Die Ticketing-Lösung für Outdoor-Aktivitäten¶
Mitten im Sommer läuft Ihre Outdoor-Basis auf Hochtouren : acht Kanu- und Bogenschießsessions folgen aufeinander, jede von nur einem Betreuer geleitet, der nur eine strikt begrenzte Gruppe an Teilnehmern beaufsichtigen kann.
Das Outdoor-Material — Kanus, Bögen, Sicherheitswesten — ist in fester Anzahl vorhanden und muss zwischen zwei Sessions neu zugeteilt werden, eine Einschränkung, die in der Hochsaison noch stärker wiegt, wenn jedes Zeitfenster ausgebucht ist. Ohne eine geteilte Kapazitätsgrenze zwischen Schalter und Online-Verkauf könnte eine Session über das tatsächlich verfügbare Material hinaus verkauft werden.
Das Billetterie-Modul für Odoo verwaltet diese Einschränkung direkt in Ihrer Odoo-Umgebung : eine Kapazitätsgrenze pro Session, in Echtzeit geteilt zwischen Schalter und Online-Verkauf, keine Überbuchung über das verfügbare Material hinaus möglich, und ein einziges Ticket, unabhängig vom Kaufkanal. Ob Hoch- oder Nebensaison — jede Reservierung wird auf dieselbe Gruppen- Kapazitätsgrenze angerechnet.
Die 4 wichtigsten Vorteile¶
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Ein reibungsloses Besuchererlebnis
Buchung am Schalter oder online, dasselbe Ticket, dieselbe Kontrolle vor dem Sicherheitsbriefing des Betreuers — kein Unterschied in der Behandlung je nach Verkaufskanal.
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Kontrollierte Sessions
Begrenzen Sie die Teilnehmerzahl pro Session auf das verfügbare Outdoor-Material und die Betreuungskapazität, ohne manuellen Eingriff.
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Besucherzahlen in Echtzeit im Blick
Verfolgen Sie Buchungen und Einnahmen je Session und Aktivität, auch während der Hochsaisonspitzen, direkt in Ihrer Odoo-Umgebung.
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Native Integration in Odoo
Kein Drittanbieter-Tool zu verbinden : Die Ticketing-Lösung nutzt direkt Ihr bestehendes Odoo-CRM, Ihre Buchhaltung und Ihr Lager.
Was jedes Modul Ihren Outdoor-Aktivitäten bringt¶
Das Billetterie-Modul baut auf den bestehenden Bausteinen von Odoo auf — jeder deckt eine Etappe des Besucherweges ab, von der Buchung bis zum Zutritt zum Gelände.
Kassensystem : der Verkauf am Schalter¶
- Sofortverkauf am Schalter, Tagessessions bereits mit ihrer Gruppen-Kapazitätsgrenze konfiguriert
- Ticket gedruckt oder per E-Mail versendet, mit einem Klick
- Platz sofort abgebucht — keine Überbuchung über das verfügbare Material hinaus möglich
Verkauf : Gruppen und Ferienlager¶
- Angebote und Gruppentarife direkt aus dem Backoffice
- Aufgeschobene Rechnungsstellung für Freizeitzentren und Ferienlager
- Derselbe Ablauf wie bei einem klassischen Verkaufsauftrag, angewendet auf Ihre betreuten Sessions
Online-Verkauf : vor der Anreise reservieren¶
- Online-Reservierung mit Auswahl der Aktivität und der Session, in wenigen Klicks
- Sofortige Bestätigung, essenziell in der Hochsaison, wenn sich Zeitfenster schnell füllen
- Verfügbarkeit stets synchron mit dem Schalter
Zutrittskontrolle : Validierung am Geländeeingang¶
- Validierung per mobiler Kontroll-App vor dem Sicherheitsbriefing des Betreuers
- Ein bereits gescanntes Ticket kann nicht erneut verwendet werden
- Anzahl anwesender Teilnehmer pro Session in Echtzeit sichtbar, auch bei sommerlichen Spitzen
Channels manager : Vertrieb erweitern (bald verfügbar)¶
Eine Outdoor-Aktivitätenbasis verkauft selten in einem geschlossenen Kreislauf : Tourismusbüros, Partner-Campingplätze und Buchungsplattformen für Outdoor-Aktivitäten vertreiben ebenfalls Ihre Sessions. Das Channels-manager-Modul, derzeit in Vorbereitung, wird es ermöglichen, Ihre Verfügbarkeiten mit diesen externen Kanälen direkt aus Odoo zu synchronisieren, ohne manuelle Neuerfassung.
Siehe auch¶
Eine Outdoor-Aktivitätenbasis zieht oft dasselbe Publikum an wie andere Familien- oder Outdoor-Freizeitangebote. Zwei weitere Branchen, die sich lohnen, weiter zu erkunden :
- Führungen — für Ihre Naturführungen im Freien (Beispiel ansehen)
- Destinationen — für Ihre Tourismusbüros, die Outdoor-Aktivitäten der Region vermitteln (Beispiel ansehen)