Ga naar inhoud

Billetterie voor escape games

Op een vrijdagavond draaien uw drie themakamers tegelijk : een team van 4 spelers begint aan zijn sessie van 60 minuten, een ander heeft net online gereserveerd voor over een uur, en een groep meldt zich aan de balie voor het vrijgezellenfeest dat al drie weken gepland staat.

Elke kamer heeft haar eigen beschikbaarheid, elke sessie heeft een strikt begin en einde — geen sprake van dat een team overlapt met het volgende. Tussen online reserveringen vooraf en groepen die zich rechtstreeks aan de balie aanmelden, mag niets een overlap tussen twee teams in dezelfde kamer toelaten.

De Billetterie-module voor Odoo synchroniseert de planning van uw kamers tussen de balie en de website : tijdvakken per kamer beheerd tot op het kwartier nauwkeurig, online vooraf betalen om no-shows te beperken en geen enkel risico op dubbele reservering op dezelfde sessie.

De 4 belangrijkste voordelen

  • Een vlotte bezoekerservaring

    Online reservering of aan de balie voor een groep van 2 tot 6 spelers, hetzelfde betaaltraject, dezelfde sessiebevestiging.

  • Beheerste sessies

    Elke kamer heeft zijn eigen planning van tijdvakken van 60 minuten : geen overlappingen meer tussen twee teams op hetzelfde raadsel.

  • Een bezettingsgraad in realtime opgevolgd

    Volg de bezettingsgraad van elke kamer en de meest gevraagde tijdvakken van het weekend, rechtstreeks in uw Odoo-omgeving.

  • Een native integratie met Odoo

    Geen extern tool om te koppelen : de ticketing steunt rechtstreeks op uw bestaande CRM, boekhouding en voorraad in Odoo.

Wat elke module uw escape game oplevert

De Billetterie-module bouwt voort op de bestaande Odoo-modules — elk dekt een stap van het spelerstraject, van de reservering tot de toegang tot de kamer.

Kassa : de verkoop aan de balie

  • Directe verkoop voor een volledig team, tarief per speler al geconfigureerd
  • Keuze van kamer en beschikbaar tijdvak rechtstreeks aan de kassa
  • Tijdvak onmiddellijk afgeboekt op de planning van de kamer

Verkoop : groepen en privé-evenementen

  • Offertes voor vrijgezellenfeesten en bedrijfsseminaries
  • Privatisering van meerdere kamers op hetzelfde tijdvak
  • Uitgestelde facturatie voor ondernemingsraden

Onlineverkoop : vooraf reserveren en betalen

  • Online reservering met keuze van kamer en tijdvak, directe betaling
  • Verplichte online betaling om no-shows in het weekend te beperken
  • Beschikbaarheid per kamer altijd gesynchroniseerd met de balie

Toegangscontrole : valideren vóór de toegang tot de kamer

  • Validatie van het ticket aan de balie vóór de briefing van de sessie
  • Een reeds gescand ticket kan niet opnieuw gebruikt worden
  • Aantal verwachte spelers per sessie realtime zichtbaar

Channels manager : uw distributie uitbreiden (binnenkort)

Een escape game verkoopt zelden in een gesloten circuit : boekingsplatformen voor activiteiten en ondernemingsraden verspreiden ook uw sessies. De Channels manager-module, momenteel in voorbereiding, zal het mogelijk maken om uw beschikbaarheden met deze externe kanalen te synchroniseren, rechtstreeks vanuit Odoo, zonder handmatige herinvoer.

Zie ook

Een escape game wordt vaak aangeboden naast andere groepsactiviteiten of zintuiglijke attracties. Twee andere sectoren om verder te verkennen :

De Billetterie-app aanschaffen →