Die Billetterie für Kochkurse¶

Odoo begrenzt jede Kochsession automatisch auf die Anzahl der verfügbaren Kochplätze, mit einer in Echtzeit zwischen Schalter und Online-Verkauf geteilten Kapazität.

Genau richtig für Sie, wenn …

Die Anzahl der Anmeldungen pro Session darf nie die Anzahl der verfügbaren Kochplätze übersteigen
Das Thema des Kurses bestimmt die zu bestellende Zutatenliste je nach Anzahl bestätigter Teilnehmer
Sie verkaufen am Schalter und online und möchten ein einziges Ticket, unabhängig vom Kanal

Der Alltag in einem Kochkurs-Atelier¶

An diesem Dienstagabend ist Ihr Workshop „Saisonale Patisserie" mit acht besetzten Kochplätzen ausgebucht, während der Kurs „Küche der Welt" am Samstagvormittag noch drei freie Plätze hat, und ein Kunde fragt, ob vor dem Workshop noch Plätze für eine Führung durch die Innenstadt oder ein Ticket für das Museum nebenan frei sind.

Jede Session ist durch die Anzahl der physisch verfügbaren Kochplätze in Ihrem Atelier begrenzt, und ihr Thema bestimmt die zu bestellende Zutatenliste je nach Anzahl bestätigter Teilnehmer. Ohne eine zwischen Schalter und Online-Verkauf geteilte Kapazität könnte ein am Schalter bereits ausgebuchter Workshop trotzdem eine Online-Anmeldung zu viel akzeptieren.

Das Modul Billetterie für Odoo verwaltet diese Einschränkung direkt in Ihrer Odoo-Umgebung : eine Kapazitätsgrenze pro Session, in Echtzeit geteilt zwischen Schalter und Online-Verkauf, keine Überbuchung über die Anzahl der Plätze hinaus, und ein einziges Ticket, unabhängig vom Kaufkanal. Ihre Anmeldungen schließen 48 Stunden vor jedem Kurs, die endgültige Teilnehmerliste geht direkt an Ihren Lieferanten.

Die 4 wichtigsten Vorteile¶

Ein reibungsloses Besuchererlebnis

Buchung am Schalter oder online, dasselbe Ticket, derselbe Empfang im Atelier — kein Unterschied in der Behandlung je nach Verkaufskanal.
Kontrollierte Sessions

Begrenzen Sie die Teilnehmerzahl pro Session auf die Anzahl verfügbarer Kochplätze, ohne manuellen Eingriff.
Besucherzahlen in Echtzeit im Blick

Verfolgen Sie Buchungen und Einnahmen je Session und Thema, direkt in Ihrer Odoo-Umgebung.
Native Integration in Odoo

Kein Tool von Drittanbietern zu verbinden : Die Billetterie stützt sich direkt auf Ihr bestehendes Odoo-CRM, Ihre Buchhaltung und Ihre Lagerbestände.

Was jedes Modul Ihren Kochkursen bringt¶

Das Modul Billetterie baut auf den bestehenden Bausteinen von Odoo auf — jeder deckt eine Etappe des Besucherweges ab, von der Anmeldung bis zum Empfang im Atelier.

Kassensystem : der Verkauf am Schalter¶

Sofortverkauf am Schalter, kommende Sessions bereits mit ihrer Platzkapazität konfiguriert
Ticket gedruckt oder per E-Mail versendet, mit einem Klick
Platz sofort abgebucht — keine Überbuchung über die Anzahl der Plätze hinaus möglich

Verkauf : Gruppen und Betriebsräte¶

Angebote und Gruppentarife direkt aus dem Backoffice
Aufgeschobene Rechnungsstellung für Betriebsräte und privatisierte Veranstaltungen
Derselbe Ablauf wie bei einem klassischen Verkaufsauftrag, angewendet auf Ihre Themen-Workshops

Online-Verkauf : vor der Anreise reservieren¶

Online-Reservierung mit Auswahl des Themas und der Session, in wenigen Klicks
Sofortige Bestätigung, keine Warteschlange bei der Ankunft
Verfügbarkeit bis zum Anmeldeschluss stets synchron mit dem Schalter

Zutrittskontrolle : Validierung am Ateliereingang¶

Validierung per mobiler Kontroll-App vor dem Einteilen an die Kochplätze
Ein bereits gescanntes Ticket kann nicht erneut verwendet werden
Anzahl anwesender Teilnehmer pro Session in Echtzeit sichtbar, zur Anpassung der Zutatenmengen

Channels manager : Vertrieb erweitern (bald)¶

Ein Kochkurs wird selten in einem geschlossenen Kreislauf verkauft : lokale Aktivitätenplattformen, Tourismusbüros und Geschenkbox-Anbieter vertreiben ebenfalls Ihre Workshops. Das Modul Channels manager, derzeit in Entwicklung (die ersten Bausteine sind bereits gelegt), wird es ermöglichen, Ihre Verfügbarkeiten mit diesen externen Kanälen direkt aus Odoo zu synchronisieren, ohne manuelle Neuerfassung.

Siehe auch¶

Ein Kochkurs zieht oft dasselbe Publikum an wie andere betreute Kleingruppenerlebnisse. Zwei weitere Branchen, die sich lohnen, weiter zu erkunden :

Führungen — für Ihre Führungen mit begrenzter Teilnehmerzahl, wie Standortbesuche (Beispiel ansehen)
Attraktionen — für Ihre Standorte mit kombiniertem Schalter-/Online-Ticketing, wie Museen (Beispiel ansehen)

Häufig gestellte Fragen¶

Kann die Anzahl der Anmeldungen automatisch auf die Anzahl der verfügbaren Kochplätze begrenzt werden?

Ja, die Kapazität jeder Session wird in Echtzeit zwischen Schalter und Online-Verkauf geteilt, sodass die Anzahl der Anmeldungen nie die Anzahl der physisch verfügbaren Kochplätze übersteigen kann.

Wie erhält man die endgültige Teilnehmerliste, um die Zutaten zu bestellen?

Die Liste der bestätigten Teilnehmer steht direkt nach Anmeldeschluss zur Verfügung, um die genauen Mengen bei Ihrem Lieferanten zu bestellen.

Können Gruppentarife für einen Betriebsrat oder eine privatisierte Veranstaltung verwaltet werden?

Ja, über das Modul Verkauf, mit Angebot und aufgeschobener Rechnungsstellung für Ihre in Gruppen reservierten Themen-Workshops.

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