Billetterie voor raften¶

Odoo past in real time de capaciteit van elke raftingafvaart aan, zowel aan de balie als online, zodat het aantal beschikbare rafts en instructeurs nooit wordt overschreden.

Dit is voor u gemaakt als…

De waterstand verplicht u om de capaciteit van een afvaart op het laatste moment aan te passen
Bedrijfsgroepen komen zonder voorafgaande reservering aan de balie
U verkoopt aan de balie en online en wilt één enkel ticket, ongeacht het kanaal

Een dag op een raftingbasis¶

Vanochtend staat het water hoog en kondigt uw team van instructeurs een verlaagde capaciteit van drie rafts aan voor de afvaart van 10u. Een bedrijfsgroep die zonder reservering is aangekomen wacht aan de balie, een gezin heeft de dag ervoor via uw website zijn afvaart van 14u gereserveerd, terwijl een andere bezoeker, gestuurd door de lokale toeristische dienst, vraagt of er nog plaats is voor een rondleiding per kano in de namiddag.

Elke raftingsessie wordt begrensd door het aantal beschikbare rafts en instructeurs die dag, en door de pakken en helmen die tussen twee vertrekken opgehaald en opnieuw toegewezen moeten worden. Zonder realtime aanpasbare capaciteit kan een last-minute vermindering van het aantal rafts snel tot overboeking leiden.

De Billetterie-module voor Odoo stuurt deze beperking rechtstreeks in uw Odoo-omgeving : een realtime aanpasbare capaciteit per afvaart, een uniek ticket of de reservering nu van de balie of de website komt, en een toegangscontrole die elke overboeking voorkomt wanneer de waterstand het aantal vertrekken moet doen verminderen.

De 4 belangrijkste voordelen¶

Een vlotte bezoekerservaring

Reservering aan de balie of online, hetzelfde ticket, dezelfde controle vóór het instappen — geen verschil in afhandeling naargelang het verkoopkanaal.
Beheerste afvaarten

Pas het aantal deelnemers per afvaart aan op basis van de beschikbare rafts en instructeurs, zonder handmatige herinvoer bij een weersverandering.
Bezoekersaantallen in realtime opgevolgd

Volg de reserveringen en de omzet per afvaart, rechtstreeks in uw Odoo-omgeving.
Een native integratie met Odoo

Geen extern tool om te koppelen : de billetterie steunt rechtstreeks op uw bestaande CRM, boekhouding en voorraad in Odoo.

Wat elke module bijdraagt aan uw raftingactiviteit¶

De Billetterie-module bouwt voort op de bestaande Odoo-bouwstenen — elk dekt een stap van het bezoekerstraject, van de reservering tot het instappen.

Kassa : de verkoop aan de balie¶

Directe verkoop aan de balie, afvaarten van de dag al geconfigureerd met hun raftcapaciteit
Ticket afgedrukt of per e-mail verstuurd met één klik
Plaats onmiddellijk afgeboekt — geen overboeking mogelijk bij een verlaagde capaciteit

Verkoop : groepen en bedrijven¶

Offertes en groepstarieven vanuit de back-office
Uitgestelde facturatie voor ondernemingsraden en seminaries
Dezelfde flow als een gewone verkooporder, toegepast op uw begeleide afvaarten

Online verkoop : reserveren voordat men langskomt¶

Online reservering met keuze van afvaart, in enkele klikken
Directe bevestiging, zonder wachtrij bij aankomst
Beschikbaarheid altijd gesynchroniseerd met de balie, zelfs wanneer de capaciteit tijdens de dag wordt verlaagd

Toegangscontrole : valideren vóór het instappen¶

Validatie via mobiele controle-app vóór de veiligheidsbriefing en de uitgifte van de uitrusting
Een reeds gescand ticket kan niet opnieuw worden gebruikt
Aantal aanwezige deelnemers per afvaart realtime zichtbaar voor het team van instructeurs

Channels manager : uw distributie uitbreiden (binnenkort)¶

Een raftingbasis verkoopt zelden via één enkel kanaal : toeristische diensten, partnercampings en boekingsplatformen voor outdooractiviteiten geven ook uw afvaarten door. De module Channels manager, momenteel in ontwikkeling (de eerste bouwstenen liggen al klaar), zal het mogelijk maken om uw beschikbaarheden rechtstreeks vanuit Odoo met deze externe kanalen te synchroniseren, zonder handmatige herinvoer.

Zie ook¶

Een raftingbasis trekt vaak hetzelfde publiek aan als andere openlucht- of sportieve vrijetijdsbestedingen. Twee andere sectoren om verder te verkennen :

Rondleidingen — voor uw begeleide bezoeken in de natuur of per kano (bekijk het voorbeeld)
Bestemmingen — voor uw toeristische diensten die de outdooractiviteiten van de streek onder de aandacht brengen (bekijk het voorbeeld)

Veelgestelde vragen¶

Kan het aantal plaatsen van een afvaart op het laatste moment verminderd worden op basis van de waterstand?

Ja, de capaciteit van elke afvaart wordt in real time aangepast, zowel aan de balie als online, zodat het werkelijk beschikbare aantal rafts en instructeurs van die dag nooit wordt overschreden.

Kan een bedrijfsgroep die zonder reservering aankomt toch instappen?

Ja, zolang de capaciteit van de dag niet bereikt is, wordt een directe verkoop aan de balie toegevoegd aan dezelfde planning als de online reserveringen, zonder risico op overboeking.

Is het ticket hetzelfde voor een online reservering of een reservering aan de balie?

Ja, een uniek ticket ongeacht het aankoopkanaal, met dezelfde controle vóór het instappen.

Billetterie-app verkrijgen → Ontdek waarom we voor het Odoo-ecosysteem hebben gekozen →