La Billetterie per gli escape game¶
Un venerdì sera, le sue tre stanze a tema funzionano in parallelo : una squadra di 4 giocatori inizia la sessione da 60 minuti, un'altra ha appena prenotato online per tra un'ora, e un gruppo si presenta al banco per l'addio al celibato prenotato da tre settimane.
Ogni stanza ha la propria disponibilità, ogni sessione ha un inizio e una fine rigorosi — non è ammesso che una squadra sconfini sulla successiva. Tra le prenotazioni online fatte in anticipo e i gruppi che si presentano direttamente al banco, nulla deve permettere una sovrapposizione tra due squadre sulla stessa stanza.
Il modulo Billetterie per Odoo sincronizza il planning delle sue stanze tra cassa e sito web : fasce orarie per stanza gestite al quarto d'ora, un pagamento online anticipato per limitare i no-show e nessun rischio di doppia prenotazione sulla stessa sessione.
I 4 vantaggi chiave¶
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Un'esperienza visitatore fluida
Prenotazione online o al banco per un gruppo da 2 a 6 giocatori, stesso percorso di pagamento, stessa conferma della sessione.
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Sessioni sotto controllo
Ogni stanza dispone del proprio planning di fasce orarie da 60 minuti : niente più sovrapposizioni tra due squadre sullo stesso enigma.
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Un tasso di riempimento monitorato in tempo reale
Segua il tasso di occupazione di ogni stanza e le fasce orarie più richieste del weekend, direttamente nel suo ambiente Odoo.
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Un'integrazione nativa con Odoo
Nessuno strumento di terze parti da collegare : la Billetterie si appoggia direttamente al suo CRM, alla sua contabilità e ai suoi magazzini Odoo esistenti.
Cosa apporta ogni modulo al suo escape game¶
Il modulo Billetterie si basa sui mattoni esistenti di Odoo — ognuno copre una fase del percorso giocatore, dalla prenotazione all'ingresso in stanza.
Punto vendita : la vendita al banco¶
- Vendita immediata per una squadra completa, tariffa per giocatore già configurata
- Scelta della stanza e della fascia oraria disponibile direttamente alla cassa
- Fascia oraria scalata istantaneamente dal planning della stanza
Vendite : i gruppi e gli eventi privati¶
- Preventivi per addii al celibato/nubilato e seminari aziendali
- Privatizzazione di più stanze sulla stessa fascia oraria
- Fatturazione differita per i comitati aziendali
Vendita online : prenotare e pagare in anticipo¶
- Prenotazione online con scelta della stanza e della fascia oraria, pagamento immediato
- Pagamento online obbligatorio per ridurre i no-show del weekend
- Disponibilità per stanza sempre sincronizzata con il banco
Controllo accessi : convalidare prima dell'ingresso in stanza¶
- Convalida del biglietto all'accoglienza prima del briefing della sessione
- Un biglietto già scansionato non può essere riutilizzato
- Numero di giocatori attesi per sessione visibile in tempo reale
Channels manager : ampliare la distribuzione (prossimamente)¶
Un escape game raramente vende in circuito chiuso : piattaforme di prenotazione di attività e comitati aziendali rilanciano anche le sue sessioni. Il modulo Channels manager, attualmente in preparazione, permetterà di sincronizzare le sue disponibilità con questi canali esterni direttamente da Odoo, senza reinserimento manuale.
Vedere anche¶
Un escape game è spesso proposto insieme ad altre attività di gruppo o attrazioni sensoriali. Due altri settori da esplorare per approfondire :
- Attività — per i suoi percorsi avventura e attività ricreative in gruppo (vedere l'esempio)
- Visite — per le sue visite guidate a tema in gruppo (vedere l'esempio)