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Configurer le POS¶

AdministrateurPermanentÉvénementSéancesPassCity pass

Avant de vendre le moindre billet au comptoir, la caisse doit savoir qu'elle vend de la billetterie. Cette configuration se fait une seule fois par point de vente : ensuite, vos programmes et leurs billets apparaissent directement dans l'interface de caisse, prêts à être encaissés comme n'importe quel autre produit.

Prérequis

Avant d'aller plus loin, assurez-vous que :

  • Le module pos_loyalty_ticketing est installĂ©.
  • Au moins un programme de billetterie existe, avec ses types de billets configurĂ©s.

Activer la billetterie pour un point de vente¶

C'est l'interrupteur maître : sans lui, rien d'autre dans cette page n'a d'effet.

  1. Rendez-vous dans Point de Vente > Configuration > Paramètres.
  2. Sélectionnez le point de vente à configurer (si plusieurs POS existent).
  3. Dans la section Billetterie, activez le bouton Ventes de billetterie.

Section Ventes de billetterie dans les paramètres POS

Tant que ce bouton est désactivé, aucun produit de billetterie n'est chargé dans l'interface POS.

Paramétrer les programmes chargés¶

Sur un site qui propose beaucoup de programmes, mieux vaut n'afficher au comptoir que ceux réellement vendus à cette caisse.

Paramètre Description
Filtrer par programmes Limite les programmes chargés dans le POS à une sélection. Laisser vide pour charger tous les programmes actifs
Fenêtre de chargement (avant) Charge les séances de J-N jours autour d'aujourd'hui
Fenêtre de chargement (après) Charge les séances de J+N jours autour d'aujourd'hui

Programmes permanents

Les programmes de type Accès (sans dates fixes) sont toujours chargés, quelle que soit la fenêtre de chargement.

Activer le scan automatique à l'achat¶

Certaines structures veulent que le billet soit utilisable immédiatement après l'achat, sans passage par un scan séparé à l'entrée.

Dans la fiche de configuration du point de vente (Point de Vente > Configuration > Points de vente), l'option Scan automatique du visiteur comptabilise automatiquement une entrée au moment de la vente, si la date de début du programme est valide.

Associer des produits à un programme¶

Pour qu'un produit déclenche la création de visiteurs à la caisse, il doit être relié à un programme de billetterie.

  1. Depuis Billetterie > Vue d'ensemble, ouvrez le programme.
  2. Dans l'onglet Billets, vérifiez que chaque type de billet est associé à un produit Odoo vendable.

Ce produit peut être ajouté au POS via Point de Vente > Configuration > Articles.

Le billet n'apparaĂ®t pas au point de vente ?

Si un billet reste absent de la liste des billets au point de vente, passez en revue ces causes possibles, dans cet ordre :

  • Le programme n'est pas Ă  l'Ă©tat Actif — seul un programme actif peut ĂŞtre vendu, au point de vente comme en ligne. Voir Programme permanent.
  • La billetterie n'est pas activĂ©e pour ce point de vente prĂ©cis — voir Activer la billetterie pour un point de vente ci-dessus. C'est un rĂ©glage par point de vente : vĂ©rifier le bon POS si plusieurs existent.
  • Le paramètre Filtrer par programmes est renseignĂ© et exclut ce programme â€” voir ParamĂ©trer les programmes chargĂ©s ci-dessus.
  • Pour un programme en mode sĂ©ances : la sĂ©ance concernĂ©e est en dehors de la fenĂŞtre de chargement configurĂ©e (avant/après). Les programmes de type Accès ne sont pas concernĂ©s par cette limite.
  • Le produit associĂ© au billet n'a pas Ă©tĂ© ajoutĂ© aux articles du point de vente â€” voir Associer des produits Ă  un programme ci-dessus.

Aucun de ces cas ne gĂ©nère de message d'erreur : le billet est simplement absent de la liste, sans indication de la cause.