Die Ticketing-Lösung für Konzerte¶
An einem Dienstag um die Mittagszeit öffnet der Vorverkauf für die Tournee eines sehr gefragten Künstlers : Innerhalb weniger Minuten gehen mehrere tausend Tickets für Stehplatz, Tribüne und Goldkreis weg, am Schalter wie online.
Eine solche Verkaufsspitze lässt sich mit einer manuell verwalteten Kapazitätsgrenze unmöglich bewältigen : Die kleinste Verzögerung zwischen den Kanälen, und Plätze werden doppelt verkauft.
Das Billetterie-Modul für Odoo verwaltet diese Einschränkung direkt in Ihrer Odoo-Umgebung : eine Kapazitätsgrenze für Saal oder Open-Air-Gelände, in Echtzeit geteilt zwischen Schalter und Online-Verkauf, unabhängig verfolgte Tarifkategorien (Stehplatz, Tribüne, Goldkreis), und ein einziges Ticket, unabhängig vom Kaufkanal. Ob Ihr Konzert im Saal oder im Freien stattfindet — jedes verkaufte Ticket wird auf dieselbe Kapazitätsgrenze angerechnet, direkt in Ihrer Odoo-Umgebung.
Die 4 wichtigsten Vorteile¶
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Ein reibungsloses Zuschauererlebnis
Kauf am Schalter oder online, dasselbe Ticket, dieselbe Kontrolle am Geländeeingang — kein Unterschied in der Behandlung je nach Verkaufskanal.
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Kontrollierte Kapazität beim Vorverkaufsstart
Begrenzen Sie die Anzahl verkaufter Tickets pro Kategorie (Stehplatz, Tribüne, Goldkreis), um die Kapazität von Saal oder Gelände nie zu überschreiten, selbst bei stärkster Nachfrage.
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Auslastung in Echtzeit im Blick
Verfolgen Sie Verkäufe und Einnahmen termin- und kategorieweise, direkt in Ihrer Odoo-Umgebung.
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Native Integration in Odoo
Kein Drittanbieter-Tool zu verbinden : Die Ticketing-Lösung nutzt direkt Ihr bestehendes Odoo-CRM, Ihre Buchhaltung und Ihr Lager.
Was jedes Modul Ihrem Konzert bringt¶
Das Billetterie-Modul baut auf den bestehenden Bausteinen von Odoo auf — jeder deckt eine Etappe des Zuschauerweges ab, vom Verkauf bis zum Zutritt zum Gelände.
Kassensystem : der Verkauf am Schalter¶
- Sofortverkauf am Schalter, Tarifkategorien bereits konfiguriert (Stehplatz, Tribüne, Goldkreis)
- Ticket gedruckt oder per E-Mail versendet, mit einem Klick
- Platz sofort abgebucht — kein Doppelverkauf möglich, selbst bei hohem Andrang
Verkauf : Gruppen und Partner¶
- Angebote und Gruppentarife direkt aus dem Backoffice
- Aufgeschobene Rechnungsstellung für Betriebsräte und Tour-Partner
- Derselbe Ablauf wie bei einem klassischen Verkaufsauftrag, angewendet auf Ihre Konzerttermine
Online-Verkauf : die Verkaufsspitze beim Vorverkaufsstart abfedern¶
- Online-Reservierung mit Auswahl des Termins und der Kategorie, in wenigen Klicks
- Sofortige Bestätigung, auch bei massivem Andrang beim Start des Vorverkaufs
- Verfügbarkeit stets synchron mit dem Schalter, Kategorie für Kategorie
Zutrittskontrolle : Validierung am Geländeeingang¶
- Validierung per Drehkreuz oder mobiler Kontroll-App
- Ein bereits gescanntes Ticket kann nicht erneut verwendet werden
- Anzahl der anwesenden Zuschauer pro Kategorie in Echtzeit sichtbar
Channels manager : Vertrieb erweitern (bald verfügbar)¶
Ein Konzert verkauft selten in einem geschlossenen Kreislauf : Partner- Ticketagenturen, offizielle Weiterverkaufsplattformen und Vertriebsnetze vertreiben ebenfalls Ihre Termine. Das Channels-manager-Modul, derzeit in Vorbereitung, wird es ermöglichen, Ihre Verfügbarkeiten mit diesen externen Kanälen direkt aus Odoo zu synchronisieren, ohne manuelle Neuerfassung.
Siehe auch¶
Ein Konzertsaal oder -gelände programmiert oft weitere Formate unter der Woche oder außerhalb der Saison. Zwei weitere Branchen, die sich lohnen, weiter zu erkunden :
- Destinationen — für Ihre Tourismusbüros, die das Eventprogramm der Region vermitteln (Beispiel ansehen)
- Aktivitäten — für Ihre Freiluftstandorte mit kombiniertem Ticketing und Parcours (Beispiel ansehen)