Billetterie voor avonturenparcours¶
Odoo deelt in real time de veiligheidscapaciteit van elke sessie tussen het loket en de online verkoop, zodat de door de instructeur vastgelegde drempel nooit wordt overschreden.
Dit is voor u gemaakt als…
- Elke sessie heeft een strikte veiligheidscapaciteit die nooit overschreden mag worden
- Verjaardagsgroepen of gezinnen komen soms zonder reservering aan
- U ontvangt groene klassen of schoolgroepen met uitgestelde facturatie
Een dag op een avonturenparcours¶
Op een zonnige zondagmiddag volgen op uw avonturenparcours de sessies elkaar op : gezinnen die de dag ervoor online hebben ingeschreven, een verjaardagsgroep die zonder reservering aankomt, een groene klas die om 14u verwacht wordt voor een begeleid parcours, en een bezoeker die vraagt of er nog plaats is voor een rondleiding of een ticket voor het museum in de buurt aan het einde van de dag.
Elke sessie heeft haar veiligheidscapaciteit — het aantal deelnemers dat een instructeur tegelijk kan bewaken op de hoogteateliers — en die mag niet overschreden worden. Zonder gedeelde capaciteit tussen het loket en de online verkoop kan niets een sessie ervan weerhouden deze veiligheidsdrempel te overschrijden.
De Billetterie-module voor Odoo beheert deze beperking rechtstreeks in uw Odoo-omgeving : een capaciteit per sessie, realtime gedeeld tussen het loket en de online verkoop, geen overboeking mogelijk, en een uniek ticket ongeacht het aankoopkanaal. Of uw sessies nu vast liggen of aangepast worden aan de drukte van de dag, elke reservering wordt verrekend op dezelfde veiligheidscapaciteit, rechtstreeks in uw Odoo-omgeving.
De 4 belangrijkste voordelen¶
-
Een vlotte bezoekerservaring
Reservering aan de balie of online, hetzelfde ticket, dezelfde controle bij de ingang van het parcours — geen verschil in afhandeling naargelang het verkoopkanaal.
-
Beheerste sessies
Beperk het aantal deelnemers per sessie om de veiligheidscapaciteit te respecteren, zonder handmatige tussenkomst.
-
Bezoekersaantallen in realtime opgevolgd
Volg de reserveringen en de omzet per sessie, rechtstreeks in uw Odoo-omgeving.
-
Een native integratie met Odoo
Geen extern tool om te koppelen : de billetterie steunt rechtstreeks op uw bestaande CRM, boekhouding en voorraad in Odoo.
Wat elke module bijdraagt aan uw avonturenparcours¶
De Billetterie-module bouwt voort op de bestaande Odoo-bouwstenen — elk dekt een stap van het bezoekerstraject, van de reservering tot de toegang tot de site.
Kassa : de verkoop aan de balie¶
- Directe verkoop aan de balie, sessies van de dag al geconfigureerd met hun veiligheidscapaciteit
- Ticket afgedrukt of per e-mail verstuurd met Ă©Ă©n klik
- Plaats onmiddellijk afgeboekt — geen overboeking mogelijk
Verkoop : groepen en verjaardagen¶
- Offertes en groepstarieven vanuit de back-office
- Uitgestelde facturatie voor ondernemingsraden en scholen
- Dezelfde flow als een gewone verkooporder, toegepast op uw begeleide sessies
Online verkoop : reserveren voordat men langskomt¶
- Online reservering met keuze van sessie, in enkele klikken
- Directe bevestiging, zonder wachtrij bij aankomst
- Beschikbaarheid altijd gesynchroniseerd met de balie
Toegangscontrole : valideren bij de ingang van het parcours¶
- Validatie via mobiele controle-app vóór de veiligheidsbriefing
- Een reeds gescand ticket kan niet opnieuw worden gebruikt
- Aantal aanwezige deelnemers per sessie realtime zichtbaar
Channels manager : uw distributie uitbreiden (binnenkort)¶
Een avonturenparcours verkoopt zelden via Ă©Ă©n enkel kanaal : toeristische diensten, partnercampings en externe boekingsplatformen geven ook uw sessies door. De module Channels manager, momenteel in ontwikkeling (de eerste bouwstenen liggen al klaar), zal het mogelijk maken om uw beschikbaarheden rechtstreeks vanuit Odoo met deze externe kanalen te synchroniseren, zonder handmatige herinvoer.
Zie ook¶
Een avonturenparcours trekt vaak hetzelfde publiek aan als andere familiale of openluchtvrijetijdsbestedingen. Twee andere sectoren om verder te verkennen :
- Attracties — voor uw sites met gecombineerde ticketing balie/online, zoals musea (bekijk het voorbeeld)
- Rondleidingen — voor uw begeleide bezoeken van site of streek (bekijk het voorbeeld)
Veelgestelde vragen¶
Kan de veiligheidscapaciteit per sessie overschreden worden door een online verkoop?
Nee : de veiligheidscapaciteit wordt in real time gedeeld tussen het loket en de online verkoop, waardoor een sessie nooit meer deelnemers kan ontvangen dan de door de instructeur vastgelegde drempel.
Kan een verjaardagsgroep die zonder reservering aankomt toch worden ontvangen?
Ja, zolang de capaciteit van de dag niet bereikt is, wordt een directe verkoop aan het loket toegevoegd aan dezelfde planning als de online reserveringen.
Kan een groene klas of een schoolgroep met uitgestelde facturatie worden ontvangen?
Ja, via de module Verkoop, met offertes en uitgestelde facturatie voor scholen en ondernemingsraden.
Billetterie-app verkrijgen → Ontdek waarom we voor het Odoo-ecosysteem hebben gekozen →