Billetterie voor openluchtactiviteiten¶
Midden in de zomer draait uw outdooractiviteitenbasis op volle toeren : acht sessies kano en boogschieten volgen elkaar op, elk begeleid door één enkele instructeur die slechts een strikt beperkte groep deelnemers kan bewaken.
Het outdoormateriaal — kano's, bogen, reddingsvesten — is in vaste hoeveelheid aanwezig en moet tussen twee sessies opnieuw toegewezen worden, een des te grotere beperking in het hoogseizoen wanneer elk tijdvak volzet raakt. Zonder gedeelde capaciteit tussen de balie en de onlineverkoop zou een sessie verkocht kunnen worden voorbij het werkelijk beschikbare materiaal.
De Billetterie-module voor Odoo beheert deze beperking rechtstreeks in uw Odoo-omgeving : een capaciteit per sessie, realtime gedeeld tussen de balie en de onlineverkoop, geen overboeking mogelijk voorbij het beschikbare materiaal, en een uniek ticket ongeacht het aankoopkanaal. Of het nu hoog- of laagseizoen is, elke reservering wordt verrekend op dezelfde groepscapaciteit.
De 4 belangrijkste voordelen¶
-
Een vlotte bezoekerservaring
Reservering aan de balie of online, hetzelfde ticket, dezelfde controle voor de briefing van de instructeur — geen verschil in afhandeling naargelang het verkoopkanaal.
-
Beheerste sessies
Beperk het aantal deelnemers per sessie tot het beschikbare outdoormateriaal en de begeleidingscapaciteit van de instructeur, zonder handmatige tussenkomst.
-
Bezoekersaantallen in realtime opgevolgd
Volg de reserveringen en de omzet per sessie en per activiteit, ook tijdens de piekdrukte van het hoogseizoen, rechtstreeks in uw Odoo-omgeving.
-
Een native integratie met Odoo
Geen extern tool om te koppelen : de ticketing steunt rechtstreeks op uw bestaande CRM, boekhouding en voorraad in Odoo.
Wat elke module uw openluchtactiviteiten oplevert¶
De Billetterie-module bouwt voort op de bestaande Odoo-modules — elk dekt een stap van het bezoekerstraject, van de reservering tot de toegang tot de site.
Kassa : de verkoop aan de balie¶
- Directe verkoop aan de balie, sessies van de dag al geconfigureerd met hun groepscapaciteit
- Ticket afgedrukt of per e-mail verstuurd met één klik
- Plaats onmiddellijk afgeboekt — geen overboeking mogelijk voorbij het beschikbare materiaal
Verkoop : groepen en vakantiekolonies¶
- Offertes en groepstarieven vanuit de back-office
- Uitgestelde facturatie voor vrijetijdscentra en vakantiekolonies
- Dezelfde flow als een gewone verkooporder, toegepast op uw begeleide sessies
Onlineverkoop : reserveren voordat men langskomt¶
- Online reservering met keuze van activiteit en sessie, in enkele klikken
- Directe bevestiging, essentieel in het hoogseizoen wanneer tijdvakken snel volzet raken
- Beschikbaarheid altijd gesynchroniseerd met de balie
Toegangscontrole : valideren bij de toegang tot de site¶
- Validatie via mobiele controle-app voor de veiligheidsbriefing van de instructeur
- Een reeds gescand ticket kan niet opnieuw gebruikt worden
- Aantal aanwezige deelnemers per sessie realtime zichtbaar, ook tijdens de zomerpieken
Channels manager : uw distributie uitbreiden (binnenkort)¶
Een basis voor openluchtactiviteiten verkoopt zelden in een gesloten circuit : toeristische diensten, partnercampings, platformen voor outdooractiviteiten verspreiden ook uw sessies. De Channels manager-module, momenteel in voorbereiding, zal het mogelijk maken om uw beschikbaarheden met deze externe kanalen te synchroniseren, rechtstreeks vanuit Odoo, zonder handmatige herinvoer.
Zie ook¶
Een basis voor openluchtactiviteiten trekt vaak hetzelfde publiek aan als andere familiale of openluchtvrijetijdsbestedingen. Twee andere sectoren om verder te verkennen :
- Rondleidingen — voor uw begeleide bezoeken in de natuur (bekijk het voorbeeld)
- Bestemmingen — voor uw toeristische diensten die de outdooractiviteiten van de streek verspreiden (bekijk het voorbeeld)