Billetterie voor openluchtactiviteiten¶
Odoo deelt in real time de groepscapaciteit van elke sessie tussen de balie en de online verkoop, zodat u nooit meer verkoopt dan het beschikbare materiaal en de beschikbare begeleiding toelaten.
Dit is voor u gemaakt als…
- Elke sessie wordt begeleid door Ă©Ă©n enkele instructeur die slechts een strikt beperkte groep kan bewaken
- Uw outdoormateriaal is in vaste hoeveelheid aanwezig en moet tussen twee sessies opnieuw worden toegewezen
- Uw activiteit kent een sterke zomerseizoensgebondenheid met tijdvakken die snel volzet raken
Een dag op een basis voor openluchtactiviteiten¶
Midden in de zomer draait uw outdooractiviteitenbasis op volle toeren : acht sessies kano en boogschieten volgen elkaar op, elk begeleid door Ă©Ă©n enkele instructeur die slechts een strikt beperkte groep deelnemers kan bewaken, terwijl een groep die door de lokale toeristische dienst wordt gestuurd, vraagt of er nog plaats is voor een rondleiding aan het einde van de dag.
Het outdoormateriaal — kano's, bogen, reddingsvesten — is in vaste hoeveelheid aanwezig en moet tussen twee sessies opnieuw worden toegewezen, een beperking die des te sterker weegt in het hoogseizoen, wanneer elk tijdvak volzet raakt. Zonder een gedeelde capaciteit tussen de balie en de online verkoop zou een sessie verkocht kunnen worden voorbij het werkelijk beschikbare materiaal.
De Billetterie-module voor Odoo beheert deze beperking rechtstreeks in uw Odoo-omgeving : een capaciteit per sessie, realtime gedeeld tussen de balie en de online verkoop, geen overboeking mogelijk voorbij het beschikbare materiaal, en een uniek ticket ongeacht het aankoopkanaal. Of het nu hoog- of laagseizoen is, elke reservering wordt verrekend op dezelfde groepscapaciteit.
De 4 belangrijkste voordelen¶
-
Een vlotte bezoekerservaring
Reservering aan de balie of online, hetzelfde ticket, dezelfde controle vóór de briefing van de instructeur — geen verschil in afhandeling naargelang het verkoopkanaal.
-
Beheerste sessies
Beperk het aantal deelnemers per sessie tot het beschikbare outdoormateriaal en de begeleidingscapaciteit van de instructeur, zonder handmatige tussenkomst.
-
Bezoekersaantallen in realtime opgevolgd
Volg de reserveringen en de omzet per sessie en per activiteit, ook tijdens de piekdrukte van het hoogseizoen, rechtstreeks in uw Odoo-omgeving.
-
Een native integratie met Odoo
Geen extern tool om te koppelen : de billetterie steunt rechtstreeks op uw bestaande CRM, boekhouding en voorraad in Odoo.
Wat elke module bijdraagt aan uw openluchtactiviteiten¶
De Billetterie-module bouwt voort op de bestaande Odoo-bouwstenen — elk dekt een stap van het bezoekerstraject, van de reservering tot de toegang tot de site.
Kassa : de verkoop aan de balie¶
- Directe verkoop aan de balie, sessies van de dag al geconfigureerd met hun groepscapaciteit
- Ticket afgedrukt of per e-mail verzonden met Ă©Ă©n klik
- Plaats onmiddellijk afgeboekt — geen overboeking mogelijk voorbij het beschikbare materiaal
Verkoop : groepen en vakantiekolonies¶
- Offertes en groepstarieven vanuit de back-office
- Uitgestelde facturatie voor vrijetijdscentra en vakantiekolonies
- Dezelfde flow als een gewone verkooporder, toegepast op uw begeleide sessies
Online verkoop : reserveren vóór het bezoek¶
- Online reservering met keuze van activiteit en sessie, in enkele klikken
- Directe bevestiging, essentieel in het hoogseizoen wanneer tijdvakken snel volzet raken
- Beschikbaarheid altijd gesynchroniseerd met de balie
Toegangscontrole : valideren bij de toegang tot de site¶
- Validatie via mobiele controle-app vóór de veiligheidsbriefing van de instructeur
- Een reeds gescand ticket kan niet opnieuw worden gebruikt
- Aantal aanwezige deelnemers per sessie in realtime zichtbaar, ook tijdens de zomerpieken
Channels manager : uw distributie uitbreiden (binnenkort)¶
Een basis voor openluchtactiviteiten verkoopt zelden via Ă©Ă©n enkel kanaal : toeristische diensten, partnercampings en boekingsplatformen voor outdooractiviteiten geven ook uw sessies door. De module Channels manager, momenteel in ontwikkeling (de eerste bouwstenen liggen al klaar), zal het mogelijk maken om uw beschikbaarheden rechtstreeks vanuit Odoo met deze externe kanalen te synchroniseren, zonder handmatige herinvoer.
Zie ook¶
Een basis voor openluchtactiviteiten trekt vaak hetzelfde publiek aan als andere familiale of openluchtvrijetijdsbestedingen. Twee andere sectoren om verder te verkennen :
- Rondleidingen — voor uw begeleide bezoeken in de natuur (bekijk het voorbeeld)
- Bestemmingen — voor uw toeristische diensten die de outdooractiviteiten van de streek onder de aandacht brengen (bekijk het voorbeeld)
Veelgestelde vragen¶
Kan de begeleidingscapaciteit van een instructeur in het hoogseizoen worden overschreden?
Nee : de groepscapaciteit wordt in real time gedeeld tussen de balie en de online verkoop, waardoor een sessie nooit meer deelnemers kan tellen dan een instructeur kan bewaken, zelfs tijdens de zomerpieken.
Kan beperkt outdoormateriaal verkocht worden voorbij de werkelijke voorraad?
Nee, de reservering van een sessie wordt begrensd door het werkelijk beschikbare materiaal (kano's, bogen, reddingsvesten), dat automatisch opnieuw wordt toegewezen tussen twee sessies.
Kunnen vrijetijdscentra of vakantiekolonies met uitgestelde facturatie worden ontvangen?
Ja, via de module Verkoop, met offertes en uitgestelde facturatie voor vrijetijdscentra en vakantiekolonies.
Billetterie-app verkrijgen → Ontdek waarom we voor het Odoo-ecosysteem hebben gekozen →