Die Billetterie für Outdoor-Aktivitäten¶

Q: Kann die Betreuungskapazität eines Guides in der Hochsaison überschritten werden?

Nein: Die Gruppenkapazität wird in Echtzeit zwischen Schalter und Online-Verkauf geteilt, sodass eine Session nie mehr Teilnehmer aufnehmen kann, als ein Betreuer beaufsichtigen kann, auch nicht bei sommerlichen Spitzen.

Odoo teilt die Gruppenkapazität jeder Session in Echtzeit zwischen Schalter und Online-Verkauf, damit das verfügbare Material und die Betreuungskapazität nie überschritten werden.

Genau richtig für Sie, wenn …

Jede Session wird von nur einem Betreuer geleitet, der nur eine streng begrenzte Gruppe beaufsichtigen kann
Ihr Outdoor-Material ist in fester Anzahl vorhanden und muss zwischen zwei Sessions neu zugeteilt werden
Ihre Aktivität hat eine starke Sommersaisonalität mit Zeitfenstern, die sich schnell füllen

Der Alltag auf einer Outdoor-Aktivitätenbasis¶

Mitten im Sommer läuft Ihre Outdoor-Basis auf Hochtouren : acht Kanu- und Bogenschießsessions folgen aufeinander, jede von nur einem Betreuer geleitet, der nur eine streng begrenzte Gruppe von Teilnehmern beaufsichtigen kann, während eine vom Tourismusbüro vor Ort vermittelte Gruppe fragt, ob am Abend noch Plätze für eine Führung frei sind.

Das Outdoor-Material — Kanus, Bögen, Sicherheitswesten — ist in fester Anzahl vorhanden und muss zwischen zwei Sessions neu zugeteilt werden, eine Einschränkung, die in der Hochsaison noch stärker wiegt, wenn jedes Zeitfenster ausgebucht ist. Ohne eine zwischen Schalter und Online-Verkauf geteilte Kapazität könnte eine Session über das tatsächlich verfügbare Material hinaus verkauft werden.

Das Modul Billetterie für Odoo verwaltet diese Einschränkung direkt in Ihrer Odoo-Umgebung : eine Kapazität pro Session, in Echtzeit geteilt zwischen Schalter und Online-Verkauf, keine Überbuchung über das verfügbare Material hinaus möglich, und ein einziges Ticket, unabhängig vom Kaufkanal. Ob Hoch- oder Nebensaison — jede Reservierung wird auf dieselbe Gruppenkapazität angerechnet.

Die 4 wichtigsten Vorteile¶

Ein reibungsloses Besuchererlebnis

Buchung am Schalter oder online, dasselbe Ticket, dieselbe Kontrolle vor dem Sicherheitsbriefing des Betreuers — kein Unterschied in der Behandlung je nach Verkaufskanal.
Kontrollierte Sessions

Begrenzen Sie die Teilnehmerzahl pro Session auf das verfügbare Outdoor-Material und die Betreuungskapazität, ohne manuellen Eingriff.
Besucherzahlen in Echtzeit im Blick

Verfolgen Sie Buchungen und Einnahmen je Session und Aktivität, auch während der Hochsaisonspitzen, direkt in Ihrer Odoo-Umgebung.
Native Integration in Odoo

Kein Tool von Drittanbietern zu verbinden : Die Billetterie stützt sich direkt auf Ihr bestehendes Odoo-CRM, Ihre Buchhaltung und Ihre Lagerbestände.

Was jedes Modul Ihren Outdoor-Aktivitäten bringt¶

Das Modul Billetterie baut auf den bestehenden Bausteinen von Odoo auf — jeder deckt eine Etappe des Besucherweges ab, von der Buchung bis zum Zutritt zum Gelände.

Kassensystem : der Verkauf am Schalter¶

Sofortverkauf am Schalter, Tagessessions bereits mit ihrer Gruppenkapazität konfiguriert
Ticket gedruckt oder per E-Mail versendet, mit einem Klick
Platz sofort abgebucht — keine Überbuchung über das verfügbare Material hinaus möglich

Verkauf : Gruppen und Ferienlager¶

Angebote und Gruppentarife direkt aus dem Backoffice
Aufgeschobene Rechnungsstellung für Freizeitzentren und Ferienlager
Derselbe Ablauf wie bei einem klassischen Verkaufsauftrag, angewendet auf Ihre betreuten Sessions

Online-Verkauf : vor der Anreise reservieren¶

Online-Reservierung mit Auswahl der Aktivität und der Session, in wenigen Klicks
Sofortige Bestätigung, essenziell in der Hochsaison, wenn sich Zeitfenster schnell füllen
Verfügbarkeit stets synchron mit dem Schalter

Zutrittskontrolle : Validierung am Geländeeingang¶

Validierung per mobiler Kontroll-App vor dem Sicherheitsbriefing des Betreuers
Ein bereits gescanntes Ticket kann nicht erneut verwendet werden
Anzahl anwesender Teilnehmer pro Session in Echtzeit sichtbar, auch bei sommerlichen Spitzen

Channels manager : Vertrieb erweitern (bald)¶

Eine Outdoor-Aktivitätenbasis verkauft selten in einem geschlossenen Kreislauf : Tourismusbüros, Partner-Campingplätze und Buchungsplattformen für Outdoor-Aktivitäten vertreiben ebenfalls Ihre Sessions. Das Modul Channels manager, derzeit in Entwicklung (die ersten Bausteine sind bereits gelegt), wird es ermöglichen, Ihre Verfügbarkeiten mit diesen externen Kanälen direkt aus Odoo zu synchronisieren, ohne manuelle Neuerfassung.

Siehe auch¶

Eine Outdoor-Aktivitätenbasis zieht oft dasselbe Publikum an wie andere Familien- oder Outdoor-Freizeitangebote. Zwei weitere Branchen, die sich lohnen, weiter zu erkunden :

Führungen — für Ihre Naturführungen im Freien (Beispiel ansehen)
Destinationen — für Ihre Tourismusbüros, die Outdoor-Aktivitäten der Region vermitteln (Beispiel ansehen)

Häufig gestellte Fragen¶

Kann die Betreuungskapazität eines Guides in der Hochsaison überschritten werden?

Nein : Die Gruppenkapazität wird in Echtzeit zwischen Schalter und Online-Verkauf geteilt, sodass eine Session nie mehr Teilnehmer aufnehmen kann, als ein Betreuer beaufsichtigen kann, auch nicht bei sommerlichen Spitzen.

Kann das begrenzte Outdoor-Material über den tatsächlichen Bestand hinaus verkauft werden?

Nein, die Reservierung einer Session ist durch das tatsächlich verfügbare Material (Kanus, Bögen, Sicherheitswesten) begrenzt, das automatisch zwischen zwei Sessions neu zugeteilt wird.

Können Freizeitzentren oder Ferienlager mit aufgeschobener Rechnungsstellung empfangen werden?

Ja, über das Modul Verkauf, mit Angebot und aufgeschobener Rechnungsstellung für Freizeitzentren und Ferienlager.

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