La Billetterie per le pro loco¶
Un sabato mattina di alta stagione, la sua pro loco lavora con due volontari allo sportello e una persona fissa di supporto. Bisogna vendere un pass escursionistico, un biglietto per la grotta vicina e orientare un visitatore verso la visita guidata del pomeriggio.
Volontari che cambiano a seconda dei giorni, una persona fissa che non può supervisionare tutto, eppure nessun margine di errore su tariffe o contingenti disponibili — senza poter imporre più giorni di formazione a ogni nuovo arrivato.
Il modulo Billetterie per Odoo propone una presa in mano immediata allo sportello, tariffe e contingenti già impostati a monte, e una disponibilità sempre aggiornata che evita di vendere più biglietti dei posti reali. Che si tratti di un volontario della domenica o di un operatore esperto, ciascuno vende dalla stessa interfaccia semplice, senza rischio di errore di inserimento.
I 4 vantaggi chiave¶
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Una presa in mano rapida per i volontari
Un'interfaccia di vendita semplice allo sportello, utilizzabile dopo pochi minuti di spiegazione — ideale per un team che cambia in base alle disponibilità di ciascuno.
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Una disponibilità sempre affidabile
I contingenti di ogni biglietto o pass turistico sono scalati in tempo reale, per non vendere mai oltre la capacità reale del sito o dell'attività .
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Un monitoraggio delle vendite senza complessitÃ
Uno stato delle vendite chiaro, consultabile in pochi clic dal personale fisso, senza un foglio di calcolo da aggiornare a mano ogni sera.
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Un'integrazione nativa con Odoo
Nessuno strumento di terze parti da collegare : la Billetterie si appoggia direttamente al suo CRM, alla sua contabilità e ai suoi magazzini Odoo esistenti.
Cosa apporta ogni modulo alla sua pro loco¶
Il modulo Billetterie si basa sui mattoni esistenti di Odoo — ognuno copre una fase del percorso visitatore, dallo sportello di prossimità alla relazione con i suoi prestatori locali.
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Punto vendita : la vendita allo sportello di prossimità ¶
- Vendita immediata di un biglietto o di un pass turistico, tariffe già configurate in anticipo
- Schermo di vendita snello, pensato per un team di volontari che cambia regolarmente
- Scontrino stampato o inviato via e-mail con un clic, senza passaggi superflui
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Vendite : i gruppi di passaggio e gli studenti¶
- Preventivo rapido per un gruppo scolastico o un'associazione di passaggio
- Fatturazione differita per i rari partner regolari del territorio
- Stesso flusso di un ordine di vendita classico, senza complessità aggiuntiva
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Vendita online : preparare la visita prima di passare allo sportello¶
- Prenotazione online di un pass o di un biglietto, disponibile prima dell'arrivo sul posto
- Conferma immediata, utile quando lo sportello non è aperto in continuo
- Disponibilità sempre sincronizzata con il banco
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Controllo accessi : convalidare le uscite organizzate direttamente¶
- Convalida tramite app mobile per le visite o uscite organizzate direttamente dalla pro loco
- Un biglietto già scansionato non può essere riutilizzato da un altro visitatore
- Numero di partecipanti presenti visibile in tempo reale, utile per un volontario da solo sul posto
Channels manager : ampliare la distribuzione (prossimamente)¶
Una pro loco rilancia spesso biglietti di prestatori vicini che non gestisce direttamente — senza potersi permettere un reinserimento manuale delle disponibilità . Il modulo Channels manager, attualmente in preparazione, permetterà di sincronizzare queste disponibilità direttamente da Odoo.
Vedere anche¶
Una pro loco rilancia spesso biglietti di attrazioni locali e orienta verso visite organizzate nelle vicinanze. Due altri settori da esplorare per approfondire :
- Attrazioni — per i siti vicini a biglietteria combinata cassa/online, come i musei (vedere l'esempio)
- Visite — per le visite guidate organizzate sul territorio (vedere l'esempio)