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La billetería para los conciertos

Odoo gestiona la venta en taquilla, en línea y el control de acceso para su concierto, con un aforo de sala o de recinto al aire libre compartido en tiempo real entre todos los canales de venta.

Esto es para usted si…

  • Su billetería debe absorber un pico de venta en la apertura, sin riesgo de sobreventa entre la taquilla y la venta en línea
  • Vende varias categorías de tarifa (pista, gradas, preferente) controladas de forma independiente
  • Su concierto se celebra en sala o al aire libre, con un seguimiento de las ventas fecha por fecha y categoría por categoría

El día a día en la apertura de ventas de un concierto

Un martes al mediodía, la billetería abre para la gira de un artista muy esperado : en pocos minutos, varios miles de entradas se venden en pista, en gradas y en preferente, tanto en taquilla como en línea. Al día siguiente de la fecha, el mismo recinto al aire libre acoge un circuito de aventura o ve su billetería distribuida por la oficina de turismo del territorio.

Imposible absorber semejante pico de venta con un aforo gestionado a mano : el menor desfase entre canales, y algunas plazas terminan vendidas por duplicado.

El módulo Billetterie para Odoo gestiona esta restricción directamente en su entorno Odoo : un aforo de sala o de recinto al aire libre compartido en tiempo real entre la taquilla y la venta en línea, categorías de tarifa (pista, gradas, preferente) controladas de forma independiente, y una entrada única sea cual sea el canal de compra. Ya sea que su concierto se celebre en sala o al aire libre, cada entrada vendida se imputa al mismo aforo, directamente en su entorno Odoo.

Las 4 ventajas clave

  • Una experiencia de espectador fluida


    Compra en taquilla o en línea, misma entrada, mismo control en la entrada del recinto — ninguna diferencia de trato según el canal de venta.

  • Un aforo controlado en la apertura de ventas


    Limite el número de entradas vendidas por categoría (pista, gradas, preferente) para no superar nunca la capacidad de la sala o del recinto, incluso en el momento de mayor demanda.

  • Una tasa de ocupación gestionada en tiempo real


    Realice el seguimiento de las ventas y los ingresos fecha por fecha y categoría por categoría, directamente en su entorno Odoo.

  • Una integración nativa con Odoo


    Sin herramientas de terceros que conectar : la billetería se apoya directamente en su CRM, su contabilidad y su stock de Odoo existentes.

Lo que cada módulo aporta a su concierto

El módulo Billetterie se apoya en los bloques ya existentes de Odoo — cada uno cubre una etapa del recorrido del espectador, desde la venta hasta la entrada al recinto.

Punto de venta : la venta en taquilla

  • Venta inmediata en taquilla, categorías de tarifa ya configuradas (pista, gradas, preferente)
  • Entrada impresa o enviada por correo electrónico en un clic
  • Plaza descontada al instante — ninguna doble venta posible, incluso en caso de afluencia

Ventas : los grupos y los socios

  • Presupuestos y condiciones tarifarias de grupo desde el back-office
  • Facturación diferida para comités de empresa y socios de gira
  • Mismo flujo que un pedido de venta clásico, aplicado a sus fechas de concierto

Venta en línea : absorber el pico de apertura de ventas

  • Reserva en línea con elección de la fecha y la categoría, en unos clics
  • Confirmación inmediata, incluso durante una afluencia masiva en la apertura de la billetería
  • Disponibilidad siempre sincronizada con la taquilla, categoría por categoría

Control de acceso : validar en la entrada del recinto

  • Validación mediante torniquete o aplicación móvil de control
  • Una entrada ya escaneada no puede volver a utilizarse
  • Número de espectadores presentes por categoría visible en tiempo real

Channels manager : ampliar la distribución (próximamente)

Un concierto rara vez vende en circuito cerrado : billeterías asociadas, plataformas de reventa oficiales y redes de distribución también distribuyen sus fechas. El módulo Channels manager, actualmente en desarrollo (las primeras piezas ya están en marcha), permitirá sincronizar sus disponibilidades con estos canales externos directamente desde Odoo, sin volver a introducir los datos manualmente.

Ver también

Una sala o un recinto de conciertos programa a menudo otros formatos entre semana o fuera de temporada. Otros dos sectores que explorar para ir más lejos :

  • Destinos — para sus oficinas de turismo que distribuyen la programación de eventos del territorio (ver el ejemplo)
  • Actividades — para sus recintos al aire libre que combinan billetería y recorridos (ver el ejemplo)

Preguntas frecuentes

¿Absorbe el módulo un pico de venta masivo en la apertura de la billetería?

Sí: el aforo de la sala o del recinto se comparte en tiempo real entre la taquilla y la venta en línea, incluso durante una afluencia masiva de miles de entradas en pocos minutos.

¿Se pueden seguir las ventas por categoría de tarifa (pista, gradas, preferente)?

Sí, cada categoría se descuenta de forma independiente, con un seguimiento de las ventas y los ingresos categoría por categoría directamente en Odoo.

¿Funciona el módulo tanto para un concierto al aire libre como para una sala cubierta?

Sí, en ambos casos cada entrada vendida se imputa sobre el mismo aforo, ya sea el recinto una sala o un espacio al aire libre.


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