Billetterie voor concerten¶
Op een dinsdag om 12u opent de ticketverkoop voor de tournee van een zeer verwachte artiest : binnen enkele minuten worden duizenden tickets verkocht in de staanplaats, op de tribune en in het gouden vak, zowel aan het loket als online.
Onmogelijk om zo'n verkooppiek met een handmatig beheerde capaciteit op te vangen : de minste afwijking tussen de kanalen, en plaatsen worden dubbel verkocht.
De Billetterie-module voor Odoo beheert deze beperking rechtstreeks in uw Odoo-omgeving : een zaal- of openluchtcapaciteit, realtime gedeeld tussen het loket en de onlineverkoop, tariefcategorieën (staanplaats, tribune, gouden vak) onafhankelijk opgevolgd, en een uniek ticket ongeacht het aankoopkanaal. Of uw concert nu binnen of in de open lucht plaatsvindt, elk verkocht ticket wordt verrekend op dezelfde capaciteit, rechtstreeks in uw Odoo-omgeving.
De 4 belangrijkste voordelen¶
-
Een vlotte kijkerservaring
Aankoop aan het loket of online, hetzelfde ticket, dezelfde controle bij de toegang tot de site — geen verschil in afhandeling naargelang het verkoopkanaal.
-
Een beheerste capaciteit bij de opening van de verkoop
Beperk het aantal verkochte tickets per categorie (staanplaats, tribune, gouden vak) om nooit de capaciteit van de zaal of de site te overschrijden, zelfs op het hoogtepunt van de vraag.
-
Bezettingsgraad in realtime opgevolgd
Volg de verkoop en de omzet datum per datum en categorie per categorie, rechtstreeks in uw Odoo-omgeving.
-
Een native integratie met Odoo
Geen extern tool om te koppelen : de ticketing steunt rechtstreeks op uw bestaande CRM, boekhouding en voorraad in Odoo.
Wat elke module uw concert oplevert¶
De Billetterie-module bouwt voort op de bestaande Odoo-modules — elk dekt een stap van het kijkerstraject, van de verkoop tot de toegang tot de site.
Kassa : de verkoop aan het loket¶
- Directe verkoop aan het loket, tariefcategorieën al geconfigureerd (staanplaats, tribune, gouden vak)
- Ticket afgedrukt of per e-mail verstuurd met één klik
- Plaats onmiddellijk afgeboekt — geen dubbele verkoop mogelijk, zelfs bij drukte
Verkoop : groepen en partners¶
- Offertes en groepstarieven vanuit de back-office
- Uitgestelde facturatie voor ondernemingsraden en tourneepartners
- Dezelfde flow als een gewone verkooporder, toegepast op uw concertdata
Onlineverkoop : de piek bij opening van de verkoop opvangen¶
- Online reservering met keuze van datum en categorie, in enkele klikken
- Directe bevestiging, ook bij een massale toestroom bij de opening van de ticketverkoop
- Beschikbaarheid altijd gesynchroniseerd met het loket, categorie per categorie
Toegangscontrole : valideren bij de toegang tot de site¶
- Validatie via poortje of mobiele controle-app
- Een reeds gescand ticket kan niet opnieuw gebruikt worden
- Aantal aanwezige kijkers per categorie realtime zichtbaar
Channels manager : uw distributie uitbreiden (binnenkort)¶
Een concert verkoopt zelden in een gesloten circuit : partnerticketing, officiële doorverkoopplatformen en distributienetwerken verspreiden ook uw data. De Channels manager-module, momenteel in voorbereiding, zal het mogelijk maken om uw beschikbaarheden met deze externe kanalen te synchroniseren, rechtstreeks vanuit Odoo, zonder handmatige herinvoer.
Zie ook¶
Een zaal of concertsite programmeert vaak andere formats doordeweeks of buiten het seizoen. Twee andere sectoren om verder te verkennen :
- Bestemmingen — voor uw toeristische diensten die de evenementenprogrammering van de streek verspreiden (bekijk het voorbeeld)
- Activiteiten — voor uw openluchtsites die ticketing en parcours combineren (bekijk het voorbeeld)