Billetterie voor voorstellingen¶
Op een vrijdagavond is uw zaal volledig volzet : sommige kijkers hebben online enkele weken op voorhand gereserveerd, anderen kopen hun plaats aan het loket een uur voor het opgaan van het doek, en een ondernemingsraad heeft een blok van twintig plaatsen gereserveerd voor zijn avond.
Drie profielen, één uitdaging : nooit meer tickets verkopen dan er plaatsen zijn in de zaal. Zonder gedeeld systeem kan niets de zaal ervan weerhouden overboekt te raken tussen het loket, de onlineverkoop en de groepsreserveringen.
De Billetterie-module voor Odoo beheert deze beperking rechtstreeks in uw Odoo-omgeving : een zaalcapaciteit, realtime gedeeld tussen het loket en de onlineverkoop, zonder dubbele verkoop, en een uniek ticket ongeacht het aankoopkanaal. Of uw voorstelling nu één avond of een heel seizoen speelt, elk verkocht ticket wordt verrekend op dezelfde zaalcapaciteit, rechtstreeks in uw Odoo-omgeving.
De 4 belangrijkste voordelen¶
-
Een vlotte kijkerservaring
Aankoop aan het loket of online, hetzelfde ticket, dezelfde controle bij de ingang van de zaal — geen verschil in afhandeling naargelang het verkoopkanaal.
-
Beheerste voorstellingen
Beperk het aantal verkochte tickets per voorstelling om nooit de zaalcapaciteit te overschrijden, zonder handmatige tussenkomst.
-
Bezettingsgraad in realtime opgevolgd
Volg de verkoop en de omzet voorstelling per voorstelling, rechtstreeks in uw Odoo-omgeving.
-
Een native integratie met Odoo
Geen extern tool om te koppelen : de ticketing steunt rechtstreeks op uw bestaande CRM, boekhouding en voorraad in Odoo.
Wat elke module uw voorstelling oplevert¶
De Billetterie-module bouwt voort op de bestaande Odoo-modules — elk dekt een stap van het kijkerstraject, van de verkoop tot de toegang tot de zaal.
Kassa : de verkoop aan het loket¶
- Directe verkoop aan het loket, tarieven van de voorstelling al geconfigureerd (volle prijs, verlaagd, abonnee)
- Ticket afgedrukt of per e-mail verstuurd met één klik
- Plaats onmiddellijk afgeboekt — geen dubbele verkoop mogelijk
Verkoop : groepen en ondernemingsraden¶
- Offertes en groepstarieven vanuit de back-office
- Uitgestelde facturatie voor ondernemingsraden en verenigingen
- Dezelfde flow als een gewone verkooporder, toegepast op uw voorstellingen
Onlineverkoop : reserveren voor de grote dag¶
- Online reservering met keuze van voorstelling, in enkele klikken
- Directe bevestiging, zonder wachtrij aan het loket
- Beschikbaarheid altijd gesynchroniseerd met het loket
Toegangscontrole : valideren bij de ingang van de zaal¶
- Validatie via poortje of mobiele controle-app
- Een reeds gescand ticket kan niet opnieuw gebruikt worden
- Aantal aanwezige kijkers per voorstelling realtime zichtbaar
Channels manager : uw distributie uitbreiden (binnenkort)¶
Een voorstelling verkoopt zelden in een gesloten circuit : partnerticketing, toeristische diensten, externe boekingsplatformen verspreiden ook uw voorstellingen. De Channels manager-module, momenteel in voorbereiding, zal het mogelijk maken om uw beschikbaarheden met deze externe kanalen te synchroniseren, rechtstreeks vanuit Odoo, zonder handmatige herinvoer.
Zie ook¶
Een schouwburg programmeert vaak andere formats doordeweeks of buiten het seizoen. Twee andere sectoren om verder te verkennen :
- Attracties — voor uw sites met gecombineerde ticketing balie/online, zoals musea (bekijk het voorbeeld)
- Rondleidingen — voor uw begeleide bezoeken of vernissages verbonden aan een programmering (bekijk het voorbeeld)