La Billetterie per le attività all'aperto¶
Nel pieno dell'estate, la sua base di attività outdoor lavora a pieno regime : si susseguono otto sessioni di canoa e tiro con l'arco, ciascuna seguita da un solo istruttore che può sorvegliare solo un gruppo rigorosamente limitato di partecipanti.
Il materiale outdoor — canoe, archi, giubbotti di sicurezza — è in numero fisso e deve essere riassegnato tra due sessioni, un vincolo ancora più forte in alta stagione quando ogni fascia oraria è al completo. Senza una capienza condivisa tra il banco e la vendita online, una sessione potrebbe essere venduta oltre il materiale effettivamente disponibile.
Il modulo Billetterie per Odoo gestisce questo vincolo direttamente nel suo ambiente Odoo : una capienza per sessione condivisa in tempo reale tra il banco e la vendita online, nessuna sovraprenotazione possibile oltre il materiale disponibile, e un biglietto unico qualunque sia il canale d'acquisto. Che la stagione sia alta o bassa, ogni prenotazione viene imputata sulla stessa capienza di gruppo.
I 4 vantaggi chiave¶
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Un'esperienza visitatore fluida
Prenotazione al banco o online, stesso biglietto, stesso controllo prima del briefing dell'istruttore — nessuna differenza di trattamento in base al canale di vendita.
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Sessioni sotto controllo
Limiti il numero di partecipanti per sessione al materiale outdoor disponibile e alla capacità di sorveglianza dell'istruttore, senza intervento manuale.
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Un'affluenza pilotata in tempo reale
Segua le prenotazioni e i ricavi per sessione e per attività, anche durante i picchi di alta stagione, direttamente nel suo ambiente Odoo.
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Un'integrazione nativa con Odoo
Nessuno strumento di terze parti da collegare : la Billetterie si appoggia direttamente al suo CRM, alla sua contabilità e ai suoi magazzini Odoo esistenti.
Cosa apporta ogni modulo alle sue attività all'aperto¶
Il modulo Billetterie si basa sui mattoni esistenti di Odoo — ognuno copre una fase del percorso visitatore, dalla prenotazione all'ingresso sul sito.
Punto vendita : la vendita al banco¶
- Vendita immediata al banco, sessioni del giorno già configurate con la loro capienza di gruppo
- Biglietto stampato o inviato via e-mail con un clic
- Posto scalato istantaneamente — nessuna sovraprenotazione possibile oltre il materiale disponibile
Vendite : i gruppi e i centri estivi¶
- Preventivi e condizioni tariffarie di gruppo dal back-office
- Fatturazione differita per i centri ricreativi e i centri estivi
- Stesso flusso di un ordine di vendita classico, applicato alle sue sessioni guidate
Vendita online : prenotare prima di spostarsi¶
- Prenotazione online con scelta dell'attività e della sessione, in pochi clic
- Conferma immediata, essenziale in alta stagione quando le fasce orarie si riempiono in fretta
- Disponibilità sempre sincronizzata con il banco
Controllo accessi : convalidare all'ingresso del sito¶
- Convalida tramite app mobile di controllo prima del briefing di sicurezza dell'istruttore
- Un biglietto già scansionato non può essere riutilizzato
- Numero di partecipanti presenti per sessione visibile in tempo reale, anche durante i picchi estivi
Channels manager : ampliare la distribuzione (prossimamente)¶
Una base di attività all'aperto raramente vende in circuito chiuso : uffici del turismo, campeggi partner, piattaforme di prenotazione di attività outdoor rilanciano anche le sue sessioni. Il modulo Channels manager, attualmente in preparazione, permetterà di sincronizzare le sue disponibilità con questi canali esterni direttamente da Odoo, senza reinserimento manuale.
Vedere anche¶
Una base di attività all'aperto attira spesso lo stesso pubblico di altri svaghi familiari o all'aperto. Due altri settori da esplorare per approfondire :
- Visite — per le sue visite guidate immerse nella natura (vedere l'esempio)
- Destinazioni — per i suoi uffici del turismo che rilanciano le attività outdoor del territorio (vedere l'esempio)