Billetterie voor karting¶

Odoo synchroniseert balie en website rond een capaciteit afgestemd op het kartpark, met een planning van gechronometreerde sessies en geen enkel risico op overboeking.

Dit is voor u gemaakt als…

De echte beperking van uw sessies is het aantal beschikbare karts, niet alleen het circuit
U ontvangt zowel verjaardagsgroepen, interbedrijvencompetities als individuele klanten die online reserveren
U wilt elk risico op overboeking op een dag met hoge drukte vermijden

Een dag aan het onthaal van een kartingcircuit¶

Op een drukke zondag rijgt uw circuit de sessies aaneen : een bedrijfsteam rondt zijn interne competitie af, een verjaardagsgroep wacht op zijn tijdvak van 15u30 na een avonturenparcours in de voormiddag, en een individuele klant, gestuurd door de toeristische dienst van de streek, heeft net online gereserveerd voor de volgende sessie.

Tussen twee starts door is er tijd nodig om de karts naar het pitstop te brengen, ze op te laden of te laten nakijken — de echte beperking is niet het circuit maar het aantal beschikbare karts. Of het nu gaat om het bedrijf, de verjaardagsgroep of de online reservering, elke sessie moet rekening houden met datzelfde beperkte kartpark.

De Billetterie-module voor Odoo synchroniseert balie en website rond deze realiteit : een capaciteit afgestemd op het kartpark, een planning van gechronometreerde sessies en geen enkel risico op overboeking op een drukke dag.

De 4 belangrijkste voordelen¶

Een vlotte bezoekerservaring

Online reservering of aan de balie voor een sessie, hetzelfde ticket, dezelfde toegang tot de start — geen verschil in afhandeling naargelang het verkoopkanaal.
Beheerste sessies

De capaciteit van elke sessie is afgestemd op het aantal beschikbare karts en op de oplaadtijd tussen twee starts, niet alleen op het circuit.
Een rotatie in realtime opgevolgd

Volg de bezetting van elke sessie en de benuttingsgraad van het kartpark, rechtstreeks in uw Odoo-omgeving.
Een native integratie met Odoo

Geen extern tool om te koppelen : de billetterie steunt rechtstreeks op uw bestaande CRM, boekhouding en voorraad in Odoo.

Wat elke module bijdraagt aan uw kartingcircuit¶

De Billetterie-module bouwt voort op de bestaande Odoo-bouwstenen — elk dekt een stap van het traject van de coureur, van de reservering tot de start op het circuit.

Kassa : de verkoop aan de balie¶

Directe verkoop per coureur of per groep, verjaardags- en competitietarieven al geconfigureerd
Automatische toewijzing van de beschikbare karts aan de sessie
Tijdvak onmiddellijk afgeboekt volgens het resterende kartpark

Verkoop : groepen en competities¶

Offertes voor verjaardagen en interbedrijvencompetities
Privatisering van het circuit op een specifiek tijdvak voor een seminarie
Uitgestelde facturatie voor ondernemingsraden

Online verkoop : uw sessie vooraf reserveren¶

Online reservering van het gewenste tijdvak, in enkele klikken
Directe bevestiging, karts klaar bij aankomst van de coureur
Beschikbaarheid van het kartpark altijd gesynchroniseerd met de balie

Toegangscontrole : valideren vóór de start¶

Validatie van het ticket aan de balie vóór de veiligheidsbriefing
Een reeds gescand ticket kan niet opnieuw worden gebruikt
Aantal verwachte coureurs per sessie realtime zichtbaar

Channels manager : uw distributie uitbreiden (binnenkort)¶

Een kartingcircuit verkoopt zelden via één enkel kanaal : boekingsplatformen voor activiteiten en ondernemingsraden geven ook uw sessies door. De module Channels manager, momenteel in ontwikkeling (de eerste bouwstenen liggen al klaar), zal het mogelijk maken om uw beschikbaarheden rechtstreeks vanuit Odoo met deze externe kanalen te synchroniseren, zonder handmatige herinvoer.

Zie ook¶

Een kartingcircuit deelt vaak zijn publiek met andere groeps- en avontuurlijke activiteiten. Twee andere sectoren om verder te verkennen :

Activiteiten — voor uw avonturenparcours en actieve groepsontspanning (bekijk het voorbeeld)
Bestemmingen — voor uw toeristische diensten die de vrijetijdsactiviteiten van de regio onder de aandacht brengen (bekijk het voorbeeld)

Veelgestelde vragen¶

Houdt de sessiecapaciteit rekening met het aantal beschikbare karts?

Ja, elke sessie wordt afgestemd op het werkelijk beschikbare kartpark en op de oplaadtijd tussen twee starts, niet enkel op de theoretische capaciteit van het circuit.

Kan een interbedrijvencompetitie georganiseerd worden met privatisering van het circuit?

Ja, de module Verkoop maakt het mogelijk het circuit te privatiseren op een specifiek tijdvak en een offerte op te stellen, met uitgestelde facturatie voor ondernemingsraden.

Hoe voorkom ik overboeking op een dag met hoge drukte?

De beschikbaarheid van het kartpark wordt in real time gesynchroniseerd tussen de balie en de website, wat elke sessie belet het werkelijk beschikbare aantal karts te overschrijden.

Billetterie-app verkrijgen → Ontdek waarom we voor het Odoo-ecosysteem hebben gekozen →