La billeterÃa para las actividades al aire libre¶
Odoo comparte en tiempo real el aforo de grupo de cada sesión, entre el mostrador y la venta en lÃnea, para no superar nunca el material y la supervisión disponibles.
Esto es para usted si…
- Cada sesión está guiada por un único monitor que solo puede vigilar un grupo estrictamente limitado
- Su material outdoor es de cantidad fija y debe reasignarse entre dos sesiones
- Su actividad tiene una fuerte estacionalidad estival con franjas que se llenan rápido
El dÃa a dÃa en una base de actividades al aire libre¶
En pleno verano, su base de actividades outdoor funciona a pleno rendimiento : ocho sesiones de piragua y tiro con arco se encadenan, cada una guiada por un único monitor que solo puede supervisar un grupo estrictamente limitado de participantes, mientras un grupo orientado por la oficina de turismo local pregunta si queda sitio para una visita guiada al final del dÃa.
El material outdoor — piraguas, arcos, chalecos de seguridad — es de cantidad fija y debe reasignarse entre dos sesiones, una limitación aún más marcada en temporada alta, cuando cada franja está completa. Sin un aforo compartido entre el mostrador y la venta en lÃnea, una sesión podrÃa venderse más allá del material realmente disponible.
El módulo Billetterie para Odoo gestiona esta limitación directamente en su entorno Odoo : un aforo por sesión compartido en tiempo real entre el mostrador y la venta en lÃnea, ninguna sobrerreserva posible más allá del material disponible, y una entrada única sea cual sea el canal de compra. Ya sea temporada alta o baja, cada reserva se imputa al mismo aforo de grupo.
Las 4 ventajas clave¶
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Una experiencia de visitante fluida
Reserva en el mostrador o en lÃnea, misma entrada, mismo control antes del briefing del monitor — ninguna diferencia de trato según el canal de venta.
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Sesiones bajo control
Limite el número de participantes por sesión al material outdoor disponible y a la capacidad de supervisión del monitor, sin intervención manual.
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Una afluencia gestionada en tiempo real
Realice el seguimiento de las reservas y los ingresos por sesión y por actividad, incluso durante los picos de temporada alta, directamente en su entorno Odoo.
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Una integración nativa con Odoo
Sin herramientas de terceros que conectar : la billeterÃa se apoya directamente en su CRM, su contabilidad y su stock de Odoo existentes.
Lo que cada módulo aporta a sus actividades al aire libre¶
El módulo Billetterie se apoya en los bloques ya existentes de Odoo — cada uno cubre una etapa del recorrido del visitante, desde la reserva hasta la entrada al recinto.
Punto de venta : la venta en el mostrador¶
- Venta inmediata en el mostrador, sesiones del dÃa ya configuradas con su aforo de grupo
- Entrada impresa o enviada por correo electrónico en un clic
- Plaza descontada al instante — ninguna sobrerreserva posible más allá del material disponible
Ventas : los grupos y las colonias de vacaciones¶
- Presupuestos y condiciones de tarifa de grupo desde el back-office
- Facturación diferida para los centros de ocio y las colonias de vacaciones
- Mismo flujo que un pedido de venta clásico, aplicado a sus sesiones guiadas
Venta en lÃnea : reservar antes de desplazarse¶
- Reserva en lÃnea con elección de la actividad y de la sesión, en unos clics
- Confirmación inmediata, esencial en temporada alta cuando las franjas se llenan rápido
- Disponibilidad siempre sincronizada con el mostrador
Control de acceso : validar en la entrada del recinto¶
- Validación mediante aplicación móvil de control antes del briefing de seguridad del monitor
- Una entrada ya escaneada no puede volver a utilizarse
- Número de participantes presentes por sesión visible en tiempo real, incluso durante los picos de verano
Channels manager : ampliar la distribución (próximamente)¶
Una base de actividades al aire libre rara vez vende en circuito cerrado : oficinas de turismo, campings asociados y plataformas de reserva de actividades outdoor también distribuyen sus sesiones. El módulo Channels manager, actualmente en desarrollo (los primeros componentes ya están implementados), permitirá sincronizar sus disponibilidades con estos canales externos directamente desde Odoo, sin volver a introducir los datos manualmente.
Ver también¶
Una base de actividades al aire libre suele atraer al mismo público que otros ocios familiares o al aire libre. Otros dos sectores que explorar para ir más lejos :
- Visitas — para sus visitas guiadas en plena naturaleza (ver el ejemplo)
- Destinos — para sus oficinas de turismo que promocionan las actividades outdoor del territorio (ver el ejemplo)
Preguntas frecuentes¶
¿Se puede superar el aforo de supervisión de un monitor en temporada alta?
No: el aforo de grupo se comparte en tiempo real entre el mostrador y la venta en lÃnea, asà que una sesión nunca puede superar el número de participantes que un monitor puede vigilar, incluso en los picos estivales.
¿Se puede vender el material outdoor limitado más allá del stock real?
No, la reserva de una sesión está limitada por el material realmente disponible (piraguas, arcos, chalecos de seguridad), reasignado automáticamente entre dos sesiones.
¿Se pueden recibir centros de ocio o colonias de vacaciones con facturación diferida?
SÃ, a través del módulo Ventas, con presupuesto y facturación diferida para los centros de ocio y las colonias de vacaciones.
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