Billetterie voor attractiviteitsagentschappen¶
Op een vrijdagavond moet uw attractiviteitsagentschap voor de departementale commissie een balans opmaken van de toeristische ticketverkoop over twaalf toeristische diensten en een dertigtal aanbieders van het grondgebied.
Twaalf toeristische diensten, een dertigtal aanbieders, elk met zijn eigen verkoopopvolging — en toch één enkele geconsolideerde balans om aan de gekozenen voor te leggen. Zonder automatische consolidatie kost dit meerdere dagen telefonisch aandringen en handmatig kruisen van rekenbladen.
De Billetterie-module voor Odoo maakt een automatische consolidatie van de verkoop van het volledige netwerk mogelijk, een kant-en-klare territoriale rapportage voor de gekozenen en de openbare financiers, en een beschikbaarheid per aanbieder, realtime opgevolgd over het volledige gedekte gebied. Of de verkoop nu plaatsvindt aan het loket van een kleine dienst of online vanaf de website van een grote toeristische site, elke transactie komt terecht in dezelfde geconsolideerde Odoo-omgeving.
De 4 belangrijkste voordelen¶
-
Een homogene ervaring over het hele netwerk
Hetzelfde verkooptraject voor elke toeristische dienst en elke aanbieder van het grondgebied, ongeacht hun omvang of uitrustingsniveau.
-
Een beschikbaarheid per aanbieder, op de schaal van het grondgebied
Elke aanbieder behoudt zijn eigen capaciteit, realtime opgevolgd, zonder risico op verwarring tussen de verschillende sites en activiteiten van het netwerk.
-
Een geconsolideerde rapportage voor gekozenen en financiers
Verkoop en omzet geaggregeerd per dienst, per aanbieder of per grondgebied, rechtstreeks bruikbaar voor uw stuurgroepen en uw jaarlijkse balansen.
-
Een native integratie met Odoo
Geen extern tool om te koppelen : de ticketing steunt rechtstreeks op uw bestaande CRM, boekhouding en voorraad in Odoo.
Wat elke module uw attractiviteitsagentschap oplevert¶
De Billetterie-module bouwt voort op de bestaande Odoo-modules — elk dekt een stap van het bezoekerstraject, van de lokale verkoop tot de consolidatie op de schaal van het grondgebied.
Kassa : de verkoop aan het loket, in elke aangesloten dienst¶
- Directe verkoop aan het loket van elke toeristische dienst van het netwerk, met de tickets van de aanbieders al geconfigureerd
- Ticket afgedrukt of per e-mail verstuurd met één klik, ongeacht de verkoopdienst
- Beschikbaarheid onmiddellijk afgeboekt en doorgegeven op territoriaal niveau
Verkoop : touroperators en territoriale overeenkomsten¶
- Offertes en tariefvoorwaarden onderhandeld op de schaal van het grondgebied voor touroperators
- Uitgestelde facturatie toepasbaar op alle aangesloten diensten en aanbieders
- Dezelfde flow als een gewone verkooporder, toegepast op een netwerk met meerdere sites
Onlineverkoop : één enkele toegangspoort voor het grondgebied¶
- Online reservering met keuze van site, dienst of aanbieder, in enkele klikken
- Directe bevestiging, zonder telefoongesprek naar een specifieke dienst
- Beschikbaarheid altijd gesynchroniseerd met alle loketten van het netwerk
Toegangscontrole : valideren voor evenementen georganiseerd door het agentschap¶
- Validatie via mobiele controle-app voor evenementen en acties rechtstreeks georganiseerd door het agentschap
- Een reeds gescand ticket kan niet opnieuw gebruikt worden, ook niet bij evenementen met meerdere sites
- Aantal aanwezige deelnemers realtime zichtbaar, nuttig voor onmiddellijke rapportage aan de financiers
Channels manager : uw distributie uitbreiden (binnenkort)¶
Een attractiviteitsagentschap coördineert van nature een netwerk van meerdere toeristische diensten en aanbieders — met de nood om hun beschikbaarheden te verspreiden zonder handmatige herinvoer op elk niveau. De Channels manager-module, momenteel in voorbereiding, zal het mogelijk maken om de beschikbaarheden van elke actor van het grondgebied rechtstreeks vanuit Odoo te synchroniseren.
Zie ook¶
Een attractiviteitsagentschap coördineert een grondgebied waar toeristische diensten en grote sites elkaar kruisen. Twee andere sectoren om verder te verkennen :
- Rondleidingen — voor de begeleide bezoeken georganiseerd op de schaal van het grondgebied (bekijk het voorbeeld)
- Attracties — voor de belangrijkste sites van het grondgebied met gecombineerde ticketing balie/online, zoals musea (bekijk het voorbeeld)