Billetterie voor kooklessen¶
Deze dinsdagavond is uw workshop "seizoensgebonden patisserie" volzet met acht bezette kookposten, terwijl de les van zaterdagochtend "wereldkeuken" nog drie beschikbare plaatsen heeft.
Elke sessie wordt begrensd door het aantal fysiek beschikbare kookposten in uw atelier, en het thema bepaalt de lijst met te bestellen ingrediënten op basis van het aantal bevestigde inschrijvingen. Zonder gedeelde capaciteit tussen de balie en de onlineverkoop zou een aan het loket volzette workshop toch nog een online inschrijving te veel kunnen aanvaarden.
De Billetterie-module voor Odoo beheert deze beperking rechtstreeks in uw Odoo-omgeving : een capaciteit per sessie, realtime gedeeld tussen de balie en de onlineverkoop, geen overboeking mogelijk voorbij het aantal posten, en een uniek ticket ongeacht het aankoopkanaal. Uw inschrijvingen sluiten 48u voor elke les, en de definitieve deelnemerslijst gaat rechtstreeks naar uw leverancier.
De 4 belangrijkste voordelen¶
-
Een vlotte bezoekerservaring
Reservering aan de balie of online, hetzelfde ticket, hetzelfde onthaal in het atelier — geen verschil in afhandeling naargelang het verkoopkanaal.
-
Beheerste sessies
Beperk het aantal ingeschrevenen per sessie tot het aantal beschikbare kookposten, zonder handmatige tussenkomst.
-
Bezoekersaantallen in realtime opgevolgd
Volg de reserveringen en de omzet per sessie en per thema, rechtstreeks in uw Odoo-omgeving.
-
Een native integratie met Odoo
Geen extern tool om te koppelen : de ticketing steunt rechtstreeks op uw bestaande CRM, boekhouding en voorraad in Odoo.
Wat elke module uw kooklessen oplevert¶
De Billetterie-module bouwt voort op de bestaande Odoo-modules — elk dekt een stap van het bezoekerstraject, van de inschrijving tot het onthaal in het atelier.
Kassa : de verkoop aan de balie¶
- Directe verkoop aan de balie, komende sessies al geconfigureerd met hun postencapaciteit
- Ticket afgedrukt of per e-mail verstuurd met één klik
- Plaats onmiddellijk afgeboekt — geen overboeking mogelijk voorbij het aantal posten
Verkoop : groepen en ondernemingsraden¶
- Offertes en pakketten van meerdere lessen vanuit de back-office
- Uitgestelde facturatie voor ondernemingsraden en geprivatiseerde evenementen
- Dezelfde flow als een gewone verkooporder, toegepast op uw thematische workshops
Onlineverkoop : reserveren voordat men langskomt¶
- Online reservering met keuze van thema en sessie, in enkele klikken
- Directe bevestiging, zonder wachtrij bij aankomst
- Beschikbaarheid altijd gesynchroniseerd met de balie tot de sluiting van de inschrijvingen
Toegangscontrole : valideren bij de toegang tot het atelier¶
- Validatie via mobiele controle-app voor de installatie aan de kookposten
- Een reeds gescand ticket kan niet opnieuw gebruikt worden
- Aantal aanwezige deelnemers per sessie realtime zichtbaar om de hoeveelheden ingrediënten aan te passen
Channels manager : uw distributie uitbreiden (binnenkort)¶
Een kookles verkoopt zelden in een gesloten circuit : lokale activiteitenplatformen, toeristische diensten, externe cadeaubonnen verspreiden ook uw workshops. De Channels manager-module, momenteel in voorbereiding, zal het mogelijk maken om uw beschikbaarheden met deze externe kanalen te synchroniseren, rechtstreeks vanuit Odoo, zonder handmatige herinvoer.
Zie ook¶
Een kookles trekt vaak hetzelfde publiek aan als andere begeleide ervaringen in kleine groep. Twee andere sectoren om verder te verkennen :
- Rondleidingen — voor uw begeleide bezoeken met beperkte capaciteit, zoals sitebezoeken (bekijk het voorbeeld)
- Attracties — voor uw sites met gecombineerde ticketing balie/online, zoals musea (bekijk het voorbeeld)