Die Billetterie für Escape Games¶

Odoo synchronisiert den Zeitplan Ihrer Räume zwischen Schalter und Website, mit einer Online-Vorauszahlung zur Reduzierung von No-Shows und ohne Risiko einer Doppelreservierung.

Genau richtig für Sie, wenn …

Mehrere Themenräume laufen parallel, jeder mit eigener Verfügbarkeit
Sie möchten No-Shows durch eine im Voraus erhobene Online-Zahlung reduzieren
Gruppen reservieren sowohl online als auch am Schalter für einen Junggesellen-/Junggesellinnenabschied oder ein Seminar

Der Alltag am Schalter eines Escape Games¶

An einem Freitagabend laufen Ihre drei Themenräume parallel : Ein Team aus 4 Spielern beginnt seine 60-minütige Session, ein anderes hat gerade online für in einer Stunde reserviert, und eine Gruppe erscheint am Schalter für den seit drei Wochen geplanten Junggesellenabschied, am Rande eines Wochenendes, das auch einen Klettergarten und eine Stadtführung umfasst.

Jeder Raum hat seine eigene Verfügbarkeit, jede Session hat einen strikten Anfang und ein striktes Ende — kein Team darf in das nächste hineinragen. Zwischen im Voraus getätigten Online-Reservierungen und Gruppen, die direkt am Schalter erscheinen, darf nichts eine Überschneidung zwischen zwei Teams im selben Raum ermöglichen.

Das Modul Billetterie für Odoo synchronisiert den Zeitplan Ihrer Räume zwischen Schalter und Website : auf die Viertelstunde genau verwaltete Zeitfenster pro Raum, eine Online-Vorauszahlung zur Reduzierung von No-Shows und kein Risiko einer Doppelreservierung für dieselbe Session.

Die 4 wichtigsten Vorteile¶

Ein reibungsloses Besuchererlebnis

Online- oder Schalter-Reservierung für eine Gruppe von 2 bis 6 Spielern, derselbe Zahlungsablauf, dieselbe Session-Bestätigung.
Kontrollierte Sessions

Jeder Raum verfügt über seinen eigenen Zeitplan mit 60-Minuten-Zeitfenstern — Schluss mit Überschneidungen zwischen zwei Teams beim selben Rätsel.
Auslastung in Echtzeit im Blick

Verfolgen Sie die Auslastung jedes Raums und die gefragtesten Zeitfenster des Wochenendes, direkt in Ihrer Odoo-Umgebung.
Native Integration in Odoo

Kein Tool von Drittanbietern zu verbinden : Die Billetterie stützt sich direkt auf Ihr bestehendes Odoo-CRM, Ihre Buchhaltung und Ihre Lagerbestände.

Was jedes Modul Ihrem Escape Game bringt¶

Das Modul Billetterie baut auf den bestehenden Bausteinen von Odoo auf — jeder deckt eine Etappe des Spielerweges ab, von der Reservierung bis zum Eintritt in den Raum.

Kassensystem : der Verkauf am Schalter¶

Sofortverkauf für ein komplettes Team, Tarif pro Spieler bereits konfiguriert
Auswahl des Raums und des verfügbaren Zeitfensters direkt an der Kasse
Zeitfenster sofort im Raumzeitplan abgebucht

Verkauf : Gruppen und private Veranstaltungen¶

Angebote für Junggesellen-/Junggesellinnenabschiede und Firmenseminare
Privatisierung mehrerer Räume für dasselbe Zeitfenster
Aufgeschobene Rechnungsstellung für Betriebsräte

Online-Verkauf : im Voraus reservieren und bezahlen¶

Online-Reservierung mit Auswahl von Raum und Zeitfenster, sofortige Zahlung
Verpflichtende Online-Zahlung zur Reduzierung von No-Shows am Wochenende
Verfügbarkeit pro Raum stets synchron mit dem Schalter

Zutrittskontrolle : Validierung vor Raumeintritt¶

Ticketvalidierung am Empfang vor dem Session-Briefing
Ein bereits gescanntes Ticket kann nicht erneut verwendet werden
Anzahl der erwarteten Spieler pro Session in Echtzeit sichtbar

Channels manager : Vertrieb erweitern (bald)¶

Ein Escape Game verkauft selten in einem geschlossenen Kreislauf : Buchungsplattformen für Aktivitäten und Betriebsräte vertreiben ebenfalls Ihre Sessions. Das Modul Channels manager, derzeit in Entwicklung (die ersten Bausteine sind bereits gelegt), wird es ermöglichen, Ihre Verfügbarkeiten mit diesen externen Kanälen direkt aus Odoo zu synchronisieren, ohne manuelle Neuerfassung.

Siehe auch¶

Ein Escape Game wird oft neben anderen Gruppenaktivitäten oder sensorischen Attraktionen angeboten. Zwei weitere Branchen, die sich lohnen, weiter zu erkunden :

Aktivitäten — für Ihre Abenteuerparcours und aktive Freizeit in der Gruppe (Beispiel ansehen)
Führungen — für Ihre thematischen Gruppenführungen (Beispiel ansehen)

Häufig gestellte Fragen¶

Verwaltet das Modul mehrere Räume mit unabhängigen Zeitplänen?

Ja, jeder Raum verfügt über seinen eigenen Zeitplan mit 60-Minuten-Zeitfenstern, um jede Überschneidung zwischen zwei Teams beim selben Rätsel zu vermeiden.

Wie lassen sich No-Shows bei Online-Reservierungen begrenzen?

Die Online-Vorauszahlung kann als verpflichtend konfiguriert werden, was No-Shows am Wochenende ohne manuellen Eingriff deutlich reduziert.

Können mehrere Räume für einen Junggesellenabschied oder ein Seminar privatisiert werden?

Ja, das Modul Verkauf ermöglicht die Erstellung eines Privatisierungsangebots für dasselbe Zeitfenster, bei Bedarf mit aufgeschobener Rechnungsstellung für Betriebsräte.

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