La Billetterie per i percorsi avventura¶
Odoo condivide in tempo reale la capienza di sicurezza di ogni sessione, tra la cassa e la vendita online, per non superare mai la soglia fissata dall'istruttore.
È fatto per lei se…
- Ogni sessione ha una capienza di sicurezza rigorosa che non deve mai essere superata
- Gruppi di compleanno o famiglie arrivano a volte senza prenotazione
- Accoglie gite scolastiche o gruppi di classe con fatturazione differita
Il quotidiano su un percorso avventura¶
Una domenica pomeriggio soleggiata, il suo percorso avventura concatena le sessioni : famiglie iscritte il giorno prima online, un gruppo di compleanno arrivato senza prenotazione, una gita scolastica attesa alle 14 per un percorso guidato, e un visitatore che chiede se resta posto per una visita guidata o un biglietto per il museo vicino a fine giornata.
Ogni sessione ha la propria capienza di sicurezza — il numero di partecipanti che un istruttore può sorvegliare simultaneamente sui percorsi in quota — e non può essere superata. Senza una capienza condivisa tra la cassa e la vendita online, nulla impedisce che una sessione superi questa soglia di sicurezza.
Il modulo Billetterie per Odoo gestisce questo vincolo direttamente nel suo ambiente Odoo : una capienza per sessione condivisa in tempo reale tra la cassa e la vendita online, nessuna sovraprenotazione possibile, e un biglietto unico qualunque sia il canale d'acquisto. Che le sue sessioni siano fisse o adattate in base all'affluenza del giorno, ogni prenotazione viene imputata sulla stessa capienza di sicurezza, direttamente nel suo ambiente Odoo.
I 4 vantaggi chiave¶
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Un'esperienza visitatore fluida
Prenotazione alla cassa o online, stesso biglietto, stesso controllo all'ingresso del percorso — nessuna differenza di trattamento in base al canale di vendita.
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Sessioni sotto controllo
Limiti il numero di partecipanti per sessione per rispettare la capienza di sicurezza, senza intervento manuale.
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Un'affluenza pilotata in tempo reale
Segua le prenotazioni e i ricavi per sessione, direttamente nel suo ambiente Odoo.
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Un'integrazione nativa con Odoo
Nessuno strumento di terze parti da collegare : la Billetterie si appoggia direttamente al suo CRM, alla sua contabilità e ai suoi magazzini Odoo esistenti.
Cosa apporta ogni modulo al suo percorso avventura¶
Il modulo Billetterie si basa sui mattoni esistenti di Odoo — ognuno copre una fase del percorso visitatore, dalla prenotazione all'ingresso sul sito.
Punto vendita : la vendita alla cassa¶
- Vendita immediata alla cassa, sessioni del giorno già configurate con la loro capienza di sicurezza
- Biglietto stampato o inviato via e-mail con un clic
- Posto scalato istantaneamente — nessuna sovraprenotazione possibile
Vendite : i gruppi e i compleanni¶
- Preventivi e condizioni tariffarie di gruppo dal back-office
- Fatturazione differita per i comitati aziendali e gli istituti scolastici
- Stesso flusso di un ordine di vendita classico, applicato alle sue sessioni guidate
Vendita online : prenotare prima di spostarsi¶
- Prenotazione online con scelta della sessione, in pochi clic
- Conferma immediata, senza fila all'arrivo
- Disponibilità sempre sincronizzata con la cassa
Controllo accessi : convalidare all'ingresso del percorso¶
- Convalida tramite app mobile di controllo prima del briefing di sicurezza
- Un biglietto già scansionato non può essere riutilizzato
- Numero di partecipanti presenti per sessione visibile in tempo reale
Channels manager : ampliare la distribuzione (prossimamente)¶
Un percorso avventura raramente vende in circuito chiuso : uffici del turismo, campeggi partner, piattaforme di prenotazione terze rilanciano anche le sue sessioni. Il modulo Channels manager, attualmente in sviluppo (i primi mattoni sono già posati), permetterà di sincronizzare le sue disponibilità con questi canali esterni direttamente da Odoo, senza reinserimento manuale.
Vedere anche¶
Un percorso avventura attira spesso lo stesso pubblico di altri svaghi all'aperto o familiari. Due altri settori da esplorare per approfondire :
- Attrazioni — per i suoi siti a biglietteria combinata cassa/online, come i musei (vedere l'esempio)
- Visite — per le sue visite guidate di sito o di territorio (vedere l'esempio)
Domande frequenti¶
La capienza di sicurezza per sessione può essere superata da una vendita online?
No : la capienza di sicurezza è condivisa in tempo reale tra la cassa e la vendita online, quindi una sessione non può mai accogliere più partecipanti della soglia fissata dall'istruttore.
Si può gestire un gruppo di compleanno arrivato senza prenotazione?
Sì, finché la capienza del giorno non è raggiunta, una vendita diretta alla cassa si aggiunge allo stesso planning delle prenotazioni online.
Si possono accogliere una gita scolastica o un gruppo di classe con fatturazione differita?
Sì, tramite il modulo Vendite, con preventivo e fatturazione differita per gli istituti scolastici e i comitati aziendali.
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