Billetterie voor kooklessen¶

Odoo beperkt elke kookles automatisch tot het aantal beschikbare kookposten, met een capaciteit die in real time wordt gedeeld tussen de balie en de online verkoop.

Dit is voor u gemaakt als…

Het aantal inschrijvingen per sessie mag nooit hoger zijn dan het aantal beschikbare kookposten
Het thema van de les bepaalt de lijst met te bestellen ingrediënten op basis van de bevestigde inschrijvingen
U verkoopt aan de balie en online en wilt één enkel ticket, ongeacht het kanaal

Een dag in een kooklesatelier¶

Deze dinsdagavond is uw workshop "seizoensgebonden patisserie" volzet met acht bezette kookposten, terwijl de les van zaterdagochtend "wereldkeuken" nog drie beschikbare plaatsen heeft, en een klant vraagt of er nog plaats is voor een rondleiding in het centrum of een ticket voor het museum in de buurt vóór de workshop.

Elke sessie wordt begrensd door het aantal fysiek beschikbare kookposten in uw atelier, en het thema bepaalt de lijst met te bestellen ingrediënten op basis van het aantal bevestigde inschrijvingen. Zonder een gedeelde capaciteit tussen de balie en de online verkoop zou een aan het loket volzette workshop toch nog een online inschrijving te veel kunnen aanvaarden.

De Billetterie-module voor Odoo beheert deze beperking rechtstreeks in uw Odoo-omgeving : een capaciteit per sessie, realtime gedeeld tussen de balie en de online verkoop, geen overboeking mogelijk voorbij het aantal posten, en een uniek ticket ongeacht het aankoopkanaal. Uw inschrijvingen sluiten 48u voor elke les, en de definitieve deelnemerslijst gaat rechtstreeks naar uw leverancier.

De 4 belangrijkste voordelen¶

Een vlotte bezoekerservaring

Reservering aan de balie of online, hetzelfde ticket, hetzelfde onthaal in het atelier — geen verschil in afhandeling naargelang het verkoopkanaal.
Beheerste sessies

Beperk het aantal ingeschrevenen per sessie tot het aantal beschikbare kookposten, zonder handmatige tussenkomst.
Bezoekersaantallen in realtime opgevolgd

Volg de reserveringen en de omzet per sessie en per thema, rechtstreeks in uw Odoo-omgeving.
Een native integratie met Odoo

Geen extern tool om te koppelen : de billetterie steunt rechtstreeks op uw bestaande CRM, boekhouding en voorraad in Odoo.

Wat elke module bijdraagt aan uw kooklessen¶

De Billetterie-module bouwt voort op de bestaande Odoo-bouwstenen — elk dekt een stap van het bezoekerstraject, van de inschrijving tot het onthaal in het atelier.

Kassa : de verkoop aan de balie¶

Directe verkoop aan de balie, komende sessies al geconfigureerd met hun postencapaciteit
Ticket afgedrukt of per e-mail verstuurd met één klik
Plaats onmiddellijk afgeboekt — geen overboeking mogelijk voorbij het aantal posten

Verkoop : groepen en ondernemingsraden¶

Offertes en groepstarieven vanuit de back-office
Uitgestelde facturatie voor ondernemingsraden en geprivatiseerde evenementen
Dezelfde flow als een gewone verkooporder, toegepast op uw thematische workshops

Online verkoop : reserveren voordat men langskomt¶

Online reservering met keuze van thema en sessie, in enkele klikken
Directe bevestiging, zonder wachtrij bij aankomst
Beschikbaarheid altijd gesynchroniseerd met de balie tot de sluiting van de inschrijvingen

Toegangscontrole : valideren bij de toegang tot het atelier¶

Validatie via mobiele controle-app vóór de installatie aan de kookposten
Een reeds gescand ticket kan niet opnieuw worden gebruikt
Aantal aanwezige deelnemers per sessie realtime zichtbaar om de hoeveelheden ingrediënten aan te passen

Channels manager : uw distributie uitbreiden (binnenkort)¶

Een kookles verkoopt zelden via één enkel kanaal : lokale activiteitenplatformen, toeristische diensten en externe cadeaubonnen verspreiden ook uw workshops. De module Channels manager, momenteel in ontwikkeling (de eerste bouwstenen liggen al klaar), zal het mogelijk maken om uw beschikbaarheden rechtstreeks vanuit Odoo met deze externe kanalen te synchroniseren, zonder handmatige herinvoer.

Zie ook¶

Een kookles trekt vaak hetzelfde publiek aan als andere begeleide ervaringen in kleine groep. Twee andere sectoren om verder te verkennen :

Rondleidingen — voor uw begeleide bezoeken met beperkte capaciteit, zoals sitebezoeken (bekijk het voorbeeld)
Attracties — voor uw sites met gecombineerde ticketing balie/online, zoals musea (bekijk het voorbeeld)

Veelgestelde vragen¶

Kan het aantal inschrijvingen automatisch beperkt worden tot het aantal beschikbare kookposten?

Ja, de capaciteit van elke sessie wordt in real time gedeeld tussen de balie en de online verkoop, waardoor het aantal inschrijvingen nooit meer kan zijn dan het aantal fysiek beschikbare kookposten.

Hoe krijg ik de definitieve deelnemerslijst om de ingrediënten te bestellen?

De lijst met bevestigde inschrijvingen is beschikbaar zodra de inschrijvingen sluiten, om de exacte hoeveelheden bij uw leverancier te bestellen.

Kunnen groepstarieven beheerd worden voor een ondernemingsraad of een geprivatiseerd evenement?

Ja, via de module Verkoop, met offertes en uitgestelde facturatie voor uw thematische workshops die in groep worden geboekt.

Billetterie-app verkrijgen → Ontdek waarom we voor het Odoo-ecosysteem hebben gekozen →