La billetterie pour les escape games¶

Odoo synchronise le planning de vos salles entre le guichet et le site web, avec un paiement en ligne à l'avance pour limiter les no-show et aucun risque de double réservation.

C'est fait pour vous si…

Plusieurs salles thématiques tournent en parallèle, chacune avec sa propre disponibilité
Vous voulez réduire les no-show grâce à un paiement en ligne pris à l'avance
Des groupes réservent aussi bien en ligne qu'au comptoir pour un enterrement de vie de garçon/fille ou un séminaire

Le quotidien au comptoir d'un escape game¶

Un vendredi soir, vos trois salles thématiques tournent en parallèle : une équipe de 4 joueurs commence sa session de 60 minutes, une autre vient de réserver en ligne pour dans une heure, et un groupe se présente au comptoir pour l'enterrement de vie de garçon prévu depuis trois semaines, en marge d'un week-end qui inclut aussi un parcours aventure et une visite guidée de la ville.

Chaque salle a sa propre disponibilité, chaque session a un début et une fin stricts — pas question qu'une équipe empiète sur la suivante. Entre les réservations en ligne prises à l'avance et les groupes qui se présentent directement au comptoir, rien ne doit permettre un chevauchement entre deux équipes sur la même salle.

Le module Billetterie pour Odoo synchronise le planning de vos salles entre le guichet et le site web : des créneaux par salle gérés au quart d'heure près, un paiement en ligne à l'avance pour limiter les no-show et aucun risque de double réservation sur une même session.

Les 4 avantages clés¶

Une expérience visiteur fluide

Réservation en ligne ou au comptoir pour un groupe de 2 à 6 joueurs, même parcours de paiement, même confirmation de session.
Des sessions maîtrisées

Chaque salle dispose de son propre planning de créneaux de 60 minutes : fini les chevauchements entre deux équipes sur la même énigme.
Un taux de remplissage piloté en temps réel

Suivez le taux d'occupation de chaque salle et les créneaux les plus demandés du week-end, directement dans votre environnement Odoo.
Une intégration native à Odoo

Pas d'outil tiers à connecter : la billetterie s'appuie directement sur votre CRM, votre comptabilité et vos stocks Odoo existants.

Ce que chaque module apporte à votre escape game¶

Le module Billetterie s'appuie sur les briques existantes d'Odoo — chacune couvre une étape du parcours joueur, de la réservation à l'entrée en salle.

Point de vente : la vente au comptoir¶

Vente immédiate pour une équipe complète, tarif par joueur déjà configuré
Choix de la salle et du créneau disponible directement en caisse
Créneau décompté instantanément sur le planning de la salle

Vente : les groupes et les événements privés¶

Devis pour les enterrements de vie de garçon/fille et les séminaires d'entreprise
Privatisation de plusieurs salles sur un même créneau
Facturation différée pour les comités d'entreprise

Vente en ligne : réserver et payer à l'avance¶

Réservation en ligne avec choix de la salle et du créneau, paiement immédiat
Paiement en ligne obligatoire pour réduire les no-show du week-end
Disponibilité par salle toujours synchronisée avec le comptoir

Contrôle d'accès : valider avant l'entrée en salle¶

Validation du billet à l'accueil avant le briefing de la session
Un billet déjà scanné ne peut pas être réutilisé
Nombre de joueurs attendus par session visible en temps réel

Channels manager : élargir la distribution (bientôt)¶

Un escape game vend rarement en circuit fermé : plateformes de réservation d'activités et comités d'entreprise relaient aussi vos sessions. Le module Channels manager, actuellement en développement (les premières briques sont déjà posées), permettra de synchroniser vos disponibilités avec ces canaux externes directement depuis Odoo, sans ressaisie manuelle.

Voir aussi¶

Un escape game est souvent proposé aux côtés d'autres activités de groupe ou d'attractions sensorielles. Deux autres secteurs à explorer pour aller plus loin :

Activités — pour vos parcours aventure et loisirs actifs en groupe (voir l'exemple)
Visites — pour vos visites guidées thématiques en groupe (voir l'exemple)

Questions fréquentes¶

Le module gère-t-il plusieurs salles avec des plannings indépendants ?

Oui, chaque salle dispose de son propre planning de créneaux de 60 minutes, pour éviter tout chevauchement entre deux équipes sur la même énigme.

Comment limiter les no-show sur les réservations en ligne ?

Le paiement en ligne à l'avance est configurable comme obligatoire, ce qui réduit fortement les no-show du week-end sans intervention manuelle.

Peut-on privatiser plusieurs salles pour un enterrement de vie de garçon ou un séminaire ?

Oui, le module Vente permet d'établir un devis de privatisation sur un même créneau, avec facturation différée si besoin pour les comités d'entreprise.

Obtenir l'application Billetterie → Découvrez pourquoi on a choisi l'écosystème Odoo →