Billetterie voor binnensport¶

Q: Kunnen meerdere terreinen met verschillende tijdvakken zonder risico op dubbele reservering worden beheerd?

Ja: elk terrein heeft zijn eigen planning, in real time gesynchroniseerd tussen het onthaal en de online verkoop, waardoor eenzelfde tijdvak nooit tweemaal kan worden toegewezen.

Odoo synchroniseert de reservering van uw terreinen in real time, zowel aan het onthaal als online, zodat eenzelfde tijdvak nooit tweemaal wordt toegewezen.

Dit is voor u gemaakt als…

Meerdere terreinen draaien parallel en eenzelfde tijdvak mag nooit tweemaal worden toegewezen
Uw abonnees en uw klanten per sessie moeten samen op dezelfde planning staan
U verkoopt aan het onthaal en online en wilt één enkel ticket, ongeacht het kanaal

Een dag aan het onthaal van een binnensportcomplex¶

Deze woensdagavond is uw squashterrein nr. 2 gereserveerd door een abonnee tot 19u, terwijl terrein nr. 3 nog vrij is voor verhuur per sessie. Tegelijk abonneert een klant die langskomt zich ter plaatse voor een jaar, voordat hij u vraagt waar hij een rondleiding in het centrum of een ticket voor het museum in de buurt kan reserveren.

Elk terrein van uw complex heeft zijn eigen planning, elk tijdvak moet zonder overlapping gereserveerd worden, en uw abonnementen bestaan naast de verkoop per sessie op dezelfde tijdsloten. Zonder gesynchroniseerde planning tussen het onthaal en de online verkoop zou eenzelfde tijdvak tweemaal toegewezen kunnen worden op hetzelfde terrein.

De Billetterie-module voor Odoo beheert deze beperking rechtstreeks in uw Odoo-omgeving : een planning per terrein, realtime gesynchroniseerd tussen het onthaal en de online verkoop, geen dubbele reservering mogelijk op eenzelfde terrein, en een uniek ticket ongeacht het aankoopkanaal. Of de klant nu per sessie komt of met zijn abonnement, elke reservering wordt verrekend op dezelfde planning, terrein per terrein.

De 4 belangrijkste voordelen¶

Een vlotte bezoekerservaring

Reservering aan het onthaal of online, hetzelfde ticket, dezelfde controle bij de toegang tot het terrein — geen verschil in afhandeling naargelang het verkoopkanaal.
Beheerste tijdvakken

Reserveer elk terrein per tijdvak, zonder mogelijke overlapping tussen twee klanten of twee disciplines.
Bezoekersaantallen in realtime opgevolgd

Volg de reserveringen en de omzet per terrein, per tijdvak en per type abonnement, rechtstreeks in uw Odoo-omgeving.
Een native integratie met Odoo

Geen extern tool om te koppelen : de billetterie steunt rechtstreeks op uw bestaande CRM, boekhouding en voorraad in Odoo.

Wat elke module bijdraagt aan uw sportcomplex¶

De Billetterie-module bouwt voort op de bestaande Odoo-bouwstenen — elk dekt een stap van het bezoekerstraject, van de reservering tot de toegang tot het terrein.

Kassa : de verkoop aan de balie¶

Directe verkoop aan het onthaal, terreinen en tijdvakken van de dag al geconfigureerd
Ticket afgedrukt of per e-mail verstuurd met één klik
Tijdvak onmiddellijk afgeboekt — geen dubbele reservering mogelijk op eenzelfde terrein

Verkoop : abonnementen en groepen¶

Jaar- of kwartaalabonnementen beheerd als terugkerende verkooporders
Uitgestelde facturatie voor ondernemingsraden en partnerclubs
Dezelfde flow als een gewone verkooporder, toegepast op uw abonnees en op uw eenmalige klanten

Online verkoop : reserveren voordat men langskomt¶

Online reservering met keuze van terrein en tijdvak, in enkele klikken
Directe bevestiging, zonder telefoongesprek nodig
Beschikbaarheid altijd gesynchroniseerd met het onthaal, terrein per terrein

Toegangscontrole : valideren bij de toegang tot het terrein¶

Validatie via mobiele controle-app voor toegang tot het gereserveerde terrein
Een reeds gescand ticket kan niet opnieuw worden gebruikt
Bezetting van de terreinen realtime zichtbaar voor het onthaalteam

Channels manager : uw distributie uitbreiden (binnenkort)¶

Een binnensportcomplex verkoopt zelden via één enkel kanaal : platformen voor terreinreservering, ondernemingsraden en partnerscholen geven ook uw tijdvakken door. De module Channels manager, momenteel in ontwikkeling (de eerste bouwstenen liggen al klaar), zal het mogelijk maken om uw beschikbaarheden rechtstreeks vanuit Odoo met deze externe kanalen te synchroniseren, zonder handmatige herinvoer.

Zie ook¶

Een binnensportcomplex trekt vaak hetzelfde publiek aan als andere sportieve of openluchtvrijetijdsbestedingen. Twee andere sectoren om verder te verkennen :

Rondleidingen — voor uw begeleide bezoeken met beperkte capaciteit (bekijk het voorbeeld)
Attracties — voor uw sites met gecombineerde ticketing balie/online, zoals musea (bekijk het voorbeeld)

Veelgestelde vragen¶

Kunnen meerdere terreinen met verschillende tijdvakken zonder risico op dubbele reservering worden beheerd?

Ja : elk terrein heeft zijn eigen planning, in real time gesynchroniseerd tussen het onthaal en de online verkoop, waardoor eenzelfde tijdvak nooit tweemaal kan worden toegewezen.

Kunnen abonnees en klanten per sessie op dezelfde planning reserveren?

Ja, abonnementen en verkoop per sessie worden verrekend op dezelfde planning per terrein, zonder dubbel beheer of afzonderlijk rekenblad.

Is het ticket hetzelfde als de reservering online of aan het onthaal gebeurt?

Ja, een uniek ticket ongeacht het verkoopkanaal, met dezelfde controle bij de toegang tot het terrein.

Billetterie-app verkrijgen → Ontdek waarom we voor het Odoo-ecosysteem hebben gekozen →