Billetterie voor rondleidingen¶

Odoo regelt de verkoop aan de balie, online en de controle bij vertrek voor uw rondleidingen, met een capaciteit per vertrek die in realtime wordt gedeeld tussen alle kanalen.

Dit is voor u gemaakt als…

Meerdere vertrekken voor een rondleiding vinden dezelfde dag plaats, elk met een eigen gids, taal en capaciteit
U verkoopt tegelijk aan de balie en online, zonder risico op overboeking van eenzelfde vertrek
Schoolgroepen of touroperators vragen u regelmatig een offerte of uitgestelde facturatie

Een dag bij het vertrek van een rondleiding¶

Op een zaterdagochtend biedt uw dienst drie vertrekken voor een rondleiding aan : een groep van tien personen die de dag ervoor online gereserveerd heeft om de dag te verlengen met het bezoek aan een naburig museum, individuele bezoekers die rechtstreeks aan de balie aankomen, en een schoolgroep die om 10u verwacht wordt met de begeleidende leerkracht.

Elk vertrek heeft zijn eigen gids, taal en maximumcapaciteit — daarboven is geen verkoop meer mogelijk, ongeacht het reserveringskanaal. Zonder gedeeld systeem tussen de onlineverkoop en de balie kan niets een vertrek ervan weerhouden overboekt te raken tussen beide kanalen.

De Billetterie-module voor Odoo beheert deze logica van tijdvakken rechtstreeks in uw Odoo-omgeving : een capaciteit per vertrek, realtime gedeeld tussen het loket en de onlineverkoop, geen dubbele reservering mogelijk, en een uniek ticket ongeacht het aankoopkanaal. Of uw bezoeken nu eenmalig of terugkerend zijn tijdens het hele seizoen, elke reservering wordt verrekend op dezelfde vertrekcapaciteit, rechtstreeks in uw Odoo-omgeving.

De 4 belangrijkste voordelen¶

Een vlotte bezoekerservaring

Reservering aan de balie of online, hetzelfde ticket, dezelfde controle bij vertrek — geen verschil in afhandeling naargelang het verkoopkanaal.
Beheerste vertrekken

Beperk het aantal deelnemers per vertrek om de kwaliteit van de rondleiding te waarborgen, zonder handmatige tussenkomst.
Bezetting in realtime opgevolgd

Volg de reserveringen en de omzet per vertrek, rechtstreeks in uw Odoo-omgeving.
Een native integratie met Odoo

Geen extern tool om te koppelen : de billetterie steunt rechtstreeks op uw bestaande CRM, boekhouding en voorraad in Odoo.

Wat elke module bijdraagt aan uw rondleidingen¶

De Billetterie-module bouwt voort op de bestaande Odoo-bouwstenen — elk dekt een stap van het bezoekerstraject, van de reservering tot het vertrek van de rondleiding.

Kassa : de verkoop aan de balie¶

Directe verkoop aan de balie, vertrekken van de dag al geconfigureerd per tijdvak en per gids
Ticket afgedrukt of per e-mail verstuurd met één klik
Plaats onmiddellijk afgeboekt — geen dubbele reservering mogelijk

Verkoop : groepen en scholen¶

Offertes en groepstarieven vanuit de back-office
Uitgestelde facturatie voor touroperators en scholen
Dezelfde flow als een gewone verkooporder, toegepast op uw vertrektijdvakken

Online verkoop : reserveren voordat men langskomt¶

Online reservering met keuze van vertrek en gids, in enkele klikken
Directe bevestiging, zonder telefoongesprek nodig
Beschikbaarheid altijd gesynchroniseerd met de balie

Toegangscontrole : valideren bij het verzamelpunt¶

Ticketvalidatie via mobiele controle-app bij het verzamelpunt
Een reeds gescand ticket kan niet opnieuw gebruikt worden
Aantal aanwezige deelnemers per vertrek realtime zichtbaar

Channels manager : uw distributie uitbreiden (binnenkort)¶

Een rondleiding verkoopt zelden in een gesloten circuit : partnertoeristische diensten, receptieve agentschappen, externe boekingsplatformen verspreiden ook uw vertrekken. De Channels manager-module, momenteel in ontwikkeling (de eerste bouwstenen liggen al klaar), zal het mogelijk maken om uw beschikbaarheden met deze externe kanalen te synchroniseren, rechtstreeks vanuit Odoo, zonder handmatige herinvoer.

Zie ook¶

Een rondleiding maakt vaak deel uit van een breder aanbod : een site biedt een becommentarieerd bezoek aan doordeweeks en een evenementenavond in het weekend. Twee andere sectoren om verder te verkennen :

Attracties — voor uw sites met gecombineerde ticketing balie/online, zoals musea (bekijk het voorbeeld)
Evenementen — voor uw speciale avonden of vernissages (bekijk het voorbeeld)

Veelgestelde vragen¶

Verhindert de module overboeking van een vertrek tussen de balie en de online verkoop?

Ja : de capaciteit van elk vertrek wordt realtime gedeeld tussen beide kanalen, waardoor elke dubbele reservering onmogelijk wordt.

Kan men een schoolgroep of een touroperator beheren met uitgestelde facturatie?

Ja, met de module Verkoop kunt u een offerte opstellen en uitgestelde facturatie toepassen voor scholen en touroperators, zonder Odoo te verlaten.

Kan men meerdere vertrekken met verschillende gidsen en talen aanbieden op dezelfde dag?

Ja, elk vertrek behoudt zijn eigen gids, zijn taal en zijn maximumcapaciteit, zowel voor de verkoop aan de balie als online.

Billetterie-app verkrijgen → Ontdek waarom we voor het Odoo-ecosysteem hebben gekozen →