La Billetterie per le attività all'aperto¶

Q: La capienza di sorveglianza di un istruttore può essere superata in alta stagione?

No: la capienza di gruppo è condivisa in tempo reale tra la cassa e la vendita online, quindi una sessione non può mai superare il numero di partecipanti che un istruttore può sorvegliare, anche durante i picchi estivi.

Odoo condivide in tempo reale la capienza di gruppo di ogni sessione, tra la cassa e la vendita online, per non superare mai il materiale e la sorveglianza disponibili.

È fatto per lei se…

Ogni sessione è seguita da un solo istruttore che può sorvegliare solo un gruppo strettamente limitato
Il suo materiale outdoor è in numero fisso e deve essere riassegnato tra due sessioni
La sua attività conosce una forte stagionalità estiva con fasce orarie che si riempiono in fretta

Il quotidiano in una base di attività all'aperto¶

Nel pieno dell'estate, la sua base di attività outdoor lavora a pieno regime : si susseguono otto sessioni di canoa e tiro con l'arco, ciascuna seguita da un solo istruttore che può sorvegliare solo un gruppo strettamente limitato di partecipanti, mentre un gruppo indirizzato dall'ufficio del turismo locale chiede se resta posto per una visita guidata a fine giornata.

Il materiale outdoor — canoe, archi, giubbotti di sicurezza — è in numero fisso e deve essere riassegnato tra due sessioni, un vincolo ancora più forte in alta stagione quando ogni fascia oraria è al completo. Senza una capienza condivisa tra la cassa e la vendita online, una sessione potrebbe essere venduta oltre il materiale effettivamente disponibile.

Il modulo Billetterie per Odoo gestisce questo vincolo direttamente nel suo ambiente Odoo : una capienza per sessione condivisa in tempo reale tra la cassa e la vendita online, nessuna sovraprenotazione possibile oltre il materiale disponibile, e un biglietto unico qualunque sia il canale d'acquisto. Che la stagione sia alta o bassa, ogni prenotazione viene imputata sulla stessa capienza di gruppo.

I 4 vantaggi chiave¶

Un'esperienza visitatore fluida

Prenotazione alla cassa o online, stesso biglietto, stesso controllo prima del briefing dell'istruttore — nessuna differenza di trattamento in base al canale di vendita.
Sessioni sotto controllo

Limiti il numero di partecipanti per sessione al materiale outdoor disponibile e alla capacità di sorveglianza dell'istruttore, senza intervento manuale.
Un'affluenza pilotata in tempo reale

Segua le prenotazioni e i ricavi per sessione e per attività, anche durante i picchi di alta stagione, direttamente nel suo ambiente Odoo.
Un'integrazione nativa con Odoo

Nessuno strumento di terze parti da collegare : la Billetterie si appoggia direttamente al suo CRM, alla sua contabilità e ai suoi magazzini Odoo esistenti.

Cosa apporta ogni modulo alle sue attività all'aperto¶

Il modulo Billetterie si basa sui mattoni esistenti di Odoo — ognuno copre una fase del percorso visitatore, dalla prenotazione all'ingresso sul sito.

Punto vendita : la vendita alla cassa¶

Vendita immediata alla cassa, sessioni del giorno già configurate con la loro capienza di gruppo
Biglietto stampato o inviato via e-mail con un clic
Posto scalato istantaneamente — nessuna sovraprenotazione possibile oltre il materiale disponibile

Vendite : i gruppi e le colonie estive¶

Preventivi e condizioni tariffarie di gruppo dal back-office
Fatturazione differita per i centri ricreativi e le colonie estive
Stesso flusso di un ordine di vendita classico, applicato alle sue sessioni guidate

Vendita online : prenotare prima di spostarsi¶

Prenotazione online con scelta dell'attività e della sessione, in pochi clic
Conferma immediata, essenziale in alta stagione quando le fasce orarie si riempiono in fretta
Disponibilità sempre sincronizzata con la cassa

Controllo accessi : convalidare all'ingresso del sito¶

Convalida tramite app mobile di controllo prima del briefing sicurezza dell'istruttore
Un biglietto già scansionato non può essere riutilizzato
Numero di partecipanti presenti per sessione visibile in tempo reale, anche durante i picchi estivi

Channels manager : ampliare la distribuzione (prossimamente)¶

Una base di attività all'aperto raramente vende in circuito chiuso : uffici del turismo, campeggi partner, piattaforme di prenotazione di attività outdoor rilanciano anche le sue sessioni. Il modulo Channels manager, attualmente in sviluppo (i primi mattoni sono già posati), permetterà di sincronizzare le sue disponibilità con questi canali esterni direttamente da Odoo, senza reinserimento manuale.

Vedere anche¶

Una base di attività all'aperto attira spesso lo stesso pubblico di altri svaghi familiari o all'aperto. Due altri settori da esplorare per approfondire :

Visite — per le sue visite guidate immerse nella natura (vedere l'esempio)
Destinazioni — per i suoi uffici del turismo che rilanciano le attività outdoor del territorio (vedere l'esempio)

Domande frequenti¶

La capienza di sorveglianza di un istruttore può essere superata in alta stagione?

No : la capienza di gruppo è condivisa in tempo reale tra la cassa e la vendita online, quindi una sessione non può mai superare il numero di partecipanti che un istruttore può sorvegliare, anche durante i picchi estivi.

Il materiale outdoor limitato può essere venduto oltre lo stock reale?

No, la prenotazione di una sessione è vincolata dal materiale realmente disponibile (canoe, archi, giubbotti di sicurezza), riassegnato automaticamente tra due sessioni.

Si possono accogliere centri ricreativi o colonie estive con fatturazione differita?

Sì, tramite il modulo Vendite, con preventivo e fatturazione differita per i centri ricreativi e le colonie estive.

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