Zum Inhalt

Die Billetterie für Konzerte

Odoo verwaltet den Verkauf am Schalter, online und die Zutrittskontrolle für Ihr Konzert, mit einer Kapazitätsgrenze für Saal oder Open-Air-Gelände, in Echtzeit zwischen allen Verkaufskanälen geteilt.

Das ist genau das Richtige für Sie, wenn …

  • Ihre Billetterie beim Vorverkaufsstart eine Verkaufsspitze bewältigen muss, ohne Risiko einer Überbuchung zwischen Schalter und Online-Verkauf
  • Sie mehrere Tarifkategorien (Stehplatz, Tribüne, Goldkreis) verkaufen, die unabhängig verfolgt werden
  • Ihr Konzert im Saal oder im Freien stattfindet, mit einer Verkaufsverfolgung termin- und kategorieweise

Der Alltag beim Vorverkaufsstart eines Konzerts

An einem Dienstag um die Mittagszeit öffnet der Vorverkauf für die Tournee eines sehr gefragten Künstlers : Innerhalb weniger Minuten gehen mehrere tausend Tickets für Stehplatz, Tribüne und Goldkreis weg, am Schalter wie online. Am Tag nach dem Termin beherbergt dasselbe Freiluftgelände einen Abenteuerparcours oder lässt seine Billetterie vom Tourismusbüro der Region vertreiben.

Eine solche Verkaufsspitze lässt sich mit einer manuell verwalteten Kapazitätsgrenze unmöglich bewältigen : Die kleinste Verzögerung zwischen den Kanälen, und Plätze werden doppelt verkauft.

Das Billetterie-Modul für Odoo verwaltet diese Einschränkung direkt in Ihrer Odoo-Umgebung : eine Kapazitätsgrenze für Saal oder Open-Air-Gelände, in Echtzeit geteilt zwischen Schalter und Online-Verkauf, unabhängig verfolgte Tarifkategorien (Stehplatz, Tribüne, Goldkreis), und ein einziges Ticket, unabhängig vom Kaufkanal. Ob Ihr Konzert im Saal oder im Freien stattfindet — jedes verkaufte Ticket wird auf dieselbe Kapazitätsgrenze angerechnet, direkt in Ihrer Odoo-Umgebung.

Die 4 wichtigsten Vorteile

  • Ein reibungsloses Zuschauererlebnis


    Kauf am Schalter oder online, dasselbe Ticket, dieselbe Kontrolle am Geländeeingang — kein Unterschied in der Behandlung je nach Verkaufskanal.

  • Kontrollierte Kapazität beim Vorverkaufsstart


    Begrenzen Sie die Anzahl verkaufter Tickets pro Kategorie (Stehplatz, Tribüne, Goldkreis), um die Kapazität von Saal oder Gelände nie zu überschreiten, selbst bei stärkster Nachfrage.

  • Auslastung in Echtzeit im Blick


    Verfolgen Sie Verkäufe und Einnahmen termin- und kategorieweise, direkt in Ihrer Odoo-Umgebung.

  • Native Integration in Odoo


    Kein Drittanbieter-Tool zu verbinden : Die Billetterie nutzt direkt Ihr bestehendes Odoo-CRM, Ihre Buchhaltung und Ihr Lager.

Was jedes Modul Ihrem Konzert bringt

Das Billetterie-Modul baut auf den bestehenden Bausteinen von Odoo auf — jeder deckt eine Etappe des Zuschauerweges ab, vom Verkauf bis zum Zutritt zum Gelände.

Kassensystem : der Verkauf am Schalter

  • Sofortverkauf am Schalter, Tarifkategorien bereits konfiguriert (Stehplatz, Tribüne, Goldkreis)
  • Ticket gedruckt oder per E-Mail versendet, mit einem Klick
  • Platz sofort abgebucht — kein Doppelverkauf möglich, selbst bei hohem Andrang

Verkauf : Gruppen und Partner

  • Angebote und Gruppentarife direkt aus dem Backoffice
  • Aufgeschobene Rechnungsstellung für Betriebsräte und Tour-Partner
  • Derselbe Ablauf wie bei einem klassischen Verkaufsauftrag, angewendet auf Ihre Konzerttermine

Online-Verkauf : die Verkaufsspitze beim Vorverkaufsstart abfedern

  • Online-Reservierung mit Auswahl des Termins und der Kategorie, in wenigen Klicks
  • Sofortige Bestätigung, auch bei massivem Andrang beim Start des Vorverkaufs
  • Verfügbarkeit stets synchron mit dem Schalter, Kategorie für Kategorie

Zutrittskontrolle : Validierung am Geländeeingang

  • Validierung per Drehkreuz oder mobiler Kontroll-App
  • Ein bereits gescanntes Ticket kann nicht erneut verwendet werden
  • Anzahl der anwesenden Zuschauer pro Kategorie in Echtzeit sichtbar

Channels manager : Vertrieb erweitern (bald verfügbar)

Ein Konzert verkauft selten in einem geschlossenen Kreislauf : Partner- Ticketagenturen, offizielle Weiterverkaufsplattformen und Vertriebsnetze vertreiben ebenfalls Ihre Termine. Das Channels-manager-Modul, derzeit in Entwicklung (die ersten Bausteine sind bereits gelegt), wird es ermöglichen, Ihre Verfügbarkeiten mit diesen externen Kanälen direkt aus Odoo zu synchronisieren, ohne manuelle Neuerfassung.

Siehe auch

Ein Konzertsaal oder -gelände programmiert oft weitere Formate unter der Woche oder außerhalb der Saison. Zwei weitere Branchen, die sich lohnen, weiter zu erkunden :

  • Destinationen — für Ihre Tourismusbüros, die das Eventprogramm der Region vermitteln (Beispiel ansehen)
  • Aktivitäten — für Ihre Freiluftstandorte mit kombiniertem Ticketing und Parcours (Beispiel ansehen)

Häufig gestellte Fragen

Bewältigt das Modul eine massive Verkaufsspitze beim Start des Vorverkaufs?

Ja : Die Kapazitätsgrenze von Saal oder Gelände wird in Echtzeit zwischen Schalter und Online-Verkauf geteilt, selbst bei einem massiven Andrang von mehreren tausend Tickets in wenigen Minuten.

Können die Verkäufe nach Tarifkategorie (Stehplatz, Tribüne, Goldkreis) verfolgt werden?

Ja, jede Kategorie wird unabhängig abgebucht, mit einer Verkaufs- und Einnahmenverfolgung Kategorie für Kategorie direkt in Odoo.

Funktioniert das Modul sowohl für ein Open-Air-Konzert als auch für einen überdachten Saal?

Ja, in beiden Fällen wird jedes verkaufte Ticket auf dieselbe Kapazitätsgrenze angerechnet, egal ob das Gelände ein Saal oder ein Freiluftbereich ist.


Billetterie-App erhalten → Erfahren Sie, warum wir uns für das Odoo-Ökosystem entschieden haben →