Billetterie voor karting¶
Op een drukke zondag rijgt uw circuit de sessies aaneen : een bedrijfsteam rondt zijn interne competitie af, een verjaardagsgroep wacht op zijn tijdvak van 15u30, en een individuele klant heeft net online gereserveerd voor de volgende sessie.
Tussen twee starts door is er tijd nodig om de karts naar het pitstop te brengen, ze op te laden of te laten nakijken — de echte beperking is niet het circuit maar het aantal beschikbare karts. Of het nu gaat om het bedrijf, de verjaardagsgroep of de online reservering, elke sessie moet rekening houden met datzelfde beperkte kartpark.
De Billetterie-module voor Odoo synchroniseert balie en website rond deze realiteit : een capaciteit afgestemd op het kartpark, een planning van gechronometreerde sessies en geen enkel risico op overboeking op een drukke dag.
De 4 belangrijkste voordelen¶
-
Een vlotte bezoekerservaring
Online reservering of aan de balie voor een sessie, hetzelfde ticket, dezelfde toegang tot de start — geen verschil in afhandeling naargelang het verkoopkanaal.
-
Beheerste sessies
De capaciteit van elke sessie is afgestemd op het aantal beschikbare karts en op de oplaadtijd tussen twee starts, niet alleen op het circuit.
-
Een rotatie in realtime opgevolgd
Volg de bezetting van elke sessie en de benuttingsgraad van het kartpark, rechtstreeks in uw Odoo-omgeving.
-
Een native integratie met Odoo
Geen extern tool om te koppelen : de ticketing steunt rechtstreeks op uw bestaande CRM, boekhouding en voorraad in Odoo.
Wat elke module uw kartingcircuit oplevert¶
De Billetterie-module bouwt voort op de bestaande Odoo-modules — elk dekt een stap van het traject van de coureur, van de reservering tot de start op het circuit.
Kassa : de verkoop aan de balie¶
- Directe verkoop per coureur of per groep, verjaardags- en competitietarieven al geconfigureerd
- Automatische toewijzing van de beschikbare karts aan de sessie
- Tijdvak onmiddellijk afgeboekt volgens het resterende kartpark
Verkoop : groepen en competities¶
- Offertes voor verjaardagen en interbedrijvencompetities
- Privatisering van het circuit op een specifiek tijdvak voor een seminarie
- Uitgestelde facturatie voor ondernemingsraden
Onlineverkoop : uw sessie vooraf reserveren¶
- Online reservering van het gewenste tijdvak, in enkele klikken
- Directe bevestiging, karts klaar bij aankomst van de coureur
- Beschikbaarheid van het kartpark altijd gesynchroniseerd met de balie
Toegangscontrole : valideren vóór de start¶
- Validatie van het ticket aan de balie vóór de veiligheidsbriefing
- Een reeds gescand ticket kan niet opnieuw gebruikt worden
- Aantal verwachte coureurs per sessie realtime zichtbaar
Channels manager : uw distributie uitbreiden (binnenkort)¶
Een kartingcircuit verkoopt zelden in een gesloten circuit : boekingsplatformen voor activiteiten en ondernemingsraden verspreiden ook uw sessies. De Channels manager-module, momenteel in voorbereiding, zal het mogelijk maken om uw beschikbaarheden met deze externe kanalen te synchroniseren, rechtstreeks vanuit Odoo, zonder handmatige herinvoer.
Zie ook¶
Een kartingcircuit deelt vaak zijn publiek met andere groeps- en avontuurlijke activiteiten. Twee andere sectoren om verder te verkennen :
- Activiteiten — voor uw avontuurparcours en actieve groepsontspanning (bekijk het voorbeeld)
- Bestemmingen — voor uw toeristische diensten die de vrijetijdsactiviteiten van de regio promoten (bekijk het voorbeeld)