Billetterie voor musea¶
Odoo brengt de balie, uw website en de toegangscontrole van uw museum samen, met een realtime gedeelde beschikbaarheid, zonder dubbele invoer en zonder risico op overboeking.
Dit is voor u gemaakt als…
- U ontvangt zowel gezinnen zonder reservering, geplande schoolgroepen als bezoekers die hun ticket online hebben gekocht
- EĂ©n enkele capaciteit per tijdvak mag nooit worden overschreden, ongeacht het verkoopkanaal
- U wilt overboeking tussen de balie en de website vermijden zonder dubbele invoer
Een dag aan het onthaal van een museum¶
Op een woensdagmiddag ontvangt uw museum tegelijk gezinnen die zonder reservering binnenkomen, een schoolgroep die om 14u wordt verwacht na een rondleiding in het centrum, en bezoekers die hun ticket al de dag ervoor online hebben gekocht om de wachtrij te vermijden, met het oog op de avondevenement van die avond.
Drie profielen, drie verschillende verkoopmomenten — balie, geplande groep, online reservering — en toch één enkele capaciteit per tijdvak die nooit overschreden mag worden. Zonder een gedeeld systeem kan een zaal zomaar overboekt raken tussen de balie en de website.
De Billetterie-module voor Odoo brengt de balie, uw website en de toegangscontrole samen : een realtime gedeelde beschikbaarheid, zonder dubbele invoer en zonder risico op overboeking. Of uw zalen nu een capaciteit per tijdvak hanteren of uw bezoekers weken vooraf reserveren, elk verkocht ticket — aan de balie, online of via een agentschap — wordt verrekend op dezelfde capaciteit, rechtstreeks in uw Odoo-omgeving.
De 4 belangrijkste voordelen¶
-
Een vlotte bezoekerservaring
Aankoop aan de balie of online, hetzelfde ticket, dezelfde toegangscontrole — geen verschil in afhandeling naargelang het verkoopkanaal.
-
Beheerste tijdvakken
Beperk het aantal bezoekers per tijdvak om overbezetting van de zalen te voorkomen, zonder handmatige tussenkomst.
-
Bezoekersaantallen in realtime opgevolgd
Volg de bezoekersaantallen en de omzet gedurende de dag, rechtstreeks in uw Odoo-omgeving.
-
Een native integratie met Odoo
Geen extern tool om te koppelen : de billetterie steunt rechtstreeks op uw bestaande CRM, boekhouding en voorraad in Odoo.
Wat elke module bijdraagt aan uw museum¶
De Billetterie-module bouwt voort op de bestaande Odoo-bouwstenen — elk dekt een stap van het bezoekerstraject, van de verkoop tot de toegang tot de zalen.
Kassa : de verkoop aan de balie¶
- Directe verkoop aan de balie, tarieven van de dag al geconfigureerd (volle prijs, verlaagd tarief, gratis)
- Ticket afgedrukt of per e-mail verstuurd met Ă©Ă©n klik
- Tijdvak onmiddellijk afgeboekt — geen dubbele verkoop mogelijk
Verkoop : groepen en scholen¶
- Offertes en groepstarieven vanuit de back-office
- Uitgestelde facturatie voor touroperators en scholen
- Dezelfde flow als een gewone verkooporder, toegepast op uw bezoektijdvakken
Online verkoop : reserveren voordat men langskomt¶
- Online reservering met keuze van tijdvak, in enkele klikken
- Directe bevestiging, zonder wachtrij bij aankomst
- Beschikbaarheid altijd gesynchroniseerd met de balie
Toegangscontrole : valideren bij de toegang tot de zalen¶
- Validatie via poortje of mobiele controle-app
- Een reeds gescand ticket kan niet opnieuw worden gebruikt
- Aantal aanwezige bezoekers per tijdvak realtime zichtbaar
Channels manager : uw distributie uitbreiden (binnenkort)¶
Een museum verkoopt zelden via Ă©Ă©n enkel kanaal : toeristische diensten, receptieve agentschappen en externe boekingsplatformen geven ook uw tickets door. De module Channels manager, momenteel in ontwikkeling (de eerste bouwstenen liggen al klaar), zal het mogelijk maken om uw beschikbaarheden rechtstreeks vanuit Odoo met deze externe kanalen te synchroniseren, zonder handmatige herinvoer.
Zie ook¶
Een museum verkoopt niet enkel toegangstickets : het biedt vaak ook rondleidingen aan en ontvangt eenmalige evenementen. Twee andere sectoren om verder te verkennen :
- Rondleidingen — voor uw begeleide bezoeken van collecties of tijdelijke tentoonstellingen (bekijk het voorbeeld)
- Evenementen — voor uw vernissages, nocturnes of lezingen (bekijk het voorbeeld)
Veelgestelde vragen¶
Hoe voorkom ik dat een zaal overboekt raakt tussen de balie en de website?
Elk verkocht ticket, aan de balie, online of via een agentschap, wordt verrekend op dezelfde capaciteit per tijdvak, in real time gedeeld tussen alle verkoopkanalen.
Beheert de module vooraf geplande schoolgroepen?
Ja, de module Verkoop maakt het mogelijk een offerte op te stellen voor een schoolgroep, met specifieke tariefvoorwaarden en uitgestelde facturatie voor instellingen.
Kan het aantal bezoekers per tijdvak beperkt worden om overbezetting van de zalen te voorkomen?
Ja, elk tijdvak heeft zijn eigen capaciteit, automatisch afgeboekt bij elke verkoop, zonder handmatige tussenkomst van het onthaalpersoneel.
Billetterie-app verkrijgen → Ontdek waarom we voor het Odoo-ecosysteem hebben gekozen →