Billetterie voor raften¶
Vanochtend staat het water hoog en kondigt uw team van instructeurs een verlaagde capaciteit van drie rafts aan voor de afvaart van 10u. Een bedrijfsgroep die zonder reservering is aangekomen wacht aan de balie, terwijl een gezin de dag ervoor via uw website zijn afvaart van 14u heeft gereserveerd.
Elke raftingsessie wordt begrensd door het aantal beschikbare rafts en instructeurs die dag, en door de pakken en helmen die tussen twee vertrekken opgehaald en opnieuw toegewezen moeten worden. Zonder realtime aanpasbare capaciteit kan een last-minute vermindering van het aantal rafts snel tot overboeking leiden.
De Billetterie-module voor Odoo stuurt deze beperking rechtstreeks in uw Odoo-omgeving : een realtime aanpasbare capaciteit per afvaart, een uniek ticket of de reservering nu van de balie of de website komt, en een toegangscontrole die elke overboeking voorkomt wanneer de waterstand het aantal vertrekken moet doen verminderen.
De 4 belangrijkste voordelen¶
-
Een vlotte bezoekerservaring
Reservering aan de balie of online, hetzelfde ticket, dezelfde controle voor het instappen — geen verschil in afhandeling naargelang het verkoopkanaal.
-
Beheerste afvaarten
Pas het aantal deelnemers per afvaart aan op basis van de beschikbare rafts en instructeurs, zonder handmatige herinvoer bij een weersverandering.
-
Bezoekersaantallen in realtime opgevolgd
Volg de reserveringen en de omzet per afvaart, rechtstreeks in uw Odoo-omgeving.
-
Een native integratie met Odoo
Geen extern tool om te koppelen : de ticketing steunt rechtstreeks op uw bestaande CRM, boekhouding en voorraad in Odoo.
Wat elke module uw raftingactiviteit oplevert¶
De Billetterie-module bouwt voort op de bestaande Odoo-modules — elk dekt een stap van het bezoekerstraject, van de reservering tot het instappen.
Kassa : de verkoop aan de balie¶
- Directe verkoop aan de balie, afvaarten van de dag al geconfigureerd met hun raftcapaciteit
- Ticket afgedrukt of per e-mail verstuurd met één klik
- Plaats onmiddellijk afgeboekt — geen overboeking mogelijk bij een verlaagde capaciteit
Verkoop : groepen en bedrijven¶
- Offertes en groepstarieven vanuit de back-office
- Uitgestelde facturatie voor ondernemingsraden en seminaries
- Dezelfde flow als een gewone verkooporder, toegepast op uw begeleide afvaarten
Onlineverkoop : reserveren voordat men langskomt¶
- Online reservering met keuze van afvaart, in enkele klikken
- Directe bevestiging, zonder wachtrij bij aankomst
- Beschikbaarheid altijd gesynchroniseerd met de balie, zelfs wanneer de capaciteit tijdens de dag wordt verlaagd
Toegangscontrole : valideren voor het instappen¶
- Validatie via mobiele controle-app voor de veiligheidsbriefing en de uitgifte van de uitrusting
- Een reeds gescand ticket kan niet opnieuw gebruikt worden
- Aantal aanwezige deelnemers per afvaart realtime zichtbaar voor het team van instructeurs
Channels manager : uw distributie uitbreiden (binnenkort)¶
Een raftingbasis verkoopt zelden in een gesloten circuit : toeristische diensten, partnercampings, platformen voor outdooractiviteiten verspreiden ook uw afvaarten. De Channels manager-module, momenteel in voorbereiding, zal het mogelijk maken om uw beschikbaarheden met deze externe kanalen te synchroniseren, rechtstreeks vanuit Odoo, zonder handmatige herinvoer.
Zie ook¶
Een raftingbasis trekt vaak hetzelfde publiek aan als andere openlucht- of sportieve vrijetijdsbestedingen. Twee andere sectoren om verder te verkennen :
- Rondleidingen — voor uw begeleide bezoeken in de natuur of per kano (bekijk het voorbeeld)
- Bestemmingen — voor uw toeristische diensten die de outdooractiviteiten van de streek verspreiden (bekijk het voorbeeld)