Programme à séances¶

AdministrateurSéances

Votre visite guidée ne se vend pas n'importe quand : elle a des créneaux précis (10h, 14h, 16h) et un nombre de places à ne pas dépasser. C'est exactement ce que couvre un programme à séances : vous définissez les tarifs une fois, puis vous générez autant de créneaux que nécessaire sur la période de votre choix.

Prérequis

Avant d'aller plus loin, assurez-vous que :

Les modules loyalty_ticketing et ticketing_session sont installés — voir Installer les modules.
Les principes généraux (création, activation) sont partagés avec les autres types de programme — voir Programme permanent.

Créer le programme¶

Ouvrez l'application Billetterie.
Sur la vue Programmes, cliquez sur + Nouveau.
Dans la fenêtre Nouveau programme, choisissez la carte Programme à séances, puis cliquez sur son bouton Créer ce programme.

Validité déduite des séances

Contrairement aux programmes permanent et événement, il n'y a ni champ Validité ni dates à saisir directement : « Les dates sont déduites automatiquement des séances générées », comme l'indique le formulaire.

Configurer les billets de séance¶

Particularité de ce type de programme : l'onglet Billets habituel est remplacé par un onglet Billets de séance. C'est ici que se définissent les tarifs — un modèle de séance ne gère lui que les horaires et capacités, jamais les prix.

Dans l'onglet Billets de séance, cliquez sur Ajouter un billet.

Renseignez le tarif :

Champ	Description
Nom du billet	Nom affiché sur le billet et le site web
Produit	Produit Odoo vendu (peut être partagé entre plusieurs billets)
Prix	Tarif de ce type de billet
Quota par défaut	Nombre de places par défaut réservées à ce tarif sur chaque séance générée
Participants par billet	Nombre de personnes couvertes par un seul billet
Disponible	Rend le tarif vendable ; à désactiver pour retirer un tarif sans le supprimer

Répétez pour chaque tarif (Adulte, Enfant, Tarif réduit…).

Un même tarif peut apparaître plusieurs fois

Le même produit peut être utilisé sur plusieurs lignes avec un nom, une capacité ou un prix différents — utile pour un tarif "Membre" et un tarif "Public" sur le même billet.

Activer le programme¶

Comme pour les autres types de programme, il faut au moins un billet de séance configuré avant de pouvoir activer.

Une fois au moins un tarif ajouté, cliquez sur Activer. Le programme n'a alors encore aucune séance : voir Générer des séances pour créer les créneaux à partir d'un modèle de séance.

Pour aller plus loin¶

Votre programme existe. Voici ce qui l'entoure, dans l'ordre où vous en aurez besoin.

Appliquer des tarifs spéciaux

Membres, groupes, partenaires : variez les prix sans multiplier les billets.

Listes de prix
Publier sur le site

Rendez le programme visible et achetable en ligne.

Publier un programme
Vendre au guichet

Vendez les billets de ce programme depuis votre caisse.

Vendre au point de vente
Le parcours de votre visiteur

Ce que vit un client sur votre site, de la découverte à la réception de ses billets.

Acheter des billets
Contrôler à l'entrée

Validez les billets à la caisse ou depuis l'application mobile.

Contrôle d'accès
Suivre les ventes

Retrouvez chaque billet vendu, son statut et sa commande d'origine.

Suivre les billets vendus
Créer les créneaux

Générez en masse les séances du programme à partir d'un modèle.

Générer des séances