La billetería para las actividades al aire libre¶
En pleno verano, su base de actividades outdoor funciona a pleno rendimiento : ocho sesiones de piragua y tiro con arco se encadenan, cada una guiada por un único monitor que solo puede supervisar un grupo estrictamente limitado de participantes.
El material outdoor — piraguas, arcos, chalecos de seguridad — es de cantidad fija y debe reasignarse entre dos sesiones, una limitación aún más marcada en temporada alta, cuando cada franja está completa. Sin un aforo compartido entre el mostrador y la venta en línea, una sesión podría venderse más allá del material realmente disponible.
El módulo Billetterie para Odoo gestiona esta limitación directamente en su entorno Odoo : un aforo por sesión compartido en tiempo real entre el mostrador y la venta en línea, ninguna sobrerreserva posible más allá del material disponible, y una entrada única sea cual sea el canal de compra. Ya sea temporada alta o baja, cada reserva se imputa al mismo aforo de grupo.
Las 4 ventajas clave¶
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Una experiencia de visitante fluida
Reserva en el mostrador o en línea, misma entrada, mismo control antes del briefing del monitor — ninguna diferencia de trato según el canal de venta.
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Sesiones bajo control
Limite el número de participantes por sesión al material outdoor disponible y a la capacidad de supervisión del monitor, sin intervención manual.
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Una afluencia gestionada en tiempo real
Realice el seguimiento de las reservas y los ingresos por sesión y por actividad, incluso durante los picos de temporada alta, directamente en su entorno Odoo.
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Una integración nativa con Odoo
Sin herramientas de terceros que conectar : la billetería se apoya directamente en su CRM, su contabilidad y su stock de Odoo existentes.
Lo que cada módulo aporta a sus actividades al aire libre¶
El módulo Billetterie se apoya en los bloques ya existentes de Odoo — cada uno cubre una etapa del recorrido del visitante, desde la reserva hasta la entrada al recinto.
Punto de venta : la venta en el mostrador¶
- Venta inmediata en el mostrador, sesiones del día ya configuradas con su aforo de grupo
- Entrada impresa o enviada por correo electrónico en un clic
- Plaza descontada al instante — ninguna sobrerreserva posible más allá del material disponible
Ventas : los grupos y las colonias de vacaciones¶
- Presupuestos y condiciones de tarifa de grupo desde el back-office
- Facturación diferida para los centros de ocio y las colonias de vacaciones
- Mismo flujo que un pedido de venta clásico, aplicado a sus sesiones guiadas
Venta en línea : reservar antes de desplazarse¶
- Reserva en línea con elección de la actividad y de la sesión, en unos clics
- Confirmación inmediata, esencial en temporada alta cuando las franjas se llenan rápido
- Disponibilidad siempre sincronizada con el mostrador
Control de acceso : validar en la entrada del recinto¶
- Validación mediante aplicación móvil de control antes del briefing de seguridad del monitor
- Una entrada ya escaneada no puede volver a utilizarse
- Número de participantes presentes por sesión visible en tiempo real, incluso durante los picos de verano
Channels manager : ampliar la distribución (próximamente)¶
Una base de actividades al aire libre rara vez vende en circuito cerrado : oficinas de turismo, campings asociados y plataformas de reserva de actividades outdoor también distribuyen sus sesiones. El módulo Channels manager, actualmente en preparación, permitirá sincronizar sus disponibilidades con estos canales externos directamente desde Odoo, sin volver a introducir los datos manualmente.
Ver también¶
Una base de actividades al aire libre suele atraer al mismo público que otros ocios familiares o al aire libre. Otros dos sectores que explorar para ir más lejos :
- Visitas — para sus visitas guiadas en plena naturaleza (ver el ejemplo)
- Destinos — para sus oficinas de turismo que promocionan las actividades outdoor del territorio (ver el ejemplo)