Billetterie voor laser games¶

Odoo synchroniseert balie en website rond een capaciteit afgestemd op de voorraad vesten en wapens, met een beheerste rotatie van sessies en geen enkel risico op overboeking.

Dit is voor u gemaakt als…

De echte beperking van uw sessies is het aantal beschikbare uitrustingen, niet alleen de grootte van de zaal
U rijgt verjaardagen, vrijgezellenfeesten en online reserveringen aaneen in dezelfde speelsluis
U wilt elk risico op overboeking op een dag met hoge drukte vermijden

Een dag aan de balie van een laser game¶

Op een zaterdagmiddag rijgt uw laser game de spellen aaneen : een kinderverjaardag rondt zijn sessie af na een avonturenparcours eerder op de dag, een groep volwassenen voor een vrijgezellenfeest wacht al in de sluis vóór een geplande avondevenement, en een gezin heeft net online gereserveerd voor het volgende spel.

Tussen elke sessie door moeten de vesten opgehaald, opgeladen en de speelsluis opnieuw opgestart worden — de echte beperkende factor is niet de zaal maar het aantal beschikbare uitrustingen. Of de reservering nu van de balie of de website komt, ze moet worden verrekend op datzelfde beperkte voorraad, anders wacht een groep die al ter plaatse is.

De Billetterie-module voor Odoo synchroniseert balie en website rond deze materiële beperking : een capaciteit afgestemd op de voorraad vesten en wapens, een beheerste rotatie van sessies en geen enkel risico op overboeking op een drukke dag.

De 4 belangrijkste voordelen¶

Een vlotte bezoekerservaring

Online reservering of aan de balie voor een groep, hetzelfde ticket, dezelfde toegang tot de speelsluis — geen verschil in afhandeling naargelang het verkoopkanaal.
Beheerste sessies

De capaciteit van elke sessie is afgestemd op het aantal beschikbare vesten en uitrustingen, niet enkel op de grootte van de zaal.
Een rotatie in realtime opgevolgd

Volg de opeenvolging van de spellen en de bezettingsgraad van het materiaal gedurende de dag, rechtstreeks in uw Odoo-omgeving.
Een native integratie met Odoo

Geen extern tool om te koppelen : de billetterie steunt rechtstreeks op uw bestaande CRM, boekhouding en voorraad in Odoo.

Wat elke module bijdraagt aan uw laser game¶

De Billetterie-module bouwt voort op de bestaande Odoo-bouwstenen — elk dekt een stap van het spelerstraject, van de reservering tot de toegang tot de arena.

Kassa : de verkoop aan de balie¶

Directe verkoop per speler of per groep, verjaardagstarieven al geconfigureerd
Automatische toewijzing van de beschikbare uitrusting aan de sessie
Tijdvak onmiddellijk afgeboekt volgens de resterende voorraad vesten

Verkoop : groepen en privé-evenementen¶

Offertes voor verjaardagen, vrijgezellenfeesten en bedrijfsseminaries
Privatisering van meerdere opeenvolgende sessies voor eenzelfde groep
Uitgestelde facturatie voor ondernemingsraden

Online verkoop : uw sessie vooraf reserveren¶

Online reservering van het gewenste tijdvak, in enkele klikken
Directe bevestiging, speelsluis klaar bij aankomst van de groep
Beschikbaarheid van het materiaal altijd gesynchroniseerd met de balie

Toegangscontrole : valideren vóór de toegang tot de arena¶

Validatie van het ticket aan de balie vóór het uitrusten van de spelers
Een reeds gescand ticket kan niet opnieuw worden gebruikt
Aantal verwachte spelers per sessie realtime zichtbaar

Channels manager : uw distributie uitbreiden (binnenkort)¶

Een laser game verkoopt zelden via één enkel kanaal : boekingsplatformen voor activiteiten en ondernemingsraden geven ook uw sessies door. De module Channels manager, momenteel in ontwikkeling (de eerste bouwstenen liggen al klaar), zal het mogelijk maken om uw beschikbaarheden rechtstreeks vanuit Odoo met deze externe kanalen te synchroniseren, zonder handmatige herinvoer.

Zie ook¶

Een laser game deelt vaak zijn publiek met andere groeps- en actieve ontspanningsactiviteiten. Twee andere sectoren om verder te verkennen :

Activiteiten — voor uw avonturenparcours en actieve groepsontspanning (bekijk het voorbeeld)
Evenementen — voor uw animaties en geprivatiseerde avonden (bekijk het voorbeeld)

Veelgestelde vragen¶

Houdt de sessiecapaciteit rekening met de voorraad vesten en uitrustingen?

Ja, elke sessie wordt afgestemd op het aantal werkelijk beschikbare vesten en uitrustingen, niet enkel op de grootte van de zaal, om nooit een groep die al ter plaatse is te laten wachten.

Kunnen meerdere opeenvolgende sessies geprivatiseerd worden voor een verjaardag of een vrijgezellenfeest?

Ja, de module Verkoop maakt het mogelijk een offerte voor privatisering op te stellen voor meerdere opeenvolgende sessies, met uitgestelde facturatie voor ondernemingsraden.

Hoe voorkom ik overboeking op een dag met hoge drukte?

De beschikbaarheid van het materiaal wordt in real time gesynchroniseerd tussen de balie en de website, wat elke sessie belet de werkelijk beschikbare voorraad uitrustingen te overschrijden.

Billetterie-app verkrijgen → Ontdek waarom we voor het Odoo-ecosysteem hebben gekozen →