Billetterie voor wijngaarden en kelders¶

Odoo regelt de verkoop in het proeflokaal, online en de toegangscontrole voor uw wijnproeverijen, met een capaciteit per tijdvak die in realtime wordt gedeeld tussen alle kanalen.

Dit is voor u gemaakt als…

Elk proeftijdvak heeft zijn eigen capaciteit, die nooit overschreden mag worden rond de tafel
U verkoopt flessen als aanvulling op het proeverijticket, op hetzelfde ticket
U ontvangt af en toe wijnprofessionals (wijnhandelaars, sommeliers) naast de particulieren

Een dag in de kelder van een wijndomein¶

Op een zaterdagochtend ontvangt uw proeflokaal een groep particulieren die de dag ervoor online heeft gereserveerd via de toeristische dienst voor een gecommentarieerde proeverij, en halverwege de namiddag een wijnhandelaar en een sommelier op professioneel bezoek om uw nieuwe cuvée te beoordelen. Tussen beide tijdvakken door kopen verschillende individuele bezoekers rechtstreeks aan de balie een proeverij gevolgd door enkele flessen om mee te nemen.

Elk proeftijdvak heeft zijn eigen capaciteit — daarboven is er geen plaats meer aan tafel, ongeacht het profiel van de bezoeker of het reserveringskanaal. Zonder een gedeeld systeem tussen de balie en de onlineverkoop kan een proeverij zomaar overboekt raken.

De Billetterie-module voor Odoo beheert deze tijdvak- en verkooplogica rechtstreeks in uw Odoo-omgeving : een realtime gedeelde capaciteit per proeftijdvak tussen het proeflokaal en de onlineverkoop, een flessenverkoop verrekend op hetzelfde ticket als het proeverijticket, en één enkel ticket ongeacht het aankoopkanaal. Of uw proeverijen nu eenmalig zijn of het hele seizoen worden aangeboden, elke reservering wordt verrekend op dezelfde tijdvakcapaciteit, rechtstreeks in uw Odoo-omgeving.

De 4 belangrijkste voordelen¶

Een vlotte bezoekerservaring

Reservering in het proeflokaal of online, hetzelfde ticket, dezelfde controle bij ontvangst — geen verschil in afhandeling naargelang het verkoopkanaal.
Beheerste proeverijen

Beperk het aantal deelnemers per proeftijdvak om de kwaliteit van de uitwisseling aan tafel te waarborgen, zonder handmatige tussenkomst.
Bezetting in realtime opgevolgd

Volg de reserveringen, de flessenverkoop en de opbrengsten per tijdvak, rechtstreeks in uw Odoo-omgeving.
Een native integratie met Odoo

Geen extern tool om te koppelen : de billetterie steunt rechtstreeks op uw bestaande CRM, boekhouding en voorraad in Odoo, inclusief de flessenvoorraad.

Wat elke module bijdraagt aan uw wijngaard en kelders¶

De Billetterie-module bouwt voort op de bestaande Odoo-bouwstenen — elk dekt een stap van het bezoekerstraject, van de reservering tot de flessenverkoop.

Kassa : de verkoop in het proeflokaal¶

Directe verkoop aan de balie, proeftijdvakken van de dag al geconfigureerd
Flessenverkoop rechtstreeks toegevoegd aan het proeverijticket, in één enkele afrekening
Plaats onmiddellijk afgeboekt — geen dubbele reservering mogelijk op een tijdvak

Verkoop : professionals en groepen¶

Offertes en specifieke tarieven voor wijnhandelaars, sommeliers en importeurs
Uitgestelde facturatie voor wijnprofessionals en touroperators
Dezelfde flow als een gewone verkooporder, toegepast op elk proeftijdvak

Online verkoop : uw proeverij vooraf reserveren¶

Online reservering met keuze van tijdvak en type proeverij, in enkele klikken
Directe bevestiging, geen telefoontje nodig
Beschikbaarheid altijd gesynchroniseerd met het proeflokaal

Toegangscontrole : valideren bij de toegang tot de kelder¶

Validatie van het ticket via mobiele controle-app bij de toegang tot het proeflokaal
Een reeds gescand ticket kan niet opnieuw gebruikt worden op een ander tijdvak
Aantal aanwezige deelnemers per tijdvak realtime zichtbaar

Channels manager : uw distributie uitbreiden (binnenkort)¶

Een kelderproeverij wordt zelden in een gesloten circuit verkocht : wijnroutes, wijntoeristische diensten en platformen voor wijntoerismereserveringen verspreiden ook uw tijdvakken. De Channels manager-module, momenteel in ontwikkeling (de eerste bouwstenen liggen al klaar), zal het mogelijk maken om uw beschikbaarheden met deze externe kanalen te synchroniseren, rechtstreeks vanuit Odoo, zonder handmatige herinvoer.

Zie ook¶

Een wijngaardbezoek maakt vaak deel uit van een breder wijntoeristisch aanbod : een domein biedt een proeverij aan doordeweeks en zet andere activiteiten van de streek in de kijker in het weekend. Twee andere sectoren om verder te verkennen :

Attracties — voor uw sites met gecombineerde ticketing balie/online, zoals musea (bekijk het voorbeeld)
Bestemmingen — voor uw toeristische dienst en de promotie van al uw activiteiten (bekijk het voorbeeld)

Veelgestelde vragen¶

Kan men flessen verkopen als aanvulling op het proeverijticket?

Ja : de flessenverkoop wordt rechtstreeks toegevoegd aan het proeverijticket, in één enkele afrekening, met een voorraadopvolging geïntegreerd in Odoo.

Kan de module wijnprofessionals met specifieke voorwaarden ontvangen?

Ja, met de module Verkoop kunt u offertes en specifieke tarieven opstellen voor wijnhandelaars, sommeliers en importeurs, met uitgestelde facturatie indien nodig.

Hoe voorkomt men dat een proeftijdvak overboekt raakt tussen het proeflokaal en de online verkoop?

De capaciteit van elk tijdvak wordt realtime gedeeld tussen het proeflokaal en de online verkoop, wat elke reservering voorbij de beschikbare plaatsen aan tafel verhindert.

Billetterie-app verkrijgen → Ontdek waarom we voor het Odoo-ecosysteem hebben gekozen →