Die Ticketing-Lösung für Escape Games¶
An einem Freitagabend laufen Ihre drei Themenräume parallel : Ein Team aus 4 Spielern beginnt seine 60-minütige Session, ein anderes hat gerade online für in einer Stunde reserviert, und eine Gruppe erscheint am Schalter für den seit drei Wochen geplanten Junggesellenabschied.
Jeder Raum hat seine eigene Verfügbarkeit, jede Session hat einen strikten Anfang und ein striktes Ende — kein Team darf in das nächste hineinragen. Zwischen im Voraus getätigten Online-Reservierungen und Gruppen, die direkt am Schalter erscheinen, darf nichts eine Überschneidung zwischen zwei Teams im selben Raum ermöglichen.
Das Billetterie-Modul für Odoo synchronisiert den Zeitplan Ihrer Räume zwischen Schalter und Website : auf die Viertelstunde genau verwaltete Zeitfenster pro Raum, eine Online-Vorauszahlung zur Reduzierung von No-Shows und kein Risiko einer Doppelreservierung für dieselbe Session.
Die 4 wichtigsten Vorteile¶
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Ein reibungsloses Besuchererlebnis
Online- oder Schalter-Reservierung für eine Gruppe von 2 bis 6 Spielern, derselbe Zahlungsablauf, dieselbe Session-Bestätigung.
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Kontrollierte Sessions
Jeder Raum verfügt über seinen eigenen Zeitplan mit 60-Minuten-Zeitfenstern — Schluss mit Überschneidungen zwischen zwei Teams beim selben Rätsel.
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Auslastung in Echtzeit im Blick
Verfolgen Sie die Auslastung jedes Raums und die gefragtesten Zeitfenster des Wochenendes, direkt in Ihrer Odoo-Umgebung.
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Native Integration in Odoo
Kein Drittanbieter-Tool zu verbinden : Die Ticketing-Lösung nutzt direkt Ihr bestehendes Odoo-CRM, Ihre Buchhaltung und Ihr Lager.
Was jedes Modul Ihrem Escape Game bringt¶
Das Billetterie-Modul baut auf den bestehenden Bausteinen von Odoo auf — jeder deckt eine Etappe des Spielerweges ab, von der Reservierung bis zum Eintritt in den Raum.
Kassensystem : der Verkauf am Schalter¶
- Sofortverkauf für ein komplettes Team, Tarif pro Spieler bereits konfiguriert
- Auswahl des Raums und des verfügbaren Zeitfensters direkt an der Kasse
- Zeitfenster sofort im Raumzeitplan abgebucht
Verkauf : Gruppen und private Veranstaltungen¶
- Angebote für Junggesellen-/Junggesellinnenabschiede und Firmenseminare
- Privatisierung mehrerer Räume für dasselbe Zeitfenster
- Aufgeschobene Rechnungsstellung für Betriebsräte
Online-Verkauf : im Voraus reservieren und bezahlen¶
- Online-Reservierung mit Auswahl von Raum und Zeitfenster, sofortige Zahlung
- Verpflichtende Online-Zahlung zur Reduzierung von No-Shows am Wochenende
- Verfügbarkeit pro Raum stets synchron mit dem Schalter
Zutrittskontrolle : Validierung vor Raumeintritt¶
- Ticketvalidierung am Empfang vor dem Session-Briefing
- Ein bereits gescanntes Ticket kann nicht erneut verwendet werden
- Anzahl der erwarteten Spieler pro Session in Echtzeit sichtbar
Channels manager : Vertrieb erweitern (bald verfügbar)¶
Ein Escape Game verkauft selten in einem geschlossenen Kreislauf : Buchungsplattformen für Aktivitäten und Betriebsräte vertreiben ebenfalls Ihre Sessions. Das Channels-manager-Modul, derzeit in Vorbereitung, wird es ermöglichen, Ihre Verfügbarkeiten mit diesen externen Kanälen direkt aus Odoo zu synchronisieren, ohne manuelle Neuerfassung.
Siehe auch¶
Ein Escape Game wird oft neben anderen Gruppenaktivitäten oder sensorischen Attraktionen angeboten. Zwei weitere Branchen, die sich lohnen, weiter zu erkunden :
- Aktivitäten — für Ihre Abenteuerparcours und aktive Freizeit in der Gruppe (Beispiel ansehen)
- Führungen — für Ihre thematischen Gruppenführungen (Beispiel ansehen)