Billetterie voor sport buiten¶
Deze zaterdagochtend dwingt het aangekondigde onweer om 15u u om twee online gereserveerde tennistijdvakken te annuleren en de betrokken spelers een uitstel voor te stellen, terwijl het naburige padelterrein beschikbaar blijft voor een reservering op het laatste moment.
Uw buitenterreinen zijn beperkt in aantal, elk tijdvak hangt af van onvoorspelbare weersomstandigheden, en een uitstel of annulering moet eenvoudig te verwerken blijven zonder de oorspronkelijke reservering uit het oog te verliezen. Zonder gedeelde planning kan een slecht opgevolgd uitstel de reservering doen verdwijnen of een duplicaat creëren op een ander terrein.
De Billetterie-module voor Odoo beheert deze beperking rechtstreeks in uw Odoo-omgeving : een planning per terrein, realtime gesynchroniseerd tussen het onthaal en de onlineverkoop, een uitstel in één klik bij een weersannulering, en een uniek ticket ongeacht het aankoopkanaal. Elk uitgesteld tijdvak wordt verrekend op dezelfde planning, zonder dubbele reservering mogelijk.
De 4 belangrijkste voordelen¶
-
Een vlotte bezoekerservaring
Reservering aan het onthaal of online, hetzelfde ticket, dezelfde afhandeling bij een weersuitstel — geen verschil naargelang het verkoopkanaal.
-
Beheerste tijdvakken
Reserveer elk terrein per tijdvak en stel het in één klik uit bij een weersannulering, zonder de reservering te verliezen.
-
Bezoekersaantallen in realtime opgevolgd
Volg de reserveringen, de uitstellen en de omzet per terrein, rechtstreeks in uw Odoo-omgeving.
-
Een native integratie met Odoo
Geen extern tool om te koppelen : de ticketing steunt rechtstreeks op uw bestaande CRM, boekhouding en voorraad in Odoo.
Wat elke module uw buitenterreinen oplevert¶
De Billetterie-module bouwt voort op de bestaande Odoo-modules — elk dekt een stap van het bezoekerstraject, van de reservering tot de toegang tot het terrein.
Kassa : de verkoop aan de balie¶
- Directe verkoop aan het onthaal, terreinen en tijdvakken van de dag al geconfigureerd
- Ticket afgedrukt of per e-mail verstuurd met één klik
- Tijdvak onmiddellijk afgeboekt — geen dubbele reservering mogelijk op eenzelfde terrein
Verkoop : abonnementen en groepen¶
- Seizoensabonnementen beheerd als terugkerende verkooporders
- Uitgestelde facturatie voor partnerclubs en ondernemingsraden
- Dezelfde flow als een gewone verkooporder, toegepast op uw abonnees en op uw eenmalige klanten
Onlineverkoop : reserveren voordat men langskomt¶
- Online reservering met keuze van terrein en tijdvak, in enkele klikken
- Zelfbedieningsuitstel rechtstreeks voorgesteld aan de klant bij een weersannulering
- Beschikbaarheid altijd gesynchroniseerd met het onthaal, terrein per terrein
Toegangscontrole : valideren bij de toegang tot het terrein¶
- Validatie via mobiele controle-app voor toegang tot het gereserveerde terrein
- Een reeds gescand ticket kan niet opnieuw gebruikt worden, ook niet na een uitstel
- Bezetting van de terreinen realtime zichtbaar voor het onthaalteam
Channels manager : uw distributie uitbreiden (binnenkort)¶
Buitensportterreinen verkopen zelden in een gesloten circuit : platformen voor terreinreservering, aangesloten clubs, ondernemingsraden verspreiden ook uw tijdvakken. De Channels manager-module, momenteel in voorbereiding, zal het mogelijk maken om uw beschikbaarheden met deze externe kanalen te synchroniseren, rechtstreeks vanuit Odoo, zonder handmatige herinvoer.
Zie ook¶
Buitensportterreinen trekken vaak hetzelfde publiek aan als andere openluchtvrijetijdsbestedingen. Twee andere sectoren om verder te verkennen :
- Attracties — voor uw sites met gecombineerde ticketing balie/online, zoals musea (bekijk het voorbeeld)
- Bestemmingen — voor uw toeristische diensten die de sportactiviteiten van de streek verspreiden (bekijk het voorbeeld)