Générer des séances

UtilisateurSéances

Votre visite guidée tourne tous les samedis et dimanches de l'été, à 10h et 14h : plutôt que de créer chaque créneau à la main, un seul assistant génère toutes les séances de la période choisie, avec leurs places et leurs tarifs déjà prêts à vendre.

Prérequis

Avant d'aller plus loin, assurez-vous que :

• Un programme à séances existe, avec au moins un billet de séance configuré.
• Un modèle de séance existe (optionnel, mais recommandé pour ne pas ressaisir les horaires à chaque génération).

Lancer l'assistant

1. Ouvrez le programme à séances concerné.
2. Cliquez sur Générer des séances dans l'en-tête du formulaire.

3. Renseignez les paramètres de génération :

   

   Champ	Description
   Plage de dates	Période sur laquelle générer des séances
   Fuseau horaire	Fuseau horaire des heures de séance
   Répéter tous les...	Espacement de la récurrence (1 = chaque fois) et sa granularité — voir ci-dessous
   Modèles de séance	Un ou plusieurs modèles à appliquer — fournissent horaires et capacité par défaut
   Heures de début / Durée	À renseigner uniquement si aucun modèle n'est choisi
   Limiter les inscriptions	Plafonne le nombre total d'inscriptions sur l'ensemble des séances générées

   La capacité vient du modèle

   Un message le rappelle dans l'assistant : « La capacité sera héritée des modèles sélectionnés » — inutile de la ressaisir si un modèle de séance est choisi.

4. Cliquez sur Générer des séances.

Choisir la granularité de récurrence

Le second champ de Répéter tous les... est un menu déroulant : Jours, Semaines ou Mois. Le reste du formulaire change selon le choix :

Granularité	Champs supplémentaires
Jours	Aucun — une séance tous les N jours sur toute la période
Semaines	Répéter les : jours de la semaine concernés (L M M J V S D)
Mois	Jour du mois, avec deux modes possibles — voir ci-dessous

Pour une récurrence mensuelle, Jour du mois propose à son tour deux modes :

• Date du mois — un numéro fixe (ex. le 1er de chaque mois).
• Jour du mois — un rang et un jour de semaine (ex. Deuxième Mardi, pour « le deuxième mardi du mois »).

Résultat

Chaque combinaison jour/horaire de la période choisie devient une séance, immédiatement visible dans le smart button Séances du programme.

Chaque séance reprend automatiquement les tarifs de l'onglet Billets de séance du programme : pas besoin de les reconfigurer séance par séance.

Ajuster une séance précise

Depuis sa fiche, une séance propose Cette séance / Cette séance et les suivantes / Toutes les séances pour appliquer une modification (horaire, capacité) à une seule occurrence ou à toute une série — pratique pour fermer exceptionnellement une seule date sans toucher aux autres.

Bouton affiché en anglais

Sur la fiche d'une séance, le bouton d'annulation s'affiche « Cancel Session » même sur une interface configurée en français — une traduction manquante dans le module.