Billetterie voor wijngaarden en kelders¶
Op een zaterdagochtend ontvangt uw proeflokaal een groep particulieren die de dag ervoor online heeft gereserveerd voor een gecommentarieerde proeverij, en halverwege de namiddag een wijnhandelaar en een sommelier op professioneel bezoek om uw nieuwe cuvée te beoordelen. Tussen beide tijdvakken door kopen verschillende individuele bezoekers rechtstreeks aan de balie een proeverij gevolgd door enkele flessen om mee te nemen.
Elk proeftijdvak heeft zijn eigen capaciteit — daarboven is er geen plaats meer aan tafel, ongeacht het profiel van de bezoeker of het reserveringskanaal. Zonder een gedeeld systeem tussen de balie en de onlineverkoop kan een proeverij zomaar overboekt raken.
De Billetterie-module voor Odoo beheert deze tijdvak- en verkooplogica rechtstreeks in uw Odoo-omgeving : een realtime gedeelde capaciteit per proeftijdvak tussen het proeflokaal en de onlineverkoop, een flessenverkoop verrekend op hetzelfde ticket als het proeverijticket, en één enkel ticket ongeacht het aankoopkanaal. Of uw proeverijen nu eenmalig zijn of het hele seizoen worden aangeboden, elke reservering wordt verrekend op dezelfde tijdvakcapaciteit, rechtstreeks in uw Odoo-omgeving.
De 4 belangrijkste voordelen¶
-
Een vlotte bezoekerservaring
Reservering in het proeflokaal of online, hetzelfde ticket, dezelfde controle bij ontvangst — geen verschil in afhandeling naargelang het verkoopkanaal.
-
Beheerste proeverijen
Beperk het aantal deelnemers per proeftijdvak om de kwaliteit van de uitwisseling aan tafel te waarborgen, zonder handmatige tussenkomst.
-
Bezetting in realtime opgevolgd
Volg de reserveringen, de flessenverkoop en de opbrengsten per tijdvak, rechtstreeks in uw Odoo-omgeving.
-
Een native integratie met Odoo
Geen extern tool om te koppelen : de ticketing steunt rechtstreeks op uw bestaande CRM, boekhouding en voorraad in Odoo, inclusief de flessenvoorraad.
Wat elke module uw wijngaard en kelders oplevert¶
De Billetterie-module bouwt voort op de bestaande Odoo-modules — elk dekt een stap van het bezoekerstraject, van de reservering tot de flessenverkoop.
Kassa : de verkoop in het proeflokaal¶
- Directe verkoop aan de balie, proeftijdvakken van de dag al geconfigureerd
- Flessenverkoop rechtstreeks toegevoegd aan het proeverijticket, in één enkele afrekening
- Plaats onmiddellijk afgeboekt — geen dubbele reservering mogelijk op een tijdvak
Verkoop : professionals en groepen¶
- Offertes en specifieke tarieven voor wijnhandelaars, sommeliers en importeurs
- Uitgestelde facturatie voor wijnprofessionals en touroperators
- Dezelfde flow als een gewone verkooporder, toegepast op elk proeftijdvak
Onlineverkoop : uw proeverij vooraf reserveren¶
- Online reservering met keuze van tijdvak en type proeverij, in enkele klikken
- Directe bevestiging, geen telefoontje nodig
- Beschikbaarheid altijd gesynchroniseerd met het proeflokaal
Toegangscontrole : valideren bij de toegang tot de kelder¶
- Validatie van het ticket via mobiele controle-app bij de toegang tot het proeflokaal
- Een reeds gescand ticket kan niet opnieuw gebruikt worden op een ander tijdvak
- Aantal aanwezige deelnemers per tijdvak realtime zichtbaar
Channels manager : uw distributie uitbreiden (binnenkort)¶
Een kelderproeverij wordt zelden in een gesloten circuit verkocht : wijnroutes, wijntoeristische diensten en platformen voor wijntoerismereserveringen verspreiden ook uw tijdvakken. De Channels manager-module, momenteel in voorbereiding, zal het mogelijk maken om uw beschikbaarheden met deze externe kanalen te synchroniseren, rechtstreeks vanuit Odoo, zonder handmatige herinvoer.
Zie ook¶
Een wijngaardbezoek maakt vaak deel uit van een breder wijntoeristisch aanbod : een domein biedt een proeverij aan doordeweeks en zet andere activiteiten van de streek in de kijker in het weekend. Twee andere sectoren om verder te verkennen :
- Attracties — voor uw sites met gecombineerde ticketing balie/online, zoals musea (bekijk het voorbeeld)
- Bestemmingen — voor uw toeristische dienst en de promotie van al uw activiteiten (bekijk het voorbeeld)