Ga naar inhoud

Billetterie voor escape games¶

Odoo synchroniseert de planning van uw kamers tussen de balie en de website, met een verplichte online betaling vooraf om no-shows te beperken en geen enkel risico op dubbele reservering.

Dit is voor u gemaakt als…

  • Meerdere themakamers draaien tegelijk, elk met hun eigen beschikbaarheid
  • U wilt no-shows verminderen dankzij een online betaling vooraf
  • Groepen reserveren zowel online als aan de balie voor een vrijgezellenfeest of een seminarie

Een dag aan de balie van een escape game¶

Op een vrijdagavond draaien uw drie themakamers tegelijk : een team van 4 spelers begint aan zijn sessie van 60 minuten, een ander heeft net online gereserveerd voor over een uur, en een groep meldt zich aan de balie voor het vrijgezellenfeest dat al drie weken gepland staat, in de marge van een weekend dat ook een avonturenparcours en een rondleiding door de stad omvat.

Elke kamer heeft haar eigen beschikbaarheid, elke sessie heeft een strikt begin en einde â€” geen sprake van dat een team overlapt met het volgende. Tussen online reserveringen vooraf en groepen die zich rechtstreeks aan de balie aanmelden, mag niets een overlap tussen twee teams in dezelfde kamer toelaten.

De Billetterie-module voor Odoo synchroniseert de planning van uw kamers tussen de balie en de website : tijdvakken per kamer beheerd tot op het kwartier nauwkeurig, online vooraf betalen om no-shows te beperken en geen enkel risico op dubbele reservering op dezelfde sessie.

De 4 belangrijkste voordelen¶

  • Een vlotte bezoekerservaring

    Online reservering of aan de balie voor een groep van 2 tot 6 spelers, hetzelfde betaaltraject, dezelfde sessiebevestiging.

  • Beheerste sessies

    Elke kamer heeft zijn eigen planning van tijdvakken van 60 minuten : geen overlappingen meer tussen twee teams op hetzelfde raadsel.

  • Een bezettingsgraad in realtime opgevolgd

    Volg de bezettingsgraad van elke kamer en de meest gevraagde tijdvakken van het weekend, rechtstreeks in uw Odoo-omgeving.

  • Een native integratie met Odoo

    Geen extern tool om te koppelen : de billetterie steunt rechtstreeks op uw bestaande CRM, boekhouding en voorraad in Odoo.

Wat elke module bijdraagt aan uw escape game¶

De Billetterie-module bouwt voort op de bestaande Odoo-bouwstenen â€” elk dekt een stap van het spelerstraject, van de reservering tot de toegang tot de kamer.

Kassa : de verkoop aan de balie¶

  • Directe verkoop voor een volledig team, tarief per speler al geconfigureerd
  • Keuze van kamer en beschikbaar tijdvak rechtstreeks aan de kassa
  • Tijdvak onmiddellijk afgeboekt op de planning van de kamer

Verkoop : groepen en privĂ©-evenementen¶

  • Offertes voor vrijgezellenfeesten en bedrijfsseminaries
  • Privatisering van meerdere kamers op hetzelfde tijdvak
  • Uitgestelde facturatie voor ondernemingsraden

Online verkoop : vooraf reserveren en betalen¶

  • Online reservering met keuze van kamer en tijdvak, directe betaling
  • Verplichte online betaling om no-shows in het weekend te beperken
  • Beschikbaarheid per kamer altijd gesynchroniseerd met de balie

Toegangscontrole : valideren vóór de toegang tot de kamer¶

  • Validatie van het ticket aan de balie vóór de briefing van de sessie
  • Een reeds gescand ticket kan niet opnieuw worden gebruikt
  • Aantal verwachte spelers per sessie realtime zichtbaar

Channels manager : uw distributie uitbreiden (binnenkort)¶

Een escape game verkoopt zelden via Ă©Ă©n enkel kanaal : boekingsplatformen voor activiteiten en ondernemingsraden geven ook uw sessies door. De module Channels manager, momenteel in ontwikkeling (de eerste bouwstenen liggen al klaar), zal het mogelijk maken om uw beschikbaarheden rechtstreeks vanuit Odoo met deze externe kanalen te synchroniseren, zonder handmatige herinvoer.

Zie ook¶

Een escape game wordt vaak aangeboden naast andere groepsactiviteiten of zintuiglijke attracties. Twee andere sectoren om verder te verkennen :

Veelgestelde vragen¶

Beheert de module meerdere kamers met onafhankelijke planningen?

Ja, elke kamer beschikt over haar eigen planning van tijdvakken van 60 minuten, om elke overlapping tussen twee teams op hetzelfde raadsel te vermijden.

Hoe beperk ik no-shows bij online reserveringen?

Vooraf online betalen kan verplicht worden ingesteld, wat de no-shows in het weekend sterk vermindert zonder handmatige tussenkomst.

Kunnen meerdere kamers geprivatiseerd worden voor een vrijgezellenfeest of een seminarie?

Ja, de module Verkoop maakt het mogelijk een offerte voor privatisering op te stellen voor hetzelfde tijdvak, met desgewenst uitgestelde facturatie voor ondernemingsraden.

Billetterie-app verkrijgen → Ontdek waarom we voor het Odoo-ecosysteem hebben gekozen →