Ga naar inhoud

Billetterie voor rondleidingen

Op een zaterdagochtend biedt uw dienst drie vertrekken voor een rondleiding aan : een groep van tien personen die de dag ervoor online gereserveerd heeft, individuele bezoekers die rechtstreeks aan de balie aankomen, en een schoolgroep die om 10u verwacht wordt met de begeleidende leerkracht.

Elk vertrek heeft zijn eigen gids, taal en maximumcapaciteit — daarboven is geen verkoop meer mogelijk, ongeacht het reserveringskanaal. Zonder gedeeld systeem tussen de onlineverkoop en de balie kan niets een vertrek ervan weerhouden overboekt te raken tussen beide kanalen.

De Billetterie-module voor Odoo beheert deze logica van tijdvakken rechtstreeks in uw Odoo-omgeving : een capaciteit per vertrek, realtime gedeeld tussen het loket en de onlineverkoop, geen dubbele reservering mogelijk, en een uniek ticket ongeacht het aankoopkanaal. Of uw bezoeken nu eenmalig of terugkerend zijn tijdens het hele seizoen, elke reservering wordt verrekend op dezelfde vertrekcapaciteit, rechtstreeks in uw Odoo-omgeving.

De 4 belangrijkste voordelen

  • Een vlotte bezoekerservaring

    Reservering aan de balie of online, hetzelfde ticket, dezelfde controle bij vertrek — geen verschil in afhandeling naargelang het verkoopkanaal.

  • Beheerste vertrekken

    Beperk het aantal deelnemers per vertrek om de kwaliteit van de rondleiding te waarborgen, zonder handmatige tussenkomst.

  • Bezetting in realtime opgevolgd

    Volg de reserveringen en de omzet per vertrek, rechtstreeks in uw Odoo-omgeving.

  • Een native integratie met Odoo

    Geen extern tool om te koppelen : de ticketing steunt rechtstreeks op uw bestaande CRM, boekhouding en voorraad in Odoo.

Wat elke module uw rondleidingen oplevert

De Billetterie-module bouwt voort op de bestaande Odoo-modules — elk dekt een stap van het bezoekerstraject, van de reservering tot het vertrek van de rondleiding.

Kassa : de verkoop aan de balie

  • Directe verkoop aan de balie, vertrekken van de dag al geconfigureerd per tijdvak en per gids
  • Ticket afgedrukt of per e-mail verstuurd met één klik
  • Plaats onmiddellijk afgeboekt — geen dubbele reservering mogelijk

Verkoop : groepen en scholen

  • Offertes en groepstarieven vanuit de back-office
  • Uitgestelde facturatie voor touroperators en scholen
  • Dezelfde flow als een gewone verkooporder, toegepast op uw vertrektijdvakken

Onlineverkoop : reserveren voordat men langskomt

  • Online reservering met keuze van vertrek en gids, in enkele klikken
  • Directe bevestiging, zonder telefoongesprek nodig
  • Beschikbaarheid altijd gesynchroniseerd met de balie

Toegangscontrole : valideren bij het verzamelpunt

  • Ticketvalidatie via mobiele controle-app bij het verzamelpunt
  • Een reeds gescand ticket kan niet opnieuw gebruikt worden
  • Aantal aanwezige deelnemers per vertrek realtime zichtbaar

Channels manager : uw distributie uitbreiden (binnenkort)

Een rondleiding verkoopt zelden in een gesloten circuit : partnertoeristische diensten, receptieve agentschappen, externe boekingsplatformen verspreiden ook uw vertrekken. De Channels manager-module, momenteel in voorbereiding, zal het mogelijk maken om uw beschikbaarheden met deze externe kanalen te synchroniseren, rechtstreeks vanuit Odoo, zonder handmatige herinvoer.

Zie ook

Een rondleiding maakt vaak deel uit van een breder aanbod : een site biedt een becommentarieerd bezoek aan doordeweeks en een evenementenavond in het weekend. Twee andere sectoren om verder te verkennen :

De Billetterie-app aanschaffen →