Billetterie voor avonturenparcours¶
Op een zonnige zondagmiddag volgen op uw avonturenparcours de sessies elkaar op : gezinnen die de dag ervoor online hebben ingeschreven, een verjaardagsgroep die zonder reservering aankomt, en een groene klas die om 14u verwacht wordt voor een begeleid parcours.
Elke sessie heeft haar veiligheidscapaciteit — het aantal deelnemers dat een instructeur tegelijk kan bewaken op de hoogteateliers — en die mag niet overschreden worden. Zonder gedeelde capaciteit tussen het loket en de onlineverkoop kan niets een sessie ervan weerhouden deze veiligheidsdrempel te overschrijden.
De Billetterie-module voor Odoo beheert deze beperking rechtstreeks in uw Odoo-omgeving : een capaciteit per sessie, realtime gedeeld tussen het loket en de onlineverkoop, geen overboeking mogelijk, en een uniek ticket ongeacht het aankoopkanaal. Of uw sessies nu vast liggen of aangepast worden aan de drukte van de dag, elke reservering wordt verrekend op dezelfde veiligheidscapaciteit, rechtstreeks in uw Odoo-omgeving.
De 4 belangrijkste voordelen¶
-
Een vlotte bezoekerservaring
Reservering aan de balie of online, hetzelfde ticket, dezelfde controle bij de ingang van het parcours — geen verschil in afhandeling naargelang het verkoopkanaal.
-
Beheerste sessies
Beperk het aantal deelnemers per sessie om de veiligheidscapaciteit te respecteren, zonder handmatige tussenkomst.
-
Bezoekersaantallen in realtime opgevolgd
Volg de reserveringen en de omzet per sessie, rechtstreeks in uw Odoo-omgeving.
-
Een native integratie met Odoo
Geen extern tool om te koppelen : de ticketing steunt rechtstreeks op uw bestaande CRM, boekhouding en voorraad in Odoo.
Wat elke module uw avonturenparcours oplevert¶
De Billetterie-module bouwt voort op de bestaande Odoo-modules — elk dekt een stap van het bezoekerstraject, van de reservering tot de toegang tot de site.
Kassa : de verkoop aan de balie¶
- Directe verkoop aan de balie, sessies van de dag al geconfigureerd met hun veiligheidscapaciteit
- Ticket afgedrukt of per e-mail verstuurd met één klik
- Plaats onmiddellijk afgeboekt — geen overboeking mogelijk
Verkoop : groepen en verjaardagen¶
- Offertes en groepstarieven vanuit de back-office
- Uitgestelde facturatie voor ondernemingsraden en scholen
- Dezelfde flow als een gewone verkooporder, toegepast op uw begeleide sessies
Onlineverkoop : reserveren voordat men langskomt¶
- Online reservering met keuze van sessie, in enkele klikken
- Directe bevestiging, zonder wachtrij bij aankomst
- Beschikbaarheid altijd gesynchroniseerd met de balie
Toegangscontrole : valideren bij de ingang van het parcours¶
- Validatie via mobiele controle-app voor de veiligheidsbriefing
- Een reeds gescand ticket kan niet opnieuw gebruikt worden
- Aantal aanwezige deelnemers per sessie realtime zichtbaar
Channels manager : uw distributie uitbreiden (binnenkort)¶
Een avonturenparcours verkoopt zelden in een gesloten circuit : toeristische diensten, partnercampings, externe boekingsplatformen verspreiden ook uw sessies. De Channels manager-module, momenteel in voorbereiding, zal het mogelijk maken om uw beschikbaarheden met deze externe kanalen te synchroniseren, rechtstreeks vanuit Odoo, zonder handmatige herinvoer.
Zie ook¶
Een avonturenparcours trekt vaak hetzelfde publiek aan als andere familiale of openluchtvrijetijdsbestedingen. Twee andere sectoren om verder te verkennen :
- Attracties — voor uw sites met gecombineerde ticketing balie/online, zoals musea (bekijk het voorbeeld)
- Rondleidingen — voor uw begeleide bezoeken van site of streek (bekijk het voorbeeld)