Ga naar inhoud

Billetterie voor segwaytochten

Odoo regelt de verkoop aan de basis, online en de controle vóór vertrek voor uw segwaytochten, met een capaciteit die strikt gelijk is aan het aantal beschikbare segways.

Dit is voor u gemaakt als…

  • Uw basis beschikt maar over een beperkt aantal segways, een capaciteit die nooit overschreden mag worden
  • Een verplichte veiligheidsbriefing gaat aan elk vertrek vooraf, begeleid door een instructeur
  • U verkoopt zowel aan de basis als online, zonder risico om meer segways of instructeurs te overschrijden dan beschikbaar

Een dag tijdens een segwaytocht

Op een zaterdagochtend beschikt uw basis over slechts acht segways : een vriendengroep heeft de dag ervoor online gereserveerd, twee toeristen melden zich rechtstreeks aan de basis na de activiteit ontdekt te hebben bij een naburig museum, en uw instructeur moet nog vijftien minuten verplichte veiligheidsbriefing inplannen vóór elk vertrek.

Zodra de acht plaatsen van een vertrek volzet zijn, kan er geen negende plaats meer bij, ongeacht het verkoopkanaal. Zonder gedeelde beschikbaarheid tussen de online reservering en de ontvangst aan de basis, kan een vertrek zomaar overboekt raken boven het werkelijke aantal beschikbare segways.

De Billetterie-module voor Odoo vertaalt deze materiaalbeperking rechtstreeks naar uw Odoo-omgeving : een capaciteit die exact gelijk is aan het aantal beschikbare segways, een realtime gedeelde beschikbaarheid tussen de basis en de onlineverkoop, en één enkel ticket ongeacht het aankoopkanaal. Of uw vertrekken nu elk uur plaatsvinden of doorlopend worden aangeboden, elke reservering wordt verrekend op dezelfde materiaalcapaciteit, rechtstreeks in uw Odoo-omgeving.

De 4 belangrijkste voordelen

  • Een vlotte bezoekerservaring

    Reservering aan de basis of online, hetzelfde ticket, dezelfde controle vóór vertrek — geen verschil in afhandeling naargelang het verkoopkanaal.

  • Beheerste groepen per instructeur

    Beperk het aantal deelnemers per vertrek tot het exacte aantal beschikbare segways en aanwezige instructeurs, zonder handmatige tussenkomst.

  • Bezetting in realtime opgevolgd

    Volg de reserveringen en de opbrengsten per vertrek en per instructeur, rechtstreeks in uw Odoo-omgeving.

  • Een native integratie met Odoo

    Geen extern tool om te koppelen : de billetterie steunt rechtstreeks op uw bestaande CRM, boekhouding en voorraad in Odoo.

Wat elke module bijdraagt aan uw segwaytochten

De Billetterie-module bouwt voort op de bestaande Odoo-bouwstenen — elk dekt een stap van het bezoekerstraject, van de reservering tot de veiligheidsbriefing vóór vertrek.

Kassa : de verkoop aan de basis

  • Directe verkoop aan de basis, vertrekken van de dag al geconfigureerd per instructeur en per aantal beschikbare segways
  • Ticket afgedrukt of per e-mail verstuurd met één klik
  • Plaats onmiddellijk afgeboekt — geen overschrijding van het aantal segways mogelijk

Verkoop : groepen en bedrijfsevenementen

  • Offertes en groepstarieven vanuit de back-office
  • Uitgestelde facturatie voor ondernemingsraden die een teambuilding organiseren
  • Dezelfde flow als een gewone verkooporder, toegepast op elk tochtvertrek

Online verkoop : uw segway vooraf reserveren

  • Online reservering met keuze van vertrek en instructeur, in enkele klikken
  • Directe bevestiging inclusief herinnering aan de verplichte veiligheidsbriefing
  • Beschikbaarheid altijd gesynchroniseerd met de basis, segway per segway

Toegangscontrole : valideren vóór de briefing

  • Validatie van het ticket via mobiele controle-app vóór de veiligheidsbriefing
  • Een reeds gescand ticket kan niet opnieuw gebruikt worden voor een ander vertrek
  • Aantal aanwezige deelnemers per vertrek realtime zichtbaar voor de instructeur

Channels manager : uw distributie uitbreiden (binnenkort)

Een segwaytocht wordt zelden in een gesloten circuit verkocht : partnertoeristische diensten, outdoor-activiteitenplatformen en ondernemingsraden op zoek naar teambuilding verspreiden ook uw vertrekken. De Channels manager-module, momenteel in ontwikkeling (de eerste bouwstenen liggen al klaar), zal het mogelijk maken om uw beschikbaarheden met deze externe kanalen te synchroniseren, rechtstreeks vanuit Odoo, zonder handmatige herinvoer.

Zie ook

Een segwaytocht maakt vaak deel uit van een breder outdoor-activiteitenaanbod : een basis biedt begeleide tochten aan doordeweeks en sportievere parcours in het weekend. Twee andere sectoren om verder te verkennen :

Veelgestelde vragen

Verhindert de module om meer plaatsen te verkopen dan er segways beschikbaar zijn?

Ja : de capaciteit van elk vertrek is strikt gelijk aan het aantal werkelijk beschikbare segways, realtime gedeeld tussen de basis en de online verkoop.

Kan men het aantal deelnemers per instructeur beperken?

Ja, elk vertrek combineert de materiaalcapaciteit (beschikbare segways) en het aantal aanwezige instructeurs, om een geschikte begeleiding te garanderen.

Wordt de verplichte veiligheidsbriefing herinnerd aan bezoekers die online reserveren?

Ja, de online reserveringsbevestiging bevat de herinnering aan de verplichte veiligheidsbriefing vóór elk vertrek.

Billetterie-app verkrijgen → Ontdek waarom we voor het Odoo-ecosysteem hebben gekozen →